UltKit

Excel í VCF-breytir

Símar flytja ekki inn töflureikna, en allir símar flytja inn vCard-skrár. Hladdu upp vinnubókinni með tengiliðalistanum og sæktu .vcf-skrá sem bætir öllum tengiliðunum í símaskrána í einu skrefi.

Gagnaumbreyting

eða slepptu CSV, TSV, TXT … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

  1. 1

    Hladdu upp tengiliðablaðinu

    Bættu við .xlsx-, .xls-, .ods- eða .numbers-skrá með einum tengilið í hverri röð og dálkaheitum í röð 1. Fyrsta vinnublað vinnubókarinnar er lesið.

  2. 2

    Athugaðu stillinguna fyrir hauslínu

    Kveikt er á Fyrsta röð er fyrirsögn, svo dálkaheitin ráða í hvaða vCard-reit hvert gildi fer. Fjarlægja aukabil tekur burt aukabil á undan og eftir nöfnum og númerum.

  3. 3

    Umbreyttu í VCF og fluttu inn

    Ýttu á Umbreyta í VCF og opnaðu síðan eða fluttu inn niðurhalðu skrána í símanum, í Google Contacts eða iCloud.

Til að koma tengiliðum úr Excel í síma skaltu umbreyta vinnublaðinu í VCF: hver röð verður að einu vCard með nafni, númerum, tölvupósti og fyrirtæki, og allur listinn kemur í einni skrá.

Frá tengiliðalista í Excel yfir í síma

vCard hefur verið sameiginlegt tungumál símaskráa síðan Versit Consortium kynnti það um miðjan tíunda áratuginn; IETF staðlaði síðar útgáfu 3.0 sem RFC 2426 og útgáfu 4.0 sem RFC 6350 árið 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail og iCloud lesa það öll. Töflureiknar eru hins vegar þar sem tengiliðalistar eru í raun búnir til: þjálfari safnar númerum foreldra í töflu, skrifstofustjóri heldur starfsmannaskránni í Excel og CRM-kerfi flytur út sölutengiliði sem XLSX.

Umbreyting brúar bilið án þess að slá neinn inn í höndunum. Hún virkar líka í hina áttina: VCF í Excel flytur símaskrá símans í töflu til hreinsunar og þessi síða sendir hreinsaðan listann til baka.

Hvert á að flytja VCF-skrána inn

Tengiliðaskrár sem taka við VCF með mörgum tengiliðum
StofnunKrafaHeimild
Google ContactsImport í valmyndinni til vinstri; tekur við vCard og CSV. Tengiliðir samstillast við alla Android-síma á þeim aðgangi.contacts.google.com
iCloud ContactsImport vCard í stillingavalmyndinni á vefnum; tengiliðir samstillast síðan við iPhone, iPad og Mac.icloud.com
Tengiliðaforrit AndroidFluttu inn úr .vcf-skrá sem vistuð er í símanum, undir Laga og stjórna eða Stillingar, eftir framleiðanda.—
iPhone án iCloudOpnaðu .vcf-skrána úr Mail eða Files og ýttu á Add All Contacts.—

Undirbúðu töflureikninn fyrir Excel í VCF

  1. Ein manneskja í hverri röð

    Engar sameinaðar reitir, millisummulínur eða auðar raðir milli hópa. Annað símanúmer fer í sinn eigin dálk, ekki aðra röð.

  2. Skýr dálkaheiti

    Notaðu fyrirsagnir eins og First Name, Last Name, Mobile Phone, Email og Company svo hver dálkur tengist réttum vCard-reit.

  3. Númer geymd sem texti

    Snið símadálka sem texta og notaðu +landsnúmer svo ekkert sé námundað eða fjarlægt.

Dálkar sem umbreytirinn getur ekki tengt við tengiliðareit, eins og innra auðkenni, glatast ekki úr vinnubókinni en fylgja ekki með í vCard. Ef gildi skiptir máli í símanum, til dæmis félagsnúmer, settu það í Notes-dálk. Aðrar leiðir fyrir tengiliði og töflureikna eru á síðunni gagnabreytir.

Staðreyndir um XLSX- og VCF-snið

XLSX

Microsoft Excel vinnubók

XLSX er sjálfgefið vinnubókarsnið Microsoft Excel frá Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum. Það geymir mörg blöð, formúlur, snið, myndrit, hnitatöflur og gagnastaðfestingu í ZIP-pakka af XML. Það styður yfir milljón raðir á blaði og er sjálfgefið skiptisnið fyrir viðskiptatöflureikna. Google Sheets, LibreOffice og Numbers opna XLSX, þótt makró og háþróaðir eiginleikar skili sér kannski ekki.

Þjöppun
–
Gegnsæi
–
Hreyfimynd
–
Kom fram
2007 · Microsoft
XLSX umbreytir

VCF

vCard tengiliðaskrá

VCF-skrár geyma tengiliðaupplýsingar með vCard-staðlinum, sem Versit Consortium bjó til 1995 og IETF heldur nú við. Ein skrá getur innihaldið einn eða marga tengiliði með nöfnum, símanúmerum, netföngum, heimilisföngum, myndum og athugasemdum. Símar, Gmail, Outlook og Tengiliðir hjá Apple flytja VCF inn og út. Mismunandi vCard-útgáfur (2.1, 3.0 og 4.0) meðhöndla sértákn og reiti á ólíkan hátt, sem getur valdið smávægilegum vandamálum þegar tengiliðir eru fluttir.

Þjöppun
–
Gegnsæi
–
Hreyfimynd
–
Kom fram
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF umbreytir

Excel-tengiliðalistar verða að vCard þegar þeir þurfa að komast í síma: hringilisti söluteymis, gestir á viðburði eða tengiliðir fluttir út úr CRM-kerfi sem eiga að birtast með nafni á skjánum þegar hringt er.

Spurningar um Excel í VCF

Þarf ég fyrst að vista Excel-skrána sem CSV?

Nei. XLSX og eldra XLS-sniðið eru lesin beint, sem og LibreOffice ODS og Apple Numbers skrár. Ef listinn er þegar CSV-skrá er CSV í VCF rétta síðan.

Af hverju misstu sum símanúmer fremsta núllið?

Excel geymdi þau sem tölur áður en skránni var umbreytt og tala getur ekki byrjað á 0. Snið símadálkinn sem texta og sláðu inn viðkomandi færslur aftur, eða skrifaðu þau helst á alþjóðlegu formi eins og +44 7700 900123, sem gerir símanum einnig kleift að hringja í þau frá útlöndum.

Get ég sett innfluttu tengiliðina í hóp?

Google Contacts sér um það: hver innflutningur fær merkimiða með dagsetningu innflutningsins, sem þú getur endurnefnt, til dæmis Teymi, Brúðkaupsgestir eða Foreldrar bekkjarins. Í iPhone með iOS 16 eða nýrra geturðu safnað þeim í lista í Contacts-forritinu.

Verða tvítekningar núverandi tengiliða sameinaðar?

Ekki við umbreytinguna, því hver röð verður að nýju spjaldi. Eftir innflutning býður Google Contacts upp á Sameina og laga, og nýlegar útgáfur af iOS sýna tilkynningu um tvítekningar efst í tengiliðalistanum. Hreinsaðu augljósar tvítekningar í Excel fyrst, þá er minna að sameina.

Vinnubókin mín er með nokkra flipa. Hver þeirra verður að tengiliðum?

Fyrsta vinnublaðið, því Vinnublöð sem á að umbreyta er stillt á Fyrsta vinnublað á þessari síðu. Dragðu tengiliðalistann í flipann lengst til vinstri áður en þú hleður upp, eða afritaðu hann í nýja vinnubók.