DOC konvertálása PDF-be
A Word 97–2003 korszakából származó .doc fájlokkal teli mappák ma is szerződéseket, jegyzőkönyveket és családi leveleket őriznek. Alakítsa át őket PDF-be, hosszú távú megőrzéshez pedig PDF/A-ba, mielőtt a megnyitásukhoz szükséges szoftver jelentene gondot.
Konvertálás PDF-be
vagy húzza ide a(z) DOC, DOCX, DOCM … fájlok fájlokat ·
Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után
A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.
A teljes dokumentumot vagy csak néhány oldalt, diát vagy munkalapot alakítja át.
A megtartandó oldalak vagy diák, pl. 1-3, 5, 8-10. A számok az eredeti dokumentumra vonatkoznak.
A forrás margói megtartják a dokumentum saját elrendezését. A keskeny 12,7 mm, a normál 25,4 mm, a széles 50,8 mm balról és jobbról.
Excel-, ODS- és Numbers-fájlokhoz: minden munkalapot átalakít, vagy csak azt, amelyik a fájl mentésekor nyitva volt.
A dokumentumban lévő fotók JPEG-minősége. A 90 a forrással azonosnak látszik; csökkentse, ha kisebb PDF-et szeretne.
Hagyja üresen, ha nem kér jelszót. Megadva a PDF megnyitás előtt kéri azt. PDF/A mellett nem érhető el.
Az eszköz használata
- 1
Gyűjtse össze a .doc fájlokat
Kötegenként legfeljebb 20 régi Word-dokumentumot tölthet fel, egyenként 95 MB-ig. A régi sablonokat (.dot) és a .wps fájlokat is elfogadjuk.
- 2
Válassza a PDF vagy a PDF/A formátumot
A PDF már ki van választva. Ha a fájlok archívumba, nyilvántartó rendszerbe vagy bírósági irattárba kerülnek, állítsa a Konvertálás erre beállítást PDF/A-ra; a PDF/A minden betűtípust beágyaz, és nem lehet jelszóval védeni.
- 3
Konvertálás PDF-be
Nyomja meg az átalakítás gombot, majd töltse le az egyes fájlokat, vagy az egész köteget egyetlen ZIP-ben. A fájlok 30 perc után törlődnek a szerverünkről.
A .doc fájl pillanatkép arról, hogyan tárolta a Word a dokumentumokat 1997 és 2007 között. A PDF-be alakítás pontosan azt őrzi meg, ami az oldalon van, és megszünteti a függést a régi formátumtól.
Régi Word 97–2003 dokumentumok konvertálása PDF-be
A Word 97 vezette be azt a bináris fájlszerkezetet, amelyben a Word 2003-ig minden verzió alapértelmezés szerint mentett. A Word 2007 alapértelmezettként a .docx-re váltott, de a .doc Word 97-2003 dokumentumként megmaradt a Mentés másként menüben, így az irodák évekig ezt állították elő a régi gépekkel való kompatibilitás miatt. Ennek eredménye, hogy a megosztott meghajtók, e-mail-archívumok és beszkennelt papíros projektek tele vannak .doc fájlokkal, amelyeket azóta senki nem nyitott meg.
A megnyitásuk ma kevésbé megbízható, mint gondolná. A Word jelenlegi verziói Kompatibilitási módban jelenítik meg a fájlt, és sok szervezet úgy állítja be a Megbízhatósági központot, hogy a régebbi bináris formátumokat letiltsa vagy elkülönítve nyissa meg. Ez a szabály a Melissához hasonló makróvírusokra megy vissza, amelyek 1999-ben Word-dokumentumokon keresztül terjedtek. A telefonok és webes megjelenítők gyakran csak hozzávetőlegesen adják vissza az elrendezést, a táblázatok és szövegdobozok elcsúsznak.
A .doc fájlból készült PDF megszünteti a bizonytalanságot. Az átalakító közvetlenül a szerverünkön olvassa be a bináris formátumot, kialakítja az oldalakat, beágyazza a betűtípusokat, és olyan fájlt ad vissza, amelyet bárki megnyithat. Irattári célra válassza a PDF/A-t, hogy az archív példány a hosszú távú megőrzésre tervezett ISO szabványt kövesse, majd a kapcsolódó fájlokat a PDF egyesítése eszközzel fűzze össze, így egy ügy vagy egy év egyetlen dokumentumban marad.
A Word 97-től a PDF/A-ig: a fontos dátumok
1997
Word 97
Bevezeti a Word 2003-ig használt bináris .doc szerkezetet.
2005
PDF/A-1
Az ISO 19005-1 meghatározza a hosszú távú archiválásra szánt PDF-et.
2007
Word 2007
A .docx lesz az alapértelmezett; a .doc kompatibilitási beállássá válik.
2008
Nyílt specifikációk
A PDF ISO 32000-1 szabvánnyá válik, és a Microsoft közzéteszi a .doc bináris specifikációját.
DOC PDF-be dióhéjban
- Word-verzió mentett alapértelmezetten .doc-ba
- 1997–2003
- PDF/A szabvány archiváláshoz
- ISO 19005
- dokumentum kötegenként
- 20
- a feltöltések törléséig
- 30 perc
DOC
Microsoft Word 97–2003 dokumentum
A DOC a Microsoft Word bináris dokumentumformátuma a Word 97-től addig, amíg az Office 2007 le nem váltotta DOCX-szel. A szöveget, a formázást, a képeket és a táblázatokat saját szerkezetben tárolja. A fájlok általában nagyobbak és sérülékenyebbek, mint a DOCX-ek, az újabb funkciók pedig nem menthetők bele. A Word, a LibreOffice és a Google Dokumentumok ma is megnyitja a DOC-fájlokat, és néhány régebbi rendszer vagy szervezet még mindig megköveteli őket.
- Tömörítés
- –
- Átlátszóság
- –
- Animáció
- –
- Bevezetés éve
- 1997 · Microsoft
Portable Document Format
A PDF-et az Adobe hozta létre 1993-ban, és 2008-ban nyílt ISO 32000 szabvány lett. Rögzíti a szöveget, a betűtípusokat, a képeket és az elrendezést, így a dokumentum minden képernyőn és nyomtatón ugyanúgy néz ki. A PDF tartalmazhat űrlapokat, aláírásokat, hivatkozásokat, csatolmányokat és kereshető szöveget, a PDF/A változatot pedig hosszú távú archiválásra használják. A rögzített elrendezés miatt nehéz szerkeszteni, a beolvasott PDF-ek pedig csak képeket tartalmaznak, hacsak nem futtattak rajtuk OCR-t. Minden böngésző és operációs rendszer megnyitja.
- Tömörítés
- –
- Átlátszóság
- Igen
- Animáció
- Nem
- Bevezetés éve
- 1993 · Adobe
A régi .doc fájlok egy elavuló bináris olvasótól függenek, és a biztonsági beállítások gyakran letiltják őket, ezért a PDF az a mód, amellyel a tartalmuk olvasható marad anélkül, hogy a Word 97–2003 kompatibilitást fenn kellene tartani.
Kérdések a DOC PDF-be konvertálásáról
Mi a különbség a .doc és a .docx között?
A .doc a Word 97-től a Word 2003-ig használt bináris formátum. A Word 2007-tel bevezetett .docx XML-fájlokból álló ZIP. Mindkettőt ugyanúgy alakítjuk PDF-fé, a .doc olvasásához sem kell telepített Word.
Miért nem nyílik meg a régi .doc fájlom egy újabb Wordben?
Az Office Megbízhatósági központja letilthatja a régebbi bináris formátumokat, vagy Védett nézetben nyithatja meg őket, mert az ilyen fájlok egykor makróvírusokat terjesztettek. A PDF-be alakítással olvasható másolatot kap anélkül, hogy a biztonsági beállításokon változtatnia kellene.
Lefutnak a .doc fájlban lévő makrók a konvertálás során?
Nem. A makrók kódok, a PDF-ben pedig nincs hely számukra. Az átalakító a szöveget, az elrendezést és a képeket olvassa be, a makróprojektet elveti, így a PDF biztonságosan továbbítható.
Érdemes PDF/A-t használni régi dokumentumok archiválásához?
Igen, ha a fájloknak évtizedekig olvashatónak kell maradniuk. Az ISO 19005 szabványban meghatározott PDF/A tiltja a külső erőforrásoktól függő elemeket, például a be nem ágyazott betűtípusokat és a titkosítást. Hétköznapi megosztáshoz a hagyományos PDF is megfelel.
Átalakíthatom a .doc fájlt inkább .docx-be, hogy tovább szerkeszthessem?
Igen. Használja a DOC DOCX-be eszközt, ha a dokumentumot még használja, és modern Word-funkciókat szeretne. PDF-be akkor alakítson, ha a tartalom végleges.
Egyes karakterek négyzetekké vagy kérdőjelekké váltak. Miért?
A nagyon régi dokumentumok néha olyan betűtípusokat vagy kódlapokat használnak a szimbólumokhoz, amelyek a modern rendszereken már nem léteznek. Nyissa meg a .doc fájlt szövegszerkesztőben, cserélje le a szimbólumbetűtípust egy mai változatra, mentse, majd alakítsa át újra.
További lehetőségek régi dokumentumokhoz
| DOC DOCX-be | DOCX PDF-be | RTF PDF-be |
| ODT PDF-be | PDF PDF/A-ba | PDF egyesítése |