UltKit
Gambar11
Konversi GambarKompres FotoUbah Ukuran FotoPotong FotoGambar ke PDFPas Foto OnlineGambar ke SVGSemua alat Gambar →
PDF13
Kompres PDFKonversi PDFPDF ke GambarGabungkan PDFPisahkan PDFBuka Kunci PDFKunci PDFSemua alat PDF →
Dokumen & Data7
Konversi ke PDFKonversi DokumenAmbil Teks dari Gambar (OCR)Gambar ke ExcelKonversi DataKonversi EbookSemua alat Dokumen & Data →
Video6
Konversi VideoKompres VideoVideo ke AudioVideo ke GIFPotong VideoAudio ke VideoSemua alat Video →
Audio4
Konversi AudioKompres AudioPotong AudioUbah Suara ke TeksSemua alat Audio →
Alat Lainnya22
Buat QR CodeBuat File ZIPEkstrak ZIP OnlineKonverter zona waktuKonverter satuanPembuat kata sandiPenghitung kataPemilih warnaSemua Alat Lainnya →
BlogCara kerja

Konversi PDF ke PDF/A

Ubah PDF biasa menjadi file PDF/A yang tetap bisa dibuka dan tampil sama puluhan tahun lagi: semua font disematkan, satu profil warna dilampirkan, dan tidak ada lagi yang bergantung pada penampil atau internet.

PDF ke PDF/A

atau jatuhkan file PDF di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Level PDF/A

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Unggah PDF

    Tambahkan hingga 20 PDF, masing-masing maksimal 95 MB. Hapus kata sandi lebih dulu, karena PDF/A tidak mengizinkan enkripsi.

  2. 2

    Pilih tingkatnya

    Konversi ke dimulai pada PDF/A-2b. Pilih 1b hanya jika portal menyebutnya, 2u jika teks harus berupa Unicode yang bisa dicari, dan 3b jika lampiran harus tetap ada.

  3. 3

    Konversi lalu validasi

    Tekan Konversi ke PDF/A-2b lalu unduh. Untuk pemeriksaan kedua, buka hasilnya di validator seperti veraPDF sebelum Anda mengirimkannya.

Jawaban

Apa yang sebenarnya diubah saat PDF dikonversi ke PDF/A?

Font disematkan, warna mendapat profil yang jelas, metadata ditulis ulang sebagai XMP, dan semua yang dilarang dihapus: JavaScript, enkripsi, konten eksternal, dan, untuk PDF/A-1, transparansi. Halamannya tampak sama; file tidak lagi bergantung pada lingkungannya.

Apa yang dilakukan konversi PDF ke PDF/A pada file Anda

PDF/A adalah ISO 19005, sekelompok profil terbatas dari PDF biasa. Bagian 1 (2005) dibangun di atas PDF 1.4, bagian 2 (2011) dan 3 (2012) di atas PDF 1.7, dan bagian 4 (2020) di atas PDF 2.0. Setiap bagian melarang fitur yang bisa membuat file tampil berbeda di kemudian hari dan mewajibkan semua yang diperlukan untuk menampilkan halaman tersimpan di dalam file. Karena itu konverter melakukan dua tugas: menambahkan yang kurang dan menghapus yang dilarang.

Perubahan umum selama konversi
ElemenPDF biasaSetelah konversi
FontBisa dirujuk, tidak disematkanDisematkan; subset diizinkan
WarnaWarna perangkat, tanpa profilSatu profil keluaran: sRGB, FOGRA39, SWOP, atau Gray
JavaScript dan aksiDiizinkanDihapus
EnkripsiDiizinkanTidak diizinkan
TransparansiDiizinkanDiratakan di 1b; dipertahankan di 2b, 2u, 3b
File tersematFile apa punTidak ada di 1b; hanya PDF/A di 2b, 2u; file apa pun di 3b
Audio, video, 3DDiizinkanDihapus
MetadataKamus InfoXMP dengan identifikasi PDF/A

PDF/A-1b, 2b, 2u, atau 3b: tingkat kesesuaian mana yang dipilih

Huruf setelah nomor bagian adalah tingkat kesesuaian. Tingkat b (basic) menjamin tampilan visual. Tingkat u menambahkan jaminan bahwa setiap karakter dipetakan ke Unicode, sehingga teks bisa dicari dan disalin dengan andal; itulah sebabnya hasil scan memerlukan Jadikan hasil pindaian dapat dicari aktif untuk 2u. Tingkat a (accessible) juga menuntut struktur bertag, yang tidak bisa dibuat secara andal untuk PDF tanpa tag, sehingga konverter menyediakan tingkat b dan u.

PDF/A-2b adalah pilihan bawaan yang paling masuk akal. Tingkat ini mengizinkan transparansi, layer, dan JPEG 2000, sehingga file modern dikonversi dengan lebih sedikit perubahan, dan sebagian besar sistem yang menerima PDF/A menerima bagian 2. Pilih 1b hanya jika portal menyebut bagian 1, dan 3b jika PDF membawa lampiran yang harus tetap ada, seperti XML di dalam e-faktur Factur-X atau ZUGFeRD. Pengadilan, lembaga arsip, dan universitas mana yang menetapkan aturan ini dibahas di halaman konverter PDF/A.

Validasi PDF/A dengan veraPDF sebelum dikirim

  1. Konversi

    Font disematkan, profil dilampirkan, konten terlarang dihapus.

  2. Periksa

    Jalankan Hanya periksa di sini, atau buka file di veraPDF, validator open source dari PDF Association dan Open Preservation Foundation.

  3. Kirim

    Unggah file yang sudah tervalidasi apa adanya, tanpa menyimpannya ulang di editor lain.

Menyimpan ulang bisa diam-diam merusak PDF/A

Editor biasa bisa menambahkan fitur terlarang atau membuang identifikasi PDF/A saat menyimpan, dan file berhenti memenuhi standar tanpa peringatan apa pun. Lakukan semua pengeditan lebih dulu, konversi paling akhir, dan jangan jalankan hasilnya melalui kompresor yang tidak mendukung PDF/A.

Pertanyaan seputar PDF ke PDF/A

Apakah tampilan PDF berubah setelah dikonversi ke PDF/A?

Biasanya tidak. Perubahan yang terlihat muncul pada kasus khusus: font yang tidak bisa disematkan diganti, atau, dengan Rasterisasi halaman bermasalah aktif, halaman tersebut menjadi gambar; di PDF/A-1b, bayangan lembut dan tepi transparan diratakan. Bandingkan beberapa halaman sebelum mengirim.

Mengapa skrip di formulir PDF dihapus saat dikonversi ke PDF/A?

Skrip bisa mengubah apa yang ditampilkan dokumen saat dibuka, dan itu bertentangan dengan tujuan arsip, sehingga setiap bagian PDF/A melarang JavaScript. Skrip perhitungan dan validasi dibuang, sementara nilai yang saat ini ada di kolom tetap tersimpan.

Bisakah PDF yang dilindungi kata sandi dijadikan PDF/A?

Tidak selama masih terenkripsi, karena PDF/A melarang enkripsi dalam bentuk apa pun, termasuk kata sandi izin. Hapus proteksinya dengan buka kunci PDF memakai kata sandi yang Anda miliki, lalu konversikan.

Apakah veraPDF satu-satunya cara memvalidasi PDF/A?

Tidak. veraPDF gratis dan open source, sehingga menjadi acuan umum, dan Acrobat Pro punya pemeriksaan Preflight dengan profil PDF/A. Banyak portal juga menjalankan validatornya sendiri saat file diunggah; jika hasilnya berbeda dengan veraPDF, pemeriksaan portallah yang menentukan.

Apakah konversi ke PDF/A membuat PDF hasil scan bisa dicari?

Hanya jika Anda mengaktifkan Jadikan hasil pindaian dapat dicari, yang menambahkan lapisan teks OCR tak terlihat. Tanpa opsi itu, hasil scan dikonversi ke PDF/A-2b sebagai gambar halaman. Jika Anda memerlukan file yang bisa dicari tanpa harus berformat PDF/A, gunakan OCR PDF.