Excel í Word: póstsamrunalistar og töflur

Q: Get ég búið til póstmiða úr Excel-lista?

Já, það er bréfasamruni frekar en umbreyting. Veldu í Word **Mailings > Start Mail Merge > Labels**, veldu framleiðanda og vörunúmer merkimiðanna sem prentað er á blaðið og bentu síðan á vinnubókina þína.

Q: Haldast sameinaðir reitir og litir?

Með **Snið** stillt á Halda öllu haldast sameinaðir haushausreitir, fyllingar, rammar og feitletraður texti í Word-töflunni. Skilyrt snið er fært yfir sem þeir litir sem það sýndi við umbreytinguna, ekki sem regla.

Töflureiknir ratar inn í Word á annan af tveimur vegu: sem gagnagjafi að baki póstsamruna eða sem fullbúin tafla sem er límd inn í skýrslu. Þessi síða umbreytir vinnubókinni í .docx-töflu og útskýrir hvenær betra er að sleppa umbreytingunni og nota póstsamruna í staðinn.

eða slepptu PDF, DOC, DOCX … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Umbreyta í

Snið

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

1
Hladdu upp vinnubókinni
Slepptu einni eða fleiri .xlsx, .xls eða .ods skrám hér. Hver skrá getur verið allt að 95 MB og þú getur sett 20 í biðröð í einu.
2
Veldu vinnublöðin
Þessi síða umbreytir aðeins fyrsta blaðinu, þar sem flestir heimilisfanga- og tengiliðalistar eru. Stilltu Vinnublöð töflureiknis á Öll blöð til að fá einn kafla fyrir hvert blað.
3
Umbreyttu og opnaðu í Word
Ýttu á Umbreyta í DOCX. Línurnar koma sem breytanleg Word-tafla þar sem dálkabreidd, feitletraðir haushausar og skyggðir reitir haldast.

Svar

Hvernig kem ég Excel-gögnum inn í Word?

Fyrir bréf, umslög eða merkimiða skaltu halda .xlsx skránni og keyra bréfasamruna úr Mailings flipanum í Word. Fyrir töflu sem þú ætlar að breyta í skjali skaltu hlaða vinnubókinni upp hér og ýta á Umbreyta í DOCX.

Póstsamruni úr Excel í Word, skref fyrir skref

Bréfasamruni er mun eldri en .xlsx sniðið; ritvinnsluforrit buðu hann snemma á níunda áratugnum. Í Word er núverandi vinnuferli á Mailings flipanum sem kom með Office 2007, sömu útgáfu og gerði XLSX og DOCX að sjálfgefnum sniðum. Hugmyndin er einföld: ein lína í Excel jafngildir einu bréfi, umslagi eða merkimiða í Word.

Undirbúðu blaðið fyrst. Lína 1 verður að innihalda dálkaheiti eins og FirstName, Street og City, án auðra lína fyrir ofan og án sameinaðra reita í haus. Veldu síðan í Word Start Mail Merge, veldu Letters eða Labels, notaðu Select Recipients > Use an Existing List til að opna vinnubókina og veldu blaðið. Settu inn reiti með Insert Merge Field, athugaðu nokkrar færslur með Preview Results og ljúktu með Finish & Merge til að prenta eða búa til eitt skjal fyrir hverja línu.

Ef listinn á að fara í síma eða tölvupóstforrit en ekki á pappír er samruni rangt tól. Excel í VCF breytir sömu línum í tengiliðaspjöld sem símar flytja beint inn.

Póstsamruni eða umbreytt Word-tafla: hvort hentar þér

Bréfasamruni

Excel er áfram gagnagjafinn

Word les vinnubókina og endurtekur sniðmátið þitt einu sinni fyrir hverja línu.

Útkoman eru mörg bréf, umslög eða merkimiðar
Breyttu listanum í Excel og sameinaðu aftur
Krefst Word á Windows eða Mac

Umbreyta

Blaðið verður tafla

Línurnar eru afritaðar einu sinni í .docx skjal sem venjuleg Word-tafla.

Útkoman er eitt skjal
Breyttu reitum beint í Word, Google Docs eða LibreOffice
Engin tenging við vinnubókina

Af hverju stórt vinnublað kemst ekki fyrir í einni Word-töflu

línur í hverju Excel-blaði frá og með Excel 2007: 1.048.576
dálkar í hverju Excel-blaði (A til XFD): 16.384
dálkar leyfðir í einni Word-töflu: 63

XLSX

Microsoft Excel vinnubók

XLSX er sjálfgefið vinnubókarsnið Microsoft Excel frá Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum. Það geymir mörg blöð, formúlur, snið, myndrit, hnitatöflur og gagnastaðfestingu í ZIP-pakka af XML. Það styður yfir milljón raðir á blaði og er sjálfgefið skiptisnið fyrir viðskiptatöflureikna. Google Sheets, LibreOffice og Numbers opna XLSX, þótt makró og háþróaðir eiginleikar skili sér kannski ekki.

Þjöppun: –
Gegnsæi: –
Hreyfimynd: –
Kom fram: 2007 · Microsoft

XLSX umbreytir

DOCX

Microsoft Word skjal

DOCX er sjálfgefið skjalasnið Microsoft Word frá og með Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Það er ZIP-pakki með XML skrám sem geyma texta, stíla, myndir, töflur, athugasemdir og rakta breytingar. Það er algengasta sniðið fyrir skjöl sem hægt er að breyta á skrifstofum, í skólum og í atvinnuumsóknum. Útlit getur breyst lítillega milli Word, Google Docs, LibreOffice og Pages, einkum með flóknu sniði. Flest ritvinnsluforrit opna DOCX skrár.

Þjöppun: –
Gegnsæi: –
Hreyfimynd: –
Kom fram: 2007 · Microsoft

DOCX umbreytir

Excel-skrár fara í Word þegar gagnalínur þurfa að verða eitthvað sem fólk les: tafla í skýrslu, bréf fyrir hverja línu með bréfasamruna eða merkimiðar prentaðir úr heimilisfangalista.

Snyrtu vinnublaðið áður en þú umbreytir

Vinnubók með þúsundum lína verður að Word-töflu sem er hundruð blaðsíðna löng og hæg í skrun og prentun. Síaðu niður í þær línur sem þú þarft, afritaðu þær á nýtt blað og umbreyttu því, eða sendu öll gögnin sem Excel í HTML fyrir síðu sem skrunast í vafra.

Spurningar um Excel í Word

Þarf ég að umbreyta Excel í Word fyrir póstsamruna?

Nei. Word les .xlsx skrána beint sem viðtakendalista í gegnum Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. Umbreyttu aðeins þegar þú vilt hafa töfluna sjálfa í skjalinu, til dæmis verðlista í tilboði.

Af hverju birtast prósentur og dagsetningar rangt í samrunabréfunum?

Bréfasamruni sækir geymda gildið, ekki það sem reiturinn sýnir, þannig að 25% kemur sem 0,25 og dagsetning getur komið í bandarískri röð. Sníddu þessa dálka sem texta í Excel áður en þú sameinar, eða bættu myndrofa á borð við \# "0%" við samrunareitinn.

Hvað verður um formúlur þegar vinnublaðið verður að Word-töflu?

Word-töflur hafa engar virkar formúlur tengdar við reiti, þannig að hver formúla er leyst af hólmi með gildinu sem Excel reiknaði síðast. Endurreiknaðu og vistaðu vinnubókina fyrst ef þú breyttir inngildum.

Vinnublaðið mitt er með 80 dálka. Kemst það fyrir?

Word-tafla getur mest haft 63 dálka og jafnvel 15 dálkar eru erfiðir aflestrar á síðu í hæðarstöðu. Feldu eða eyddu dálkum sem þú þarft ekki í Excel, eða umbreyttu í Excel í PDF ef þú þarft aðeins prentanlegt eintak.

Get ég búið til póstmiða úr Excel-lista?

Já, það er bréfasamruni frekar en umbreyting. Veldu í Word Mailings > Start Mail Merge > Labels, veldu framleiðanda og vörunúmer merkimiðanna sem prentað er á blaðið og bentu síðan á vinnubókina þína.

Haldast sameinaðir reitir og litir?

Með Snið stillt á Halda öllu haldast sameinaðir haushausreitir, fyllingar, rammar og feitletraður texti í Word-töflunni. Skilyrt snið er fært yfir sem þeir litir sem það sýndi við umbreytinguna, ekki sem regla.