Konverter PDF/A untuk Pengajuan Berkas dan Pengarsipan
Saat pengadilan, lembaga arsip, atau sekolah pascasarjana meminta “hanya PDF/A”, konverter ini menghasilkan file yang mereka maksud, sekaligus membuat halaman hasil pindaian dapat dicari, dan membantu Anda memilih level yang disebut dalam aturan mereka.
PDF ke PDF/A
atau jatuhkan file PDF di sini ·
Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit
File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.
Bahasa yang tercetak pada halaman hasil pindaian.
PDF/A menyematkan satu profil keluaran. sRGB tepat untuk dokumen yang dilihat di layar; FOGRA39 atau SWOP untuk file yang dikirim ke percetakan di Eropa atau AS.
PDF/A-3 mengizinkan lampiran seperti bagian XML dari faktur ZUGFeRD atau Factur-X.
Cara menggunakan alat ini
- 1
Kumpulkan file final
Unggah hingga 20 PDF final, masing-masing hingga 95 MB, misalnya berkas memori beserta lampiran buktinya. Buka kunci file yang dilindungi kata sandi terlebih dahulu.
- 2
Sesuaikan level dengan aturan
Halaman ini memakai PDF/A-2b dengan Jadikan hasil pindaian dapat dicari aktif. Ubah Konversi ke menjadi 1b jika aturan menyebutnya, dan atur Bahasa pindaian untuk pindaian yang tidak berbahasa Inggris.
- 3
Konversi lalu jangan diubah lagi
Tekan Konversi ke PDF/A-2b, unduh, lalu unggah file persis seperti adanya. Menyimpan ulang di editor lain bisa membatalkan kesesuaiannya.
Siapa yang mewajibkan konverter PDF/A, dan mengapa
ISO menerbitkan PDF/A pada 2005 sebagai ISO 19005-1, dengan arsiparis dan pengadilan sebagai sasarannya: lembaga yang wajib menyimpan berkas selama puluhan tahun tidak bisa bergantung pada font yang terpasang atau skrip yang berperilaku sama di penampil masa depan. Kewajiban ini muncul dalam aturan serah arsip, aturan e-filing pengadilan, dan panduan penyerahan tesis, masing-masing dengan rumusan yang sedikit berbeda. Aturan bisa berubah dan banyak yang ditetapkan secara lokal, jadi periksa teks terbarunya.
| Organisasi | Persyaratan | Sumber |
|---|---|---|
| Arsip Nasional AS (NARA) | Mencantumkan PDF/A di antara format pilihan untuk penyerahan rekaman elektronik permanen | archives.gov |
| Perpustakaan Kongres AS | Recommended Formats Statement-nya mengutamakan PDF/A untuk karya tekstual | loc.gov |
| Pengadilan federal AS (CM/ECF) | PDF/A diterima; sebagian distrik menganjurkan atau mewajibkannya dalam aturan lokal | uscourts.gov |
| E-filing eCourts, India | Panduannya meminta dokumen PDF/A yang teksnya dapat dicari; periksa aturan terbaru pengadilan | ecourts.gov.in |
| Repositori tesis universitas | Banyak yang meminta PDF/A untuk salinan yang diserahkan, termasuk ETH Zurich | — |
| E-faktur ZUGFeRD dan Factur-X | PDF/A-3 dengan XML faktur yang disematkan | — |
PDF/A untuk e-filing pengadilan dan penyerahan tesis universitas
Aturan pengadilan cenderung menggabungkan PDF/A dengan syarat lain: teks dapat dicari, tanpa kata sandi, font disematkan, batas ukuran per file, dan terkadang bookmark untuk lampiran bukti. Karena berkas yang ditolak akibat format bisa melewatkan tenggat, bacalah aturan lokal atau panduan e-filing dari kantor panitera, bukan daftar umum, dan konversikan hanya versi finalnya.
Universitas biasanya meminta PDF/A untuk salinan yang masuk ke repositori institusi atau perpustakaan nasional, bukan draf yang Anda kirim lewat email ke dosen penguji. Sekolah pascasarjana juga cenderung melarang pengaturan keamanan, dan sebagian memvalidasi file saat diunggah. Tesis yang ditulis dengan LaTeX atau Word terkonversi dengan rapi; titik masalahnya adalah gambar dengan transparansi dan lampiran yang disusun dari halaman pindaian, itulah sebabnya halaman ini mengaktifkan Jadikan hasil pindaian dapat dicari. Untuk mengetahui apa yang diubah konversi di dalam file, lihat PDF ke PDF/A.
Sebelum mengunggah ke portal pengadilan atau repositori
- Selesaikan semua suntingan dulu dan konversi ke PDF/A paling akhir.
- Ratakan formulir yang sudah diisi agar jawaban yang diketik menyatu dengan halaman; lihat cara meratakan PDF.
- Hapus kata sandi dan batasan izin, karena PDF/A melarang enkripsi.
- Periksa batas ukuran per file di portal dan pisahkan lampiran yang terlalu besar.
- Gunakan nama file yang diminta portal; sebagian menolak spasi atau nama yang panjang.
- Jalankan Hanya periksa atau validator pada file persis yang akan Anda unggah.
Pertanyaan seputar konverter PDF/A
Level PDF/A mana yang diterima pengadilan federal AS?
Sistem federal CM/ECF menerima PDF/A, tetapi setiap pengadilan distrik dan pengadilan kepailitan menetapkan aturan lokalnya sendiri, dan sebagian lebih rinci daripada yang lain. Jika aturan tidak menyebut level, tanyakan ke kantor panitera, atau gunakan PDF/A-1b, yang diterima setiap sistem yang mendukung PDF/A.
Apakah tesis saya perlu PDF/A-1b atau PDF/A-2b?
Ikuti panduan sekolah pascasarjana Anda; banyak yang menerima keduanya dan sebagian menyebut salah satunya. PDF/A-1b tidak dapat mempertahankan transparansi, sehingga grafik dengan area berbayang akan diratakan, sedangkan PDF/A-2b mempertahankannya sesuai gambar aslinya. Jika panduan hanya menyebut PDF/A, 2b lebih cocok untuk gambar dan grafik modern.
Bisakah saya mengonversi semua lampiran bukti dalam satu batch ke PDF/A?
Bisa, hingga 20 PDF per batch, masing-masing hingga 95 MB, semuanya dikonversi ke level yang sama, sehingga nama dan penomoran lampiran tetap seperti yang Anda atur.
Mengapa portal menolak file PDF/A saya?
Biasanya file diubah setelah konversi, entah karena disimpan ulang, diberi stempel, atau ditandatangani dengan alat yang tidak mendukung PDF/A, atau portal memeriksa level yang lebih ketat daripada yang Anda pilih. Konversi lagi dari versi final dan jalankan Hanya periksa sebelum mengunggah.
Apakah file PDF/A-3 diterima jika yang diminta PDF/A?
Tidak selalu. PDF/A-3 mengizinkan jenis file apa pun sebagai lampiran, dan sebagian lembaga arsip menolaknya karena lampiran itu sendiri belum tentu layak arsip. Kecuali Anda mengirim e-faktur ZUGFeRD atau Factur-X, gunakan 2b.
| Konversi PDF ke PDF/A | Ratakan PDF online | OCR file PDF |
| Gabungkan PDF | Buka kunci PDF | Kompres PDF ke 5 MB |