PDF átalakítása Excelbe
Emelje ki a táblázatokat a PDF-ből egy .xlsx munkafüzetbe úgy, hogy minden érték külön cellába kerüljön, így rendezheti, szűrheti és összegezheti őket. Kivonatokhoz, számlákhoz, árlistákhoz és jelentésekhez készült, amelyeket mindig csak PDF-ben kapott meg.
PDF konvertáló
vagy húzza ide a(z) PDF fájlok fájlokat ·
Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után
A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.
A beolvasott PDF-ek oldalképek. Az Automatikus csak a szövegréteg nélküli oldalakon futtat OCR-t; a Mindig minden oldalra kikényszeríti.
A beolvasásban nyomtatott nyelv. A helyes választás érezhetően javítja a pontosságot ékezetes és nem latin írásrendszerű szövegnél.
A Folyó szöveg normál, könnyen szerkeszthető bekezdésekké tördelődik. A Pontos elrendezés minden blokkot a helyére tesz, ami azonosan néz ki, de nehezebben szerkeszthető.
Hová kerüljenek a felismert táblázatok a munkafüzetben.
Oldalszámok vagy tartományok vesszővel elválasztva, pl. 1-3, 5, 8-10.
Az eszköz használata
- 1
Adja hozzá a táblázatokat tartalmazó PDF-et
Töltsön fel egy PDF-et vagy legfeljebb 20 fájlból álló köteget, fájlonként legfeljebb 95 MB-ig. A beszkennelt kivonatok is megfelelnek, az OCR automatikusan felismeri őket.
- 2
Válassza ki, hogyan legyenek felosztva a munkalapok
A Munkalapok beállítás alapértéke Táblázatonként egy munkalap. Ha az adatokkal másképp szeretne dolgozni, a Speciális beállítások alatt választhatja az Oldalanként egy munkalap vagy a Minden egy munkalapon lehetőséget.
- 3
Konvertálja, majd nyissa meg Excelben
Nyomja meg az Átalakítás: XLSX (Excel) → gombot. A munkafüzet megnyílik Excelben, Google Táblázatokban, Numbersben és LibreOffice Calcban.
Át lehet alakítani egy PDF-et Excel-táblázattá ingyen?
Igen. Töltse fel a PDF-et, hagyja meg az alapbeállításokat, és nyomja meg az Átalakítás: XLSX (Excel) → gombot. Minden megtalált táblázat külön munkalap lesz cellánként egy értékkel, a beszkennelt oldalakon lévő táblázatokat is beleértve.
Hogyan lesz a PDF táblázatból Excel-munkafüzet
A PDF nem tud arról, hogy táblázatot tartalmaz. Szövegtöredékeket tárol x és y pozíciókon, külön pedig a rácsot rajzoló vonalakat. A táblázat újraépítéséhez az átalakító a közös alapvonalon lévő töredékeket sorokba csoportosítja, megkeresi az oszlopokat elválasztó függőleges réseket vagy vonalakat, és minden töredéket egy cellához rendel. A látható szegélyű táblázatok alakíthatók át a legmegbízhatóbban; a csak igazításra épülő, szegély nélküli táblázatok is működnek, de a szabad szövegű oszlopok elcsúszhatnak.
A számokat számként írja ki, nem számnak látszó szövegként, amikor a formátum egyértelmű: az 1,250.00 és az 1.250,00 egyaránt a táblázatban végig használt elválasztók szerint értelmeződik. A dátumok úgy maradnak, ahogy le vannak írva, hogy a 03/04 ne váljon észrevétlenül rossz hónappá.
PDF Excel-táblázatba: a fontos számok
- sor munkalaponként az Excel 2007 óta
- 1 048 576
- oszlop munkalaponként (A–XFD)
- 16 384
- mód a táblázatok munkalapokra osztására
- 3
- PDF alakítható át egy kötegben
- 20
Melyik munkalap-elrendezés illik a PDF-jéhez
Táblázatonként egy munkalap
- Több különálló táblázatot tartalmazó jelentések
- Számlák tételes táblázattal és végösszeg-táblázattal
- Alapérték; a legkönnyebb áttekinteni
Oldalanként egy munkalap
- Kategóriánként egy oldalra nyomtatott árlisták
- Oldalak egymás melletti összehasonlítása
- Az oldalszámok jelentésének megőrzése
Minden egy munkalapon
- Bank- és kártyakivonatok
- Sok oldalon átívelő tranzakciós naplók
- Bármi, amit szűrni vagy kimutatásba rendezni fog
Portable Document Format
A PDF-et az Adobe hozta létre 1993-ban, és 2008-ban nyílt ISO 32000 szabvány lett. Rögzíti a szöveget, a betűtípusokat, a képeket és az elrendezést, így a dokumentum minden képernyőn és nyomtatón ugyanúgy néz ki. A PDF tartalmazhat űrlapokat, aláírásokat, hivatkozásokat, csatolmányokat és kereshető szöveget, a PDF/A változatot pedig hosszú távú archiválásra használják. A rögzített elrendezés miatt nehéz szerkeszteni, a beolvasott PDF-ek pedig csak képeket tartalmaznak, hacsak nem futtattak rajtuk OCR-t. Minden böngésző és operációs rendszer megnyitja.
- Tömörítés
- –
- Átlátszóság
- Igen
- Animáció
- Nem
- Bevezetés éve
- 1993 · Adobe
XLSX
Microsoft Excel munkafüzet
Az XLSX a Microsoft Excel alapértelmezett munkafüzet-formátuma az Office 2007 óta, az Office Open XML szabványra épül. Több munkalapot, képletet, formázást, diagramot, kimutatástáblát és adatellenőrzést tárol XML-fájlokat tartalmazó ZIP-csomagban. Munkalaponként több mint egymillió sort támogat, és az üzleti táblázatok alapértelmezett csereformátuma. A Google Táblázatok, a LibreOffice és a Numbers megnyitja az XLSX-et, bár a makrók és a fejlett funkciók nem biztos, hogy átjönnek.
- Tömörítés
- –
- Átlátszóság
- –
- Animáció
- –
- Bevezetés éve
- 2007 · Microsoft
Azért alakítják át a PDF-et Excelbe, mert a PDF-be zárt számokat nem lehet összeadni, rendezni vagy diagramon ábrázolni, amíg mindegyik nem külön táblázatcellába kerül.
A munkafüzet ellenőrzése, mielőtt megbízna benne
Szánjon egy percet három ellenőrzésre. Adjon össze egy számoszlopot, és vesse össze a PDF-ben nyomtatott végösszeggel; ha egyezik, nem veszett el és nem olvadt össze sor. Görgesse végig az utolsó oszlopot, hátha egy széles leírásból átcsúszott értékek vannak benne. Végül nézze meg minden munkalap első sorát, mert a kettéosztott fejlécek ott jelennek meg.
A beszkennelt kivonatoknál érdemes alaposabban megnézni azokat a számjegyeket, amelyeket az OCR összetéveszthet, például az 5-öt és a 6-ost vagy az 1-et és a 7-et halvány nyomtatásban. A megfelelő Dokumentum nyelve segít az elválasztókkal és a hónapnevekkel. Ha a forrása nem PDF, hanem egy táblázat fotója, a kép Excelbe eszköz közvetlenül beolvassa.
GYIK: PDF Excelbe konvertálás
Hogyan alakíthatok át egy PDF bankszámlakivonatot Excelbe?
Töltse fel a kivonatot, hagyja bejelölve a Csak táblázatok opciót, hogy a bank címblokkja és a jogi szövegek kimaradjanak, és válassza a Minden egy munkalapon lehetőséget, ha a tranzakciós táblázat több oldalon folytatódik. Egyetlen folyamatos listát kap a dátumokról, leírásokról és összegekről, amelyet azonnal szűrhet vagy összegezhet.
Miért szövegként jelennek meg a számok az Excelben?
Általában azért, mert a PDF olyan jelekkel nyomtatta őket, amelyeket az Excel nem olvas számként: például záró mínuszjellel, a cellán belüli pénznemkóddal vagy ezreselválasztóként használt vékony szóközzel. Jelölje ki az oszlopot, használja az Adatok menü Szövegből oszlopok parancsát, és fejezze be, vagy szorozza meg 1-gyel egy segédoszlopban, hogy számértékeket kapjon.
Meg tud nyitni az Excel önmagában egy PDF-et?
A Microsoft 365-ös Excel Windowson rendelkezik egy PDF-ből adatkapcsolóval az Adatok, Adatok lekérése, Fájlból menüpontban. Tiszta, digitális PDF-eknél jól működik, de szkenneléseket nem tud olvasni, és minden táblázathoz Power Query-lépések kellenek. A régebbi Excel-verziókban és az Excel for Macben nincs meg.
Megmaradnak az egyesített cellák és a többsoros fejlécek?
Az egyesített fejlécmezőket ott állítja vissza az átalakító, ahol látja a szegélyeket. A két sorba tördelt fejlécek egy cellába kerülnek. Az átalakítás után ellenőrizze a fejlécsort, mert az oszlopokat átfogó fejléc a leggyakoribb hely, ahol egy táblázatot kézzel kell igazítani.
Mi a teendő, ha a táblázatok körüli bekezdésekre is szükségem van?
Szűntesse meg a Csak táblázatok bejelölését, ha a folyó szöveget is exportálná, bár a táblázatkezelő nem a legjobb hely prózai szövegnek. Ha a dokumentum főleg szöveg néhány táblázattal, jobb választás a PDF Word-be, mert a Word a táblázatokat táblázatként, a szöveget bekezdésként őrzi meg.
Ingyenes, és tárolják valahol a kivonatomat?
Ingyenes, fiók nélkül használható. A kivonatokat és a létrehozott munkafüzetet a feldolgozás után 30 perccel töröljük a szerverről, és ember nem olvassa el őket.
| PDF Word-be | PDF szöveggé | PDF PPT-be |
| XLSX PDF-be | Kép Excelbe | PDF átalakító |