PDF jelszóvédelem
Zárolja a PDF-et, hogy csak a jelszó birtokában lehessen megnyitni, és határozza meg, mit tehetnek vele a megnyitás után. A titkosítás alapértelmezés szerint AES-256, a PDF-szabvány legerősebb módszere.
PDF védelme
vagy húzza ide a(z) PDF fájlok fájlokat ·
Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után
A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.
Különböznie kell a megnyitási jelszótól. Aki ismeri, feloldhatja a korlátozásokat.
Az Alacsony felbontás homályos, 150 DPI-s másolatot nyomtat, ami eltántorítja a dokumentum sokszorosítását.
Az AES-256 megnyílik az Acrobat 9-ben és minden mai olvasóban. Az AES-128-at csak nagyon régi szoftverhez válassza.
Az eszköz használata
- 1
Töltse fel a védendő PDF-et
Legfeljebb 20 PDF-et adhat hozzá, fájlonként legfeljebb 95 MB-osat; ugyanaz a jelszó védi a köteg minden fájlját. Előbb fejezze be a szerkesztést, az aláírást és a lapítást; a védelem az utolsó lépés a küldés előtt.
- 2
Adja meg a jelszavakat
Írjon be egy Megnyitási jelszót. Ha korlátozni szeretné a nyomtatást, a másolást vagy a szerkesztést, kapcsolja be a Nyomtatás és szerkesztés korlátozása lehetőséget a Speciális beállítások alatt, és adjon meg egy másik Jogosultsági jelszót.
- 3
Védelem és letöltés
Kattintson a Védelem gombra, töltse le a titkosított PDF-et, a jelszót pedig a fájltól eltérő csatornán küldje el, például SMS-ben vagy telefonhíváson keresztül.
Hogyan védhetek le PDF-et jelszóval?
Töltse fel a PDF-et, írjon be egy Megnyitási jelszót, és kattintson a Védelem gombra. A fájl AES-256 titkosítást kap, és minden olvasóban kéri a jelszót. Ha a nyomtatást, a másolást és a szerkesztést is meg szeretné akadályozni, adjon meg külön Jogosultsági jelszót a Speciális beállítások alatt.
Megnyitási jelszó és jogosultsági jelszó
A PDF-védelem két rétegből áll. A megnyitási jelszó, amelyet a specifikáció felhasználói jelszónak nevez, minden oldalt, képet és mellékletet titkosít, így a fájl jelszó nélkül olvashatatlan. A jogosultsági jelszó, más néven tulajdonosi jelszó azt szabályozza, mit tehet az olvasó a megnyitás után: nyomtathat, másolhat szöveget és képeket, kitölthet űrlapokat, hozzáfűzhet megjegyzéseket vagy módosíthat oldalakat.
Bármelyik réteget használhatja külön vagy együtt is. A bérjegyzékhez vagy az orvosi lelethez megnyitási jelszó kell, mert maga a tartalom magánjellegű. A közzétett árlistához vagy az aláírt megállapodáshoz, amelyet olvasni szabad, de módosítani nem, elég a kikapcsolt szerkesztésű jogosultsági jelszó. A bizalmas vezetőségi anyaghoz, amelyet nem szabad szerkeszthető fájlként továbbítani, mindkettő kell.
A Titkosítás alatt szinte mindenkinek az AES-256 a megfelelő választás: az Acrobatban és a Readerben a 9-es verziótól, valamint minden mai böngészőben, telefonos és asztali megjelenítőben megnyílik. Az AES-128-at csak akkor válassza, ha a címzett olyan régi szoftvert használ, amely elutasítja a 256 bites fájlokat, például egy elavult dokumentumkezelő rendszert. A Metaadatok titkosítása alapértelmezés szerint be van kapcsolva, így a cím, a szerző és a kulcsszavak is rejtve maradnak az oldalakkal együtt; csak akkor kapcsolja ki, ha egy nyilvántartó rendszernek jelszó nélkül kell indexelnie ezeket a mezőket.
A titkosítás csak annyira erős, mint a jelszó. Használjon legalább 12 karaktert, kerülje az interneten megtalálható neveket és dátumokat, és soha ne küldje a jelszót ugyanabban az e-mailben, mint a fájlt. A teljes munkafolyamatot, a jelszó kiválasztását és megosztását is beleértve, a PDF jelszavas védelme lépésről lépésre útmutató írja le. Ha később védelem nélküli másolatra van szüksége, a PDF jelszó eltávolítása eszköz a beállított jelszóval eltávolítja a védelmet.
Hogyan vált erősebbé a PDF-titkosítás
PDF 1.1
40 bites RC4
Az első PDF-titkosítás 1994-ből. Rövid kulcsok, amelyeket a mai számítógépek gyorsan feltörnek.
PDF 1.4
128 bites RC4
Hosszabb kulcsok és finomabb jogosultságok, például űrlapkitöltés és alacsony felbontású nyomtatás.
PDF 1.6
AES-128
Az Advanced Encryption Standard váltja az RC4-et mint ajánlott titkosítót.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
Az Acrobat 9-cel jelent meg 2008-ban. Itt ez az alapértelmezés; megnyílik az Acrobat 9-ben és minden mai olvasóban.
PDF 2.0
Csak AES-256
Az ISO 32000-2 elavultnak minősíti az RC4-et és a régebbi sémákat, az új fájlokhoz a 256 bites AES-t tartja meg.
PDF védelme szerkesztés, nyomtatás és másolás ellen
| Beállítás | Lehetőségek | Mit tehet az olvasó |
|---|---|---|
| **Nyomtatás** | Engedélyezett (alapértelmezett) | Nyomtatás teljes minőségben |
| **Nyomtatás** | Csak alacsony felbontásban | Elmosódott, 150 DPI-s másolat nyomtatható, ami elriaszt a sokszorosítástól |
| **Nyomtatás** | Nem engedélyezett | Nincs nyomtatás a jogosultságokat betartó megjelenítőkben |
| **Szöveg másolásának engedélyezése** | Ki (alapértelmezett) vagy be | Kikapcsolva a szöveg és a képek nem jelölhetők ki és nem másolhatók; a képernyőolvasók továbbra is felolvassák őket |
| **Szerkesztés** | Nem engedélyezett (alapértelmezett) | Semmilyen módosítás |
| **Szerkesztés** | Csak űrlapkitöltés | Az űrlapmezők kitölthetők, más nem |
| **Szerkesztés** | Űrlapok és megjegyzések | Mezők kitöltése, jegyzetek és kiemelések hozzáadása |
| **Szerkesztés** | Bármilyen módosítás, kivéve az oldalak kinyerését | Szabadon szerkeszthető, de az oldalak nem húzhatók ki új fájlba |
| **Titkosítás** | AES-256 (alapértelmezett) vagy AES-128 | Az AES-128 csak nagyon régi szoftverhez |
| **Metaadatok titkosítása** | Be (alapértelmezett) vagy ki | Kikapcsolva egy dokumentumrendszer jelszó nélkül indexelheti a címet és a szerzőt |
PDF jelszóvédelem: mit tegyen és mit ne
| Így igen | Így ne |
|---|---|
| Használjon legalább 12 karakteres jelmondatot | Ne használja újra az e-mail- vagy bankjelszavát |
| A jelszót SMS-ben vagy telefonon, a fájlt e-mailben küldje | Ne használjon születési dátumot vagy olyan nevet, amelyet a címzett kitalálhat |
| Őrizzen meg egy titkosítatlan eredetit biztos helyen | Ne bízza a titkok védelmét a másolási korlátozásokra |
| Védelem előtt tömörítsen és lapítson, ne utána | Ne kapcsolja ki a Metaadatok titkosítása lehetőséget, hacsak egy indexelő rendszernek nincs rá szüksége |
TipHa egy dokumentumot sokaknak kell olvasniuk, de senki sem módosíthat, hagyja ki a megnyitási jelszót, és csak Jogosultsági jelszót állítson be, a Szerkesztés beállítása legyen Nem engedélyezett.
Kérdések a PDF jelszóvédelemről
Hogyan védhetek le egy PDF-et jelszóval ingyen?
Töltse fel a fájlt, írjon be egy Megnyitási jelszót, és kattintson a Védelem gombra. A letöltött másolat minden PDF-olvasóban kéri a jelszót, így az Acrobat Readerben, a Chrome-ban, az Edge-ben, a macOS Előnézetben és az iPhone Fájlok alkalmazásában is.
Hogyan védhetem a PDF-et a szerkesztéstől úgy, hogy olvasni lehessen?
Hagyja üresen a Megnyitási jelszó mezőt, ha bárki olvashatja a fájlt, kapcsolja be a Nyomtatás és szerkesztés korlátozása lehetőséget, adjon meg egy Jogosultsági jelszót, és a Szerkesztés alatt válassza a Nem engedélyezett lehetőséget. Az olvasók a fájlt normálisan megnyitják, de a szabványt követő megjelenítők blokkolják a módosításokat, amíg valaki meg nem adja a jogosultsági jelszót.
Miért kell a jogosultsági jelszónak eltérnie a megnyitási jelszótól?
Aki ismeri a jogosultsági jelszót, az minden korlátozást feloldhat. Ha ez megegyezne a megnyitási jelszóval, mindenki, akinek megadta a megnyitási jelszót, a korlátozásokat is eltávolíthatná, így azok értelmetlenek lennének.
Mi történik, ha elfelejtem a megnyitási jelszót?
A fájl nem nyitható meg. Az AES-256-nak nincs helyreállítási mechanizmusa vagy hátsó ajtaja, és éppen ez a lényege. Tárolja a jelszót jelszókezelőben, a titkosítatlan eredetit pedig őrizze biztos helyen.
Biztonságosak a nyomtatási és másolási korlátozások?
Ezek szabályok, nem zárak. Az Acrobat, a Chrome és más elterjedt megjelenítők betartják őket, de egy figyelmen kívül hagyó megjelenítő a fájl megnyitása után is tud nyomtatni vagy másolni. Bizalmas tartalomnál a megnyitási jelszóra támaszkodjon, ne csak a korlátozásokra.
Érdemes lapítani a PDF-et, mielőtt jelszóval védem?
Igen, ha kitöltött űrlapmezőket vagy megjegyzéseket tartalmaz, amelyek nem változhatnak. Először használja a PDF lapítása eszközt, majd a lapított másolatot védje, így a válaszok az oldal részévé válnak, még annak is, aki később megkapja a jogosultsági jelszót.
Nagyobb lesz a PDF a titkosítástól?
Alig. Az AES a meglévő tartalmat adatfolyamonként titkosítja, és egy kis biztonsági szótárat ad hozzá, így a méret nagyjából változatlan marad. Ha kisebb fájlra van szüksége, védelem előtt tömörítse a PDF-et, mert a titkosított fájlt jelszó nélkül nem lehet újratömöríteni.
Védhetek jelszóval PDF-et a telefonomon?
Igen. Az oldal iPhone-on és Androidon is működik Safariban és Chrome-ban: válassza ki a PDF-et a Fájlok vagy a Letöltések közül, írja be a jelszót, és kattintson a Védelem gombra. A titkosított másolat visszakerül a telefonjára, és bármelyik alkalmazásban megnyitáskor kéri a jelszót.
| PDF lapítása | PDF tömörítése | PDF egyesítése |
| PDF feloldása | PDF átalakítása PDF/A formátumba | PDF szétválasztása |