Kompres PDF ke 3 MB

Akun email pribadi mengizinkan lampiran besar, tetapi dokumen kantor juga melewati server email perusahaan, dan server itu dikonfigurasi oleh administrator. Microsoft Exchange Server 2016 dan 2019 hadir dengan batas ukuran pesan bawaan 10 MB, sedangkan kotak surat Microsoft 365 secara bawaan mengizinkan pengiriman hingga 35 MB. PDF yang keluar dari akun Gmail Anda tanpa masalah tetap bisa ditolak oleh server on-premises milik klien, atau dihapus oleh gateway yang memindai setiap lampiran.

Angka 3 MB cocok dengan hitungannya. Pengodean menambah sekitar sepertiga, sehingga file memakai kira-kira 4 MB dari pesan; dua file seperti itu ditambah tanda tangan email berlogo masih di bawah 10 MB. Ukuran ini juga cepat dibuka di sebagian besar ponsel dari pratinjau email, hal yang penting ketika penerima membacanya di kereta.

Target 3 MB tergolong ringan untuk sebagian besar dokumen kantor. Laporan 40 halaman dengan selusin foto, diekspor dari Word dalam kualitas cetak, biasanya mencapainya dengan menurunkan resolusi gambar dari 300 DPI atau lebih menjadi sekitar 150–200 DPI, dengan kualitas JPEG tetap tinggi. Pindaian berwarna yang panjang berbeda: kontrak pindaian 150 halaman mungkin hanya bisa mencapai 3 MB dalam skala abu-abu, dan album foto hasil pindaian mungkin sama sekali tidak bisa mencapainya tanpa penurunan kualitas yang terlihat.

Jika Anda membuat PDF sendiri, ekspor dengan pengaturan kualitas layar atau standar agar kompresor tidak perlu membuang banyak. Halaman kompres PDF menjelaskan setiap mode dan opsi pembersihan secara rinci.