PDF í PDF/A
Breyttu venjulegri PDF-skrá í PDF/A, ISO-skjalavistunarsniðið sem tryggir að skjalið opnist og líti eins út eftir áratugi. Veldu samræmisstigið sem gáttin krefst, eða athugaðu hvort skráin þín stenst þegar kröfurnar.
PDF to PDF/A
eða slepptu PDF skrár hér ·
Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur
Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.
Tungumálið sem er prentað á skönnuðu síðunum.
PDF/A fellir inn eitt úttakssnið. sRGB hentar skjölum sem skoðuð eru á skjá; FOGRA39 eða SWOP fyrir skrár sem sendar eru til prentsmiðju í Evrópu eða Bandaríkjunum.
PDF/A-3 leyfir viðhengi, svo sem XML-hluta ZUGFeRD- eða Factur-X-reiknings.
Hvernig á að nota tólið
- 1
Hladdu upp PDF-skránni
Bættu við allt að 20 PDF-skrám, hver að hámarki 95 MB. Fjarlægðu fyrst lykilorð; PDF/A leyfir ekki dulkóðun.
- 2
Veldu PDF/A-stig
Láttu Umbreyta í standa á PDF/A-2b nema viðtakandi nefni annað stig. Undir Ítarlegar stillingar geturðu valið litasnið, OCR fyrir skannaðar skrár eða Check only til að sannreyna skrána án þess að breyta henni.
- 3
Umbreyttu og sendu inn
Ýttu á Umbreyta í og stigið. Sæktu PDF/A-skrána og hlaðið henni upp í skjalasafnið, dómstólakerfið eða reikningakerfið.
Af hverju skjalasöfn, dómstólar og rafrænir reikningar krefjast PDF/A
Venjuleg PDF-skrá getur verið háð umhverfi sínu. Hún getur notað letur sem er uppsett í tölvunni þinni en ekki innfellt, vísað í mynd á vefþjóni, keyrt forskrift við opnun eða treyst á að forritið giski á liti. Allt þetta getur valdið því að skjal líti öðruvísi út, eða opnist alls ekki, árum síðar í öðrum hugbúnaði. PDF/A bannar þessa háðu svo skráin innihaldi allt sem þarf til að birta hana nákvæmlega.
Þess vegna sést sniðið alls staðar þar sem gögn þurfa að vera læsileg áratugum saman. Þjóðskjalasöfn taka við eða kjósa PDF/A fyrir varanleg rafræn skjöl, margir dómstólar og þinglýsingarembætti biðja um það í rafrænum skilum, og þýska ZUGFeRD og franska Factur-X rafreikningasniðið byggja á PDF/A-3, sem ber XML-reikning fyrir vélar inni í PDF-skjali sem fólk getur lesið.
Sniðið er sannreynt, ekki bara lýst yfir. Opni veraPDF-staðfestirinn, sem PDF Association stendur að baki, prófar skrár gegn hverjum hluta ISO 19005 og skjalasöfn keyra hann eða svipað tól oft á hverja innsendingu. Ef þú ert að umbreyta úr Word eða myndum skaltu fyrst búa til PDF með breyta í PDF eða skrifstofuforritinu þínu og umbreyta henni svo hér.
PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3 í réttri röð
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, byggt á PDF 1.4. Ekkert gegnsæi, engin lög og ekkert JPEG 2000. Stig a og b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, byggt á PDF 1.7 (ISO 32000-1). Bætir við gegnsæi, lögum, JPEG 2000 og innfelldum PDF/A-skrám; stig a, b og u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Eins og PDF/A-2 en hvaða skráartegund sem er má fella inn, sem staðlar um rafræna reikninga nota fyrir XML-gögn.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, byggt á PDF 2.0. Flestar gáttir krefjast þess ekki enn og nefna enn hluta 1 til 3.
PDF/A-samræmisstig sem hægt er að umbreyta í
| Stig | Staðall | Tryggir | Dæmigerð notkun |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Sjónrænt útlit | Eldri skjalakerfi sem nefna hluta 1 sérstaklega |
| PDF/A-2b (sjálfgefið) | ISO 19005-2:2011 | Sjónrænt útlit | Skil til dómstóla, skattframtöl, almenn skjalavistun |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Útlit auk Unicode-texta | Gögn sem þurfa að vera leitarhæf og hægt að afrita |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Útlit, innfelldar skrár leyfðar | ZUGFeRD og Factur-X rafreikningar, skjöl með upprunagögnum |
- Úttaksmarkmið (litasnið)OutputIntent · ICC-snið
- Hver PDF/A-skrá fellir inn eitt ICC-snið sem skilgreinir hvernig litir eiga að endurgerast. Color profile býður upp á sRGB fyrir skjáskjöl, CMYK FOGRA39 fyrir evrópskar prentsmiðjur, CMYK SWOP fyrir bandaríska prentara og Gray gamma 2.2 fyrir einlitar skrár.
Vandamál við umbreytingu í PDF/A og lausnir
Skráin er dulkóðuð
PDF/A bannar dulkóðun. Fjarlægðu lykilorðið með aflæsa PDF með lykilorðinu sem þú hefur og umbreyttu síðan.
Ekki er hægt að fella inn letur
Hafðu Breyta vandasíðum í myndir kveikt svo viðkomandi síða verði að mynd, eða fluttu PDF-skrána aftur út úr upprunalega skjalinu með öðru letri.
PDF/A-2u mistekst á skönnuðum síðum
Skannanir hafa engan texta til að varpa í Unicode. Kveiktu á Gera skannanir leitarbærar og veldu Scan language.
Viðhengjum er hafnað
Aðeins PDF/A-3 leyfir hvaða innfelldu skrár sem er. Veldu PDF/A-3b eða stilltu Embedded files á Remove ef viðtakandi þarf þær ekki.
Litir breytast eftir umbreytingu
Rangt úttakssnið var notað. Veldu sRGB fyrir skjáskjöl og CMYK-snið aðeins fyrir skrár sem fara í prentun.
Spurningar um PDF/A
Hvaða PDF/A-stig á ég að velja?
PDF/A-2b, sem er sjálfgefið, nema leiðbeiningar þínar segi annað. Það er tekið gilt af flestum skjalasöfnum, dómstólum og skattayfirvöldum. Notaðu PDF/A-1b aðeins ef kerfi biður sérstaklega um það, PDF/A-2u þegar texti þarf að vera leitarhæfur og hægt að afrita hann, og PDF/A-3b þegar fella þarf inn skrár, eins og í ZUGFeRD og Factur-X rafrænum reikningum.
Hver er munurinn á PDF/A-2b og PDF/A-2u?
Bæði tryggja að síðurnar líti eins út í framtíðinni. Stig u bætir við að hægt sé að varpa hverjum staf í Unicode, svo hægt sé að leita í texta og afrita hann áreiðanlega. Skannaðar síður þurfa textalag til þess, svo kveiktu á Gera skannanir leitarbærar þegar þú velur PDF/A-2u.
Af hverju mistekst umbreyting PDF í PDF/A?
Algengar ástæður eru letur sem ekki er hægt að fella inn vegna leyfis eða skemmda, dulkóðun, innfellt hljóð eða myndband, JavaScript og tenglar á utanaðkomandi efni. Með Breyta vandasíðum í myndir kveikt eru síður sem ekki er hægt að laga gerðar að myndum svo skráin uppfylli samt staðalinn; keyrðu Check only fyrst til að sjá lista yfir vandamálin.
Er hægt að breyta PDF/A-skrá síðar?
Hægt er að opna hana í ritlum eins og hverja aðra PDF-skrá, en vistun breytinga rýfur yfirleitt samræmið og mörg forrit sýna borða sem biður um að leyfa breytingar. Ætlast er til að þú breytir upprunalega skjalinu, flytjir út nýja PDF-skrá og umbreytir aftur.
Hvernig sé ég hvort PDF-skrá sé þegar PDF/A?
Kveiktu á Check only og ýttu á umbreyta: þú færð skýrslu miðað við valið stig án þess að skránni sé breytt. Acrobat sýnir líka PDF/A-borða þegar skrá segist uppfylla staðalinn, en yfirlýsing í lýsigögnum jafngildir ekki staðfestingu.
Þarf að fletja út eyðublöð áður en umbreytt er í PDF/A?
Það er góð hugmynd. PDF/A krefst þess að hver sýnilegur reitur hafi fast útlit og mörg skjalasöfn vilja að innsend skjöl séu endanleg. Keyrðu fyrst fletja út PDF og umbreyttu síðan útfletta afritinu hér.
Er PDF/A stærri en venjuleg PDF-skrá?
Oft örlítið, því öll letur þarf að fella inn og litasniði er bætt við. Síður sem breytt er í myndir bæta meiru við. Ef gátt setur líka stærðarmörk skaltu þjappa upprunalegu skránni fyrir umbreytingu, því þjöppun á eftir getur rofið samræmi.
| PDF í PDF/A | PDF/A-breytir | Fletja út PDF |
| Þjappa PDF | PDF í grátóna | Sameina PDF |
Öll PDF í PDF/A tól
Veldu nákvæmlega það sem beðið var um. Hver síða hér að neðan er sama tólið með mismunandi sjálfgefnum stillingum.
- PDF/A-breytir fyrir skil og skjalavistunBúðu til PDF/A sem dómstólar, skjalasöfn og ritgerðasöfn samþykkja: PDF/A-1b, 2b, 2u eða 3b, leitarbærar skannanir, allt að 20 skrár í einu.
- Umbreyta PDF í PDF/AUmbreyttu PDF í PDF/A-1b, 2b, 2u eða 3b: letur innfellt, litasnið fest við, JavaScript og dulkóðun fjarlægð. Staðfestu svo samræmi með veraPDF.