PPT को Excel में बदलें

Q: मुझे स्लाइड्स से सिर्फ़ टेक्स्ट चाहिए, टेबल नहीं। कौन-सा टूल इस्तेमाल करूँ?

[PPT से टेक्स्ट](/ppt-to-txt) इस्तेमाल करें। यह टाइटल, बुलेट और स्पीकर नोट्स को एक सादी टेक्स्ट फ़ाइल में लिखता है, जिसमें वर्कबुक के मुकाबले खोजना या अनुवाद करना आसान होता है।

सालों के आँकड़े अक्सर सिर्फ़ स्लाइड डेक में बचे रहते हैं: पिछले दशक की तिमाही समीक्षाएँ, किसी सप्लायर की प्राइस लिस्ट, किसी कॉन्फ़्रेंस टॉक के नतीजे। PPT को Excel में बदलें, और उन स्लाइड्स की टेबल फिर से सेल में आ जाती हैं।

या PDF, DOC, DOCX … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

इसमें बदलें

फ़ॉर्मेटिंग

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सामग्री

इमेज शामिल करें

तस्वीरें और चार्ट नतीजे में कॉपी करें। टेक्स्ट फ़ॉर्मैट (TXT, Markdown) में इमेज ZIP में साथ-साथ सेव होती हैं।

टिप्पणियाँ शामिल करें

कमेंट और ट्रैक किए गए बदलाव साथ रखें। बंद करने पर साफ़ फ़ाइनल कॉपी मिलती है।

स्कैन किए पेजों पर OCR

सिर्फ़ PDF इनपुट के लिए: स्कैन की गई इमेज वाले पेजों का टेक्स्ट पहचानें ताकि वह तस्वीर की जगह एडिट करने लायक बन जाए।

पेज

पूरी फ़ाइल बदलें या सिर्फ़ कुछ पेज या स्लाइड (PDF और प्रेज़ेंटेशन इनपुट के लिए)।

टेक्स्ट और टेबल

स्प्रेडशीट की शीट

कई शीट वाला Excel इनपुट: सभी बदलें (हर शीट के लिए एक सेक्शन या फ़ाइल) या सिर्फ़ पहली।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

1
प्रेज़ेंटेशन अपलोड करें
एक .ppt, .pptx, .pps या .odp फ़ाइल जोड़ें। एक बार में अधिकतम 20 फ़ाइलें और हर फ़ाइल 95 MB तक की हो सकती है।
2
सिर्फ़ ज़रूरी स्लाइड्स चुनें
इसमें बदलें में XLSX (Excel) चुनें। अगर सिर्फ़ कुछ स्लाइड में टेबल हैं, तो पेज के अंतर्गत Page range चुनें और स्लाइड नंबर लिखें, जैसे 4-9, 12।
3
कन्वर्ट करें और डेटा साफ़ करें
XLSX में बदलें दबाएँ, वर्कबुक खोलें और उन पर फ़ॉर्मूले बनाने से पहले नंबर वाले कॉलम जाँच लें।

अपनी .ppt अपलोड करें और XLSX में बदलें दबाएँ। स्लाइड की हर टेबल सेल के एक ब्लॉक में बदल जाती है, जिस पर उसका स्लाइड नंबर लिखा होता है, ताकि आप नंबरों को सॉर्ट, फ़िल्टर और दोबारा कैलकुलेट कर सकें।

आँकड़े पुराने PPT डेक में क्यों अटक जाते हैं

प्रेज़ेंटेशन वह जगह है जहाँ डेटा दिखाया जाता है, सँभालकर रखा नहीं जाता। एनालिस्ट वर्कबुक बनाता है, सार स्लाइड पर कॉपी करता है, डेक सबको भेज देता है, और वर्कबुक किसी लैपटॉप में पड़ी रह जाती है जो बाद में फ़ॉर्मैट हो जाता है। सालों बाद डेक ही इकलौती कॉपी बचती है। पुराना इतिहास दोबारा बनाने वाली फ़ाइनेंस टीमें, प्रकाशित नतीजे दोबारा इस्तेमाल करने वाले शोधकर्ता और पुरानी प्राइस लिस्ट की तुलना करने वाले खरीदार, सभी को यह समस्या आती है।

स्लाइड से टेबल दोबारा टाइप करना धीमा है और उसमें गलतियाँ होती हैं। कन्वर्ट करने पर टेबल की सेल सीधे फ़ाइल से पढ़ी जाती हैं, इसलिए अंक ठीक वैसे ही निकलते हैं जैसे टाइप किए गए थे। इसका उलटा, यानी वर्कबुक से मीटिंग के लिए प्रेज़ेंटेशन बनाना, Excel से PPT का काम है।

1997वह साल जब PowerPoint 97 ने बाइनरी .ppt फ़ॉर्मेट शुरू किया, जो PowerPoint 2003 तक डिफ़ॉल्ट रहा

Microsoft ने 2008 में उस फ़ॉर्मेट की पूरी स्पेसिफ़िकेशन प्रकाशित की, जिसे MS-PPT कहा जाता है। PowerPoint 2007 तब तक उसकी जगह PPTX ले चुका था।

स्लाइड की टेबल वर्कशीट की पंक्तियाँ कैसे बनती हैं

स्लाइड पढ़ना
चुनी गई रेंज की हर स्लाइड खोली जाती है और उस पर मौजूद टेबल ढूँढी जाती हैं।
सेल मैप करना
टेबल की हर सेल वर्कशीट की एक सेल बनती है; मर्ज की गई हेडर सेल Excel में उतने ही कॉलम में फैली रहती हैं।
वर्कबुक लिखना
टेबल एक के नीचे एक रखी जाती हैं और हर एक के ऊपर स्लाइड नंबर होता है, ताकि आप उन्हें अपनी शीट में कॉपी कर सकें।

PPT और XLSX फॉर्मेट की जानकारी

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 प्रेज़ेंटेशन

PPT वह बाइनरी प्रेज़ेंटेशन फ़ॉर्मैट है जो PowerPoint 97 से 2007 तक PowerPoint में इस्तेमाल हुआ, जब PPTX ने इसकी जगह ली। यह स्लाइड, इमेज, नोट्स और एनिमेशन को एक प्रोप्रायटरी ढाँचे में रखता है, और फ़ाइलें आमतौर पर PPTX से बड़ी होती हैं। PowerPoint के नए फ़ीचर इसमें सेव नहीं हो सकते। PowerPoint, LibreOffice और Google Slides अब भी PPT फ़ाइलें खोलते हैं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: हाँ
शुरुआत का वर्ष: 1997 · Microsoft

PPT कन्वर्टर

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: –
शुरुआत का वर्ष: 2007 · Microsoft

XLSX कन्वर्टर

PowerPoint फ़ाइलें तब Excel में बदली जाती हैं, जब प्रेज़ेंटेशन के पीछे का डेटा दोबारा चाहिए और जिस स्प्रेडशीट से वह बना था वह खो चुकी हो: आर्काइव किए गए बोर्ड डेक के आँकड़े, किसी वेंडर की सिर्फ़ स्लाइड में भेजी गई प्राइस टेबल, या ऐसे सर्वे नतीजे जो किसी ने प्रेज़ेंट किए पर फ़ाइल के रूप में कभी साझा नहीं किए।

स्लाइड डेक से काम का डेटा निकालना

करें	न करें
स्लाइड रेंज को सिर्फ़ उन स्लाइड तक सीमित रखें जिनमें टेबल हैं	फ़ॉर्मूले वापस मिलने की उम्मीद न करें; स्लाइड में सिर्फ़ नतीजे ही रखे जाते थे
वर्कबुक के कुल जोड़ की तुलना स्लाइड पर दिखे कुल जोड़ से करें	राउंड किए गए आँकड़ों को नई गणनाओं के लिए मूल डेटा न मानें
लिख रखें कि हर टेबल किस डेक और किस स्लाइड से आई है	स्क्रीनशॉट वाले डेक को कन्वर्ट करके सेल मिलने की उम्मीद न करें

PPT को Excel में बदलने से जुड़े सवाल

क्या स्लाइड का चार्ट Excel में नंबरों में बदल सकता है?

चार्ट के नंबर स्लाइड पर नहीं, बल्कि उसमें जुड़ी एक एम्बेडेड डेटा शीट में रखे होते हैं। उन्हें देखने और कॉपी करने के लिए डेक को PowerPoint में खोलें, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और Edit Data चुनें। PowerPoint 2003 और उससे पुराने डेक के चार्ट आमतौर पर पुराने Microsoft Graph डेटाशीट में खुलते हैं।

मेरी स्लाइड की टेबल असल में एक तस्वीर है। अब क्या करें?

पेस्ट किए गए स्क्रीनशॉट में सेल नहीं, सिर्फ़ पिक्सल होते हैं, इसलिए टेक्स्ट के रूप में निकालने के लिए कुछ नहीं होता। स्लाइड को इमेज के रूप में सेव करें और इमेज को Excel में बदलने वाले कन्वर्टर से चलाएँ, जो टेबल की पंक्तियों और कॉलम को पहचानता है।

Excel में कुछ नंबर टेक्स्ट के रूप में क्यों आते हैं?

स्लाइड की टेबल में सब कुछ टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है। सादे नंबर, प्रतिशत और मुद्रा चिह्न वाली रकम नंबर के रूप में लिखी जाती हैं, लेकिन 12 units या approx. 40 जैसी सेल टेक्स्ट ही रहती है। कॉलम ठीक करने के लिए Data > Text to Columns या VALUE() फ़ॉर्मूला इस्तेमाल करें।

क्या यह PPTX और दूसरे स्लाइड फॉर्मेट के साथ काम करता है?

हाँ। यही कन्वर्जन .pptx, .pps, .ppsx, .odp और Keynote .key फ़ाइलें भी पढ़ता है। पुरानी .ppt डेक का ज़िक्र इसलिए ज़्यादा होता है कि ऑफ़िस के लैपटॉप पर उन्हें अब कोई खोल नहीं पाता।

मुझे स्लाइड्स से सिर्फ़ टेक्स्ट चाहिए, टेबल नहीं। कौन-सा टूल इस्तेमाल करूँ?

PPT से टेक्स्ट इस्तेमाल करें। यह टाइटल, बुलेट और स्पीकर नोट्स को एक सादी टेक्स्ट फ़ाइल में लिखता है, जिसमें वर्कबुक के मुकाबले खोजना या अनुवाद करना आसान होता है।

PPT को Excel में बदलें

डॉक्यूमेंट कन्वर्टर

इस टूल का उपयोग कैसे करें

प्रेज़ेंटेशन अपलोड करें

सिर्फ़ ज़रूरी स्लाइड्स चुनें

कन्वर्ट करें और डेटा साफ़ करें