Hvernig á að skipta PDF eftir síðum, stærð eða köflum

Flestir leita að PDF-skiptara vegna þess að ein skrá gegnir hlutverki nokkurra. Prófnefnd vill fá kafla 3 sér, bókari vill fá reikning hvers viðskiptavinar sem sérstakt viðhengi, eða skanni með blaðamötun hefur breytt morgni af skönnun í eina 80 síðna skrá sem blandar saman leigusamningi, tveimur launaseðlum og bunka af kvittunum. Í öllum tilvikum er ekkert að síðunum sjálfum. Vandinn er aðeins hvar eitt skjal endar og hið næsta byrjar, og skipting færir þessi mörk án þess að snerta innihaldið.

Fjórða verkefnið snýst um stærð frekar en uppbyggingu. Umsóknareyðublöð fyrir störf, tryggingakröfur og háskólainnritun takmarka oft hverja skrá við 2 MB, 5 MB eða 10 MB, og Gmail leyfir 25 MB í hverju skeyti, viðhengi meðtalin. 40 síðna skönnun í 300 DPI getur auðveldlega farið yfir 20 MB. Oft er betra að skipta henni í hluta sem hver passar en að þjappa alla skrána þar til smáa letrið verður óskýrt, því hver síða heldur upprunalegri upplausn.

Síðubil eru sveigjanlegasta skiptingin því þú segir nákvæmlega hvar hver skurður á að vera. Venjuleg setningafræði er listi aðskilinn með kommum þar sem bandstrik tengir fyrstu og síðustu síðu bils, þannig að 1-3, 7, 9-12 þýðir síður 1 til 3, síðu 7 eina og síður 9 til 12. Sum tól búa til sérstaka skrá úr hverju bili, hér þrjár skrár, önnur safna öllum tilgreindum síðum í eina 8 síðna PDF-skrá. Lestu heiti reitsins fyrst, því sami texti gefur ólíkar niðurstöður.

Ein skrá á síðu og á N síðna fresti eru vélrænu leiðirnar. Þær krefjast engrar skipulagningar, aðeins blaðsíðufjölda, og henta bunkum þar sem öll skjöl eru jafn löng. 60 síðna skönnun af tveggja síðna eyðublöðum, skipt á 2 síðna fresti, gefur 30 skrár, og ef heildin gengur ekki upp geymir síðasti hlutinn afganginn. Skipting eftir skráarstærð virkar öfugt: tólið bætir síðum í hluta þar til næsta síða færi yfir mörkin og byrjar þá nýjan hluta, svo hlutarnir hafa ólíkan síðufjölda en hver passar í upphleðslueyðublaðið.

Skipting eftir bókamerkjum byggir á efnisyfirliti skjalsins, smellanlega yfirlitinu sem flest forrit sýna á hliðarstiku. PDF-staðallinn ISO 32000 kallar það outline og hver færsla á efsta stigi vísar á síðu. Skiptari getur byrjað nýja skrá á hverri þessara síðna og nefnt hana eftir færslunni, og þannig breytt 400 síðna handbók í kafla án þess að telja síður. Skannanir og margar útfluttar skýrslur eru án efnisyfirlits og þá þarftu að nota síðubil.

Þú þarft kannski ekki sérstakt tól fyrir einn skurð. Öll borðtölvustýrikerfi geta prentað síðubil í nýja PDF-skrá og macOS Preview getur líka dregið síður úr skjali. Gallinn er að prentun býr síðurnar til upp á nýtt: nýja skráin missir yfirleitt bókamerki, innri tengla og útfyllanlega reiti, og skönnuð síða getur verið þjöppuð aftur. Það er í lagi fyrir tveggja síðna útdrátt sem fer í tölvupóst, verra fyrir samning með eyðublaðsreitum eða handbók þar sem lesendur treysta á efnisyfirlitið.

Adobe Acrobat er undantekning meðal uppsettra forrita því skiptiskipun þess afritar síður í stað þess að prenta þær. Hún er í tólinu Organize Pages og býður upp á skiptingu eftir síðufjölda, skráarstærð og bókamerkjum á efsta stigi. Ókeypis Acrobat Reader getur opnað og prentað PDF-skrár en ekki skipt þeim, svo leiðin um Organize Pages krefst greiddrar Acrobat-áskriftar. Flipanir hér fyrir neðan sýna nákvæm skref fyrir hverja leið.

Vafratól er praktíska leiðin á Chromebook, vinnutölvu þar sem þú getur ekki sett upp hugbúnað, eða síma, og það gerir það sem prentglugginn getur ekki: nokkra skurði í einni umferð með uppbyggingu skjalsins óskertri. Með PDF-skiptara UltKit hleður þú upp einni PDF-skrá allt að 95 MB, velur Skipta aðferð og fyllir út þann eina reit sem birtist fyrir hana. Opnaðu skrána fyrst í forriti með smámyndastiku og skráðu hvar hvert skjal byrjar; síðunúmerin sem þú slærð inn eru staðsetningar í skránni, taldar frá 1, ekki númerin sem prentuð eru í síðufótum.

Heiti aðferðanna samsvara fimm skiptingunum hér að ofan. Sérsniðin bil býr til sérstaka PDF-skrá úr hverju bili í reitnum Bil, svo 1-3, 7, 9-12 gefur þrjár skrár. Draga út síður tekur sams konar lista og býr til eina nýja PDF-skrá úr honum. Hver síða, Á N síðna fresti, Hámarksstærð á skrá og Eftir bókamerkjum (kaflar) ná yfir restina, þar sem Síður á skrá tekur við 1 til 1.000 og Hámarksskráarstærð tekur við 1 til 100 MB.

Tvíhliða skanni les báðar hliðar hvers blaðs, svo 20 blaða bunki verður 40 síðna PDF-skrá þar sem síða 1 er framhlið blaðs 1, síða 2 bakhliðin, síða 3 framhlið blaðs 2 og svo framvegis. Sú röð skiptir máli þegar skipt er. Ef hvert blað er sérstakt skjal, eins og bunki af tvíhliða eyðublöðum, skaltu skipta á 2 síðna fresti og hvert blað verður sérstök skrá með bakhliðinni. Ef allar bakhliðar eru auðar viltu líklega aðeins oddatöluskírar síður, sem fjarlægir allar tómar bakhliðar í einu skrefi.

Að draga út oddatölusíður er verkefni fyrir síðubil. Með Draga út síður býr listi eins og 1, 3, 5, 7 til eina PDF-skrá úr framhliðunum, og allar oddatölusíður 100 síðna skönnunar rúmast vel innan 300 stafa markanna. Prentgluggi Acrobat er með sérstaka stillingu, Odd or Even Pages undir More Options, sem þú getur sameinað PDF-prentara þegar skjalið hefur enga tengla eða reiti til að varðveita. Sléttu síðurnar gefa þér bakhliðarnar einar og sér, gagnlegt þegar einhver skrifaði athugasemdir aftan á útprentað eyðublað.

Einhliða skannar skapa annan vanda. Ef þú skannaðir allar framhliðar, sneriðir bunkanum við og skannaðir bakhliðarnar, geymir skráin framhliðarnar og síðan bakhliðarnar í öfugri röð. Skipting lagar það ekki; framhliðar og bakhliðar þarf að fléttast saman, sem er sameiningarverkefni. Skiptu skránni í framhliðahelming og bakhliðahelming, settu þær saman aftur og athugaðu síðasta blaðið, þar sem öfugir bunkar fara yfirleitt úrskeiðis.

Skipting sem afritar síður, í stað þess að prenta þær, getur flutt uppbyggingu skjalsins í hvern hluta, en hluti hennar byggir á síðum sem hluturinn inniheldur ekki lengur. Bókamerki sem vísar á síðu 45 tilheyrir þeim hluta sem geymir síðu 45 og engum öðrum. Tengill af síðu 3 á síðu 60 hefur hvergi að lenda þegar þær síður eru í ólíkum skrám, svo hann er sýnilegur en gerir ekkert. Stafrænar undirskriftir eru ströngustu tilvikin: undirskrift nær yfir bæti allrar undirritaðrar skrár, svo hluti sem er skorinn úr undirrituðum samningi staðfestist ekki sem undirritaður.

Skráarheiti eru atriðið sem fólk sleppir og sér eftir. Hlutar sem heita split_1.pdf til split_12.pdf neyða viðtakandann til að opna hverja til að sjá hvað hún er. Nefndu hluta eftir síðubili þegar einhver þarf að rekja þá til upprunans, eftir hlutanúmeri þegar röðin skiptir meira máli en innihaldið, og eftir titli bókamerkis þegar hlutarnir eru kaflar. Listinn hér fyrir neðan nær yfir hvern þátt og stillinguna sem stýrir honum.

Skipting er algerlega afturkræf svo lengi sem þú geymir hlutana. Þar sem síður eru afritaðar óbreyttar gefur sameining hlutanna í réttri röð þér skrá með sömu síðum, sama texta og sömu myndum og upprunalega skráin. Efnisyfirlitið getur verið ólíkt, þar sem hver hluti bar aðeins bókamerki fyrir eigin síður. Ef þú skiptir upphleðslu með 2 MB hámarki í fjóra hluta getur móttökustofnunin sameinað PDF-hlutana aftur í eina skrá án taps, og leiðbeiningar okkar um hvernig á að sameina PDF-skrár fjalla ítarlega um röðun og bókamerki.

Geymdu upprunalegu skrána þar til þú hefur opnað alla hluta. Hún er eina eintakið sem enn geymir allt efnisyfirlitið, tengla milli hluta og alla stafræna undirskrift, og það er mun auðveldara að skipta aftur frá upprunanum en að endurbyggja hann úr tólf bútum. Ef hluti er enn of stór fyrir vefgáttina eftir skiptingu skaltu þjappa PDF-skránni aðeins fyrir þann hluta frekar en allt skjalið, svo aðrir hlutar haldi upprunalegum myndgæðum.

Skiptiverkefni snúast oft um einmitt þær skrár sem þú vilt síst að leki: bankayfirlit, sjúkraskrár og samninga. Hjá UltKit er skrám eytt 30 mínútum eftir vinnslu, enginn aðgangur er stofnaður og ekkert er sett upp. Fyrir gögn sem þú mátt ekki deila með neinum þriðja aðila skaltu nota Preview eða Acrobat á eigin tölvu og sætta þig við takmarkanirnar sem lýst er hér að ofan.

Flestar misheppnaðar skiptingar má rekja til fjögurra orsaka: lykilorðs á skránni, síðunúmera sem passa ekki við síðufjölda skrárinnar, auðra síðna frá skannanum eða síðu sem er stærri en stærðin sem þú baðst um. Hver hefur beina lausn og engin krefst þess að skanna upp á nýtt.