Konversi PDF ke PDF/A

PDF biasa bisa bergantung pada lingkungannya. File itu mungkin memakai font yang terpasang di komputer Anda tetapi tidak disematkan, menautkan gambar di server, menjalankan skrip saat dibuka, atau mengandalkan penampil untuk menebak warna. Salah satu hal itu saja bisa membuat dokumen tampil berbeda, atau tidak terbuka sama sekali, bertahun-tahun kemudian di perangkat lunak lain. PDF/A melarang ketergantungan seperti itu sehingga file berisi semua yang dibutuhkan untuk menampilkannya dengan tepat.

Itulah sebabnya format ini muncul di mana pun catatan harus tetap terbaca selama puluhan tahun. Arsip nasional menerima atau mengutamakan PDF/A untuk penyerahan arsip elektronik permanen, banyak pengadilan dan kantor pertanahan memintanya dalam pengajuan elektronik, dan format e-faktur ZUGFeRD dari Jerman serta Factur-X dari Prancis dibangun di atas PDF/A-3, yang membawa faktur XML yang bisa dibaca mesin di dalam PDF yang bisa dibaca manusia.

Format ini diperiksa, tidak sekadar dinyatakan. Validator open-source veraPDF, yang didukung PDF Association, menguji file terhadap setiap bagian ISO 19005, dan arsip umumnya menjalankannya atau alat serupa pada setiap unggahan. Jika Anda berangkat dari Word atau gambar, buat dulu PDF-nya dengan konversi ke PDF atau aplikasi perkantoran Anda, lalu konversikan di sini.