PDF PDF/A-ba
Alakítsa át a hagyományos PDF-et PDF/A formátumba. Ez az ISO szabványú archiválási formátum garantálja, hogy a dokumentum évtizedek múlva is ugyanúgy megnyílik és ugyanúgy néz ki. Válassza ki a portál által kért megfelelőségi szintet, vagy ellenőrizze, hogy a fájlja már megfelel-e.
PDF konvertálása PDF/A-ba
vagy húzza ide a(z) PDF fájlok fájlokat ·
Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után
A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.
A beolvasott oldalakon nyomtatott nyelv.
A PDF/A egyetlen kimeneti profilt ágyaz be. Az sRGB képernyőn nézett dokumentumokhoz való; a FOGRA39 vagy a SWOP európai, illetve amerikai nyomdának küldött fájlokhoz.
A PDF/A-3 megenged mellékleteket, például a ZUGFeRD vagy Factur-X számla XML-részét.
Az eszköz használata
- 1
Töltse fel a PDF-et
Legfeljebb 20 PDF-et adhat hozzá, fájlonként legfeljebb 95 MB-osat. Előbb távolítsa el a jelszót, mert a PDF/A nem engedélyezi a titkosítást.
- 2
Válassza ki a PDF/A szintet
Hagyja a Konvertálás erre beállítást PDF/A-2b-n, hacsak a címzett nem ír elő másik szintet. A Speciális beállítások alatt megadhatja a színprofilt, a szkennelt oldalak OCR-jét, vagy bekapcsolhatja a Csak ellenőrzés opciót, amellyel a fájl módosítása nélkül validálhat.
- 3
Konvertálja és küldje be
Nyomja meg a Konvertálás erre gombot a kiválasztott szinttel. Töltse le a PDF/A fájlt, majd töltse fel az archívumba, a bíróság vagy a számlázórendszer felületére.
Miért követelik meg a PDF/A-t az archívumok, a bíróságok és az e-számlák?
Egy hagyományos PDF függhet a környezetétől. Használhat olyan betűtípust, amely telepítve van a számítógépén, de nincs beágyazva, hivatkozhat egy szerveren lévő képre, megnyitáskor szkriptet futtathat, vagy ráhagyatkozhat a megjelenítőre a színek kitalálásában. Ezek bármelyike miatt a dokumentum évekkel később, más szoftveren másképp nézhet ki, vagy meg sem nyílik. A PDF/A tiltja ezeket a függőségeket, így a fájl mindent tartalmaz, ami a pontos megjelenítéséhez kell.
Ezért találkozni vele mindenütt, ahol az iratoknak évtizedekig olvashatónak kell maradniuk. A nemzeti levéltárak elfogadják vagy előnyben részesítik a PDF/A-t az állandó elektronikus iratok átadásánál, sok bíróság és földhivatal kéri az elektronikus beadványokhoz, a német ZUGFeRD és a francia Factur-X e-számlaformátum pedig a PDF/A-3-ra épül, amely a géppel olvasható XML-számlát egy emberek számára olvasható PDF-ben hordozza.
A formátumot ellenőrzik, nem csak deklarálják. A PDF Association által támogatott, nyílt forráskódú veraPDF validátor az ISO 19005 minden részével szemben teszteli a fájlokat, és az archívumok gyakran ezt vagy hasonló eszközt futtatnak minden feltöltésen. Ha Wordből vagy képekből konvertál, előbb hozza létre a PDF-et a Konvertálás PDF-be eszközzel vagy irodai alkalmazással, majd alakítsa át itt.
A PDF/A-1, a PDF/A-2 és a PDF/A-3 sorrendben
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, a PDF 1.4-re épül. Nincs átlátszóság, réteg vagy JPEG 2000. A és b szint.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, a PDF 1.7-re (ISO 32000-1) épül. Támogatja az átlátszóságot, a rétegeket, a JPEG 2000-et és a beágyazott PDF/A fájlokat; a, b és u szint.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Megegyezik a PDF/A-2-vel, de bármilyen fájltípus beágyazható, amit az e-számlázási szabványok XML-adatokhoz használnak.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, a PDF 2.0-ra épül. A legtöbb portál még nem követeli meg, azok továbbra is az 1–3. részt nevezik meg.
PDF/A megfelelőségi szintek, amelyekre konvertálhat
| Szint | Szabvány | Garancia | Tipikus felhasználás |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Vizuális megjelenés | Régebbi archiválórendszerek, amelyek kifejezetten az 1. részt írják elő |
| PDF/A-2b (alapértelmezett) | ISO 19005-2:2011 | Vizuális megjelenés | Bírósági beadványok, adóbevallások, általános archiválás |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Megjelenés és Unicode szöveg | Iratok, amelyeknek kereshetőnek és másolhatónak kell lenniük |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Megjelenés, beágyazott fájlok engedélyezettek | ZUGFeRD és Factur-X e-számlák, forrásadatokat tartalmazó dokumentumok |
- Output intent (színprofil)OutputIntent · ICC-profil
- Minden PDF/A fájl egy ICC-profilt ágyaz be, amely meghatározza a színek visszaadását. A Színprofil a következőket kínálja: sRGB képernyős dokumentumokhoz, CMYK FOGRA39 európai nyomdákhoz, CMYK SWOP amerikai nyomdákhoz, valamint Gray gamma 2.2 egyszínű fájlokhoz.
PDF/A konvertálási hibák és megoldásuk
A fájl titkosított
A PDF/A tiltja a titkosítást. Távolítsa el a jelszót a PDF jelszó eltávolítása eszközzel a birtokában lévő jelszóval, majd alakítsa át.
Egy betűtípus nem ágyazható be
Hagyja bekapcsolva a Problémás oldalak raszterizálása opciót, hogy az érintett oldal képpé váljon, vagy exportálja újra a PDF-et a forrásdokumentumból másik betűtípussal.
A PDF/A-2u hibázik a szkennelt oldalaknál
A szkenneléseknek nincs Unicode-ra képezhető szövege. Kapcsolja be a Szkennelt oldalak kereshetővé tétele opciót, és válassza ki a Szkennelt szöveg nyelve beállítást.
A mellékleteket elutasítja
Csak a PDF/A-3 engedélyez tetszőleges beágyazott fájlokat. Válassza a PDF/A-3b-t, vagy állítsa a Beágyazott fájlok beállítást Eltávolítás értékre, ha a címzettnek nincs rájuk szüksége.
A színek eltolódnak az átalakítás után
Rossz kimeneti profil lett használva. Képernyős dokumentumokhoz válasszon sRGB-t, CMYK profilt pedig csak nyomdába menő fájlokhoz.
Kérdések a PDF/A-ról
Melyik PDF/A szintet válasszam?
Az alapértelmezett PDF/A-2b, hacsak az előírások mást nem mondanak. A legtöbb archívum, bíróság és adóhivatal elfogadja. A PDF/A-1b-t csak akkor használja, ha egy rendszer kifejezetten kéri, a PDF/A-2u-t akkor, ha a szövegnek kereshetőnek és kinyerhetőnek kell lennie, a PDF/A-3b-t pedig akkor, ha fájlokat kell beágyazni, például a ZUGFeRD és Factur-X e-számláknál.
Mi a különbség a PDF/A-2b és a PDF/A-2u között?
Mindkettő garantálja, hogy az oldalak a jövőben is ugyanúgy néznek ki. Az u szint azt is biztosítja, hogy minden karakter Unicode-ra képezhető, így a szöveg megbízhatóan kereshető és másolható. Ehhez a szkennelt oldalaknak szövegrétegre van szükségük, ezért PDF/A-2u választásakor kapcsolja be a Szkennelt oldalak kereshetővé tétele opciót.
Miért nem sikerül a PDF PDF/A-ba konvertálása?
Gyakori okok: a licenc vagy sérülés miatt nem beágyazható betűtípusok, a titkosítás, a beágyazott hang vagy videó, a JavaScript és a külső tartalomra mutató hivatkozások. Ha be van kapcsolva a Problémás oldalak raszterizálása, a nem javítható oldalak képként kerülnek renderelésre, így a fájl mégis megfelel a szabványnak. Előbb futtasson Csak ellenőrzés módot, hogy lássa a hibák listáját.
Szerkeszthető később egy PDF/A fájl?
Szerkesztőkben megnyitható, mint bármely PDF, de a módosítások mentése általában megszünteti a megfelelőséget, és sok megjelenítő szerkesztés engedélyezését kérő sávot mutat. A helyes munkamenet: szerkessze a forrásdokumentumot, exportáljon új PDF-et, majd alakítsa át újra.
Honnan tudhatom, hogy egy PDF már PDF/A?
Kapcsolja be a Csak ellenőrzés opciót, és nyomja meg az átalakítást: jelentést kap a kiválasztott szint szerint, a fájl módosítása nélkül. Az Acrobat is PDF/A sávot jelenít meg, ha a fájl megfelelőséget jelez, de a metaadatokban szereplő állítás nem azonos az ellenőrzés sikeres teljesítésével.
Le kell lapítani az űrlapokat a PDF/A-ba konvertálás előtt?
Érdemes. A PDF/A megköveteli, hogy minden látható mező rögzített megjelenésű legyen, és sok archívum végleges iratokat vár. Először futtassa a PDF lapítása eszközt, majd a lapított másolatot alakítsa át itt.
Nagyobb a PDF/A, mint egy normál PDF?
Gyakran kissé, mert minden betűtípust be kell ágyazni, és színprofil is bekerül. A raszterizált oldalak még többet nőnek. Ha egy portál a méretet is korlátozza, az eredetit tömörítse az átalakítás előtt, mert az utólagos tömörítés megszüntetheti a megfelelőséget.
| PDF PDF/A-ba | PDF/A átalakító | PDF lapítása |
| PDF tömörítése | PDF fekete-fehérré alakítása | PDF egyesítése |
Minden PDF átalakítása PDF/A formátumba eszköz
Válassza ki a pontos célértéket, amelyet kértek öntől. Az alábbi oldalak mind ugyanazt az eszközt kínálják, eltérő alapbeállításokkal.
- PDF/A átalakító beadványokhoz és archiváláshozPDF/A fájlok bírósági e-ügyintézéshez, levéltári átadáshoz és szakdolgozat-feltöltéshez: PDF/A-1b, 2b, 2u, 3b, kereshető szkennek, 20 fájl egyszerre.
- PDF PDF/A-ba konvertálóPDF átalakítása PDF/A-1b, 2b, 2u, 3b formátumba: beágyazott betűk, színprofil, JavaScript és titkosítás nélkül. Ellenőrzés veraPDF-fel.