PDF को CSV में बदलें
रिपोर्ट या स्टेटमेंट से आँकड़े दोबारा टाइप करने के बजाय PDF टेबल की पंक्तियाँ एक सादी CSV में पाएँ, जिसे बजट ऐप, अकाउंटिंग इम्पोर्ट, Python स्क्रिप्ट या डेटाबेस पढ़ सके।
डेटा कन्वर्टर
या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
वह अक्षर जो CSV और टेक्स्ट फ़ाइलों में कॉलम अलग करता है, पढ़ने और लिखने दोनों के लिए। ऑटो इसे इनपुट से पहचानता है और आउटपुट में कॉमा लिखता है।
UTF-8 हर भाषा के लिए काम करता है। अगर Windows पर Excel में CSV खोलने पर एक्सेंट या एशियाई अक्षर बिगड़े दिखें, तो UTF-8 with BOM चुनें।
Excel, ODS और Numbers इनपुट: सिर्फ़ पहली शीट बदलें, या सभी शीट (ZIP में हर शीट के लिए एक CSV, या हर शीट के लिए एक JSON कुंजी)।
नई स्प्रेडशीट में शीट टैब का नाम, अधिकतम 31 अक्षर।
ऑब्जेक्ट्स का ऐरे हर पंक्ति के लिए कॉलम नामों को कुंजी बनाता है; ऐरे का ऐरे ज़्यादा कॉम्पैक्ट है और हेडर को पहले ऐरे में रखता है।
बाहरी एलिमेंट का नाम जिसमें सभी पंक्तियाँ रहती हैं; हर पंक्ति इसके अंदर एक <row> बन जाती है।
CREATE TABLE और INSERT स्टेटमेंट में इस्तेमाल होता है। सिर्फ़ अक्षर, अंक और अंडरस्कोर।
कोटिंग और कॉलम टाइप डेटाबेस के हिसाब से थोड़े अलग होते हैं; वही चुनें जिसमें आप इम्पोर्ट करेंगे।
तारीख़ वाले सेल एक ही फ़ॉर्मैट में दोबारा लिखें। डेटाबेस और कोड के लिए ISO (2026-10-18) सबसे सुरक्षित है; "जैसा है वैसा रखें" उन्हें स्रोत जैसा ही रहने देता है।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
PDF अपलोड करें
एक या ज़्यादा PDF फ़ाइलें अपलोड एरिया में डालें, एक बैच में अधिकतम 20 फ़ाइलें और हर फ़ाइल 95 MB तक। PDF में असली टेक्स्ट होना चाहिए, सिर्फ़ स्कैन की हुई तस्वीर नहीं।
- 2
तारीखें और स्पेसिंग जाँचें
तारीखें शुरू में ISO (2026-10-18) पर रहती हैं और अतिरिक्त स्पेस हटाएँ चालू रहता है, जो ज़्यादातर इंपोर्ट के लिए ठीक है। अगर आपके टारगेट को ज़रूरत हो, तो एडवांस्ड सेटिंग में डिलिमिटर को सेमीकोलन या टैब कर दें।
- 3
कन्वर्ट करें और पंक्तियाँ जाँचें
CSV में बदलें दबाएँ, फ़ाइल डाउनलोड करें और इंपोर्ट करने से पहले पहली और आख़िरी पंक्तियाँ देख लें।
PDF टेबल को CSV में कॉपी करना मुश्किल क्यों होता है
PDF को Adobe ने 1993 में बनाया था ताकि किसी भी प्रिंटर और स्क्रीन पर पेज एक जैसा दिखे, और 2008 में यह खुला मानक ISO 32000-1 बना। इसका काम अक्षरों को सटीक निर्देशांकों पर रखना है। ज़्यादातर PDF में डेटा के अर्थ में कोई टेबल होती ही नहीं: स्टेटमेंट टेक्स्ट के टुकड़ों का समूह है जो संयोग से कॉलम में सजे दिखते हैं, साथ में उनके बीच खिंची रेखाएँ।
इसी वजह से PDF व्यूअर से टेबल कॉपी करके स्प्रेडशीट में पेस्ट करने पर अक्सर सब कुछ एक ही कॉलम में आ जाता है, या राशि विवरण से मिल जाती है। 2001 में PDF 1.4 के साथ आया टैग्ड PDF, जो एक्सेसिबिलिटी मानक PDF/UA (ISO 14289) में ज़रूरी है, असली टेबल सेल चिह्नित कर सकता है, पर बैंक सिस्टम और रिपोर्टिंग टूल इसे कम ही बनाते हैं। इसलिए कन्वर्टर को पोज़िशन से ग्रिड दोबारा बनाना पड़ता है।
PDF को CSV में बदलते समय पंक्तियाँ कैसे दोबारा बनती हैं
टेक्स्ट लेयर पढ़ें
हर शब्द को पेज पर उसकी पोज़िशन के साथ लिया जाता है, इसलिए पिक्सल से कोई अंदाज़ा नहीं लगाया जाता।
कॉलम और पंक्तियाँ खोजें
एक ही ऊर्ध्वाधर पट्टी में आने वाले शब्द कॉलम बनाते हैं; एक ही बेसलाइन के शब्द पंक्ति बनाते हैं।
साफ़ CSV लिखें
ज़रूरत होने पर फ़ील्ड कोट किए जाते हैं, तारीखें एक जैसी की जाती हैं और स्पेस हटाए जाते हैं।
| from ↓ · to → | CSV here | XLSX here | इमेज से Excel (OCR) |
|---|---|---|---|
| सॉफ़्टवेयर से सेव किया PDF | सॉफ़्टवेयर से सेव किया PDF to CSV here: yes | सॉफ़्टवेयर से सेव किया PDF to XLSX here: yes | सॉफ़्टवेयर से सेव किया PDF to इमेज से Excel (OCR): yes |
| PDF में प्रिंट की गई Excel या Word फ़ाइल | PDF में प्रिंट की गई Excel या Word फ़ाइल to CSV here: yes | PDF में प्रिंट की गई Excel या Word फ़ाइल to XLSX here: yes | PDF में प्रिंट की गई Excel या Word फ़ाइल to इमेज से Excel (OCR): yes |
| कागज़ का स्कैन किया स्टेटमेंट | – कागज़ का स्कैन किया स्टेटमेंट to CSV here: no | – कागज़ का स्कैन किया स्टेटमेंट to XLSX here: no | कागज़ का स्कैन किया स्टेटमेंट to इमेज से Excel (OCR): yes |
| टेबल की फोन से खींची फोटो | – टेबल की फोन से खींची फोटो to CSV here: no | – टेबल की फोन से खींची फोटो to XLSX here: no | टेबल की फोन से खींची फोटो to इमेज से Excel (OCR): yes |
Portable Document Format
PDF को Adobe ने 1993 में बनाया और 2008 में यह ओपन ISO 32000 मानक बना। यह टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, इमेज और लेआउट को स्थिर रखता है, ताकि दस्तावेज़ हर स्क्रीन और प्रिंटर पर एक जैसा दिखे। PDF में फ़ॉर्म, सिग्नेचर, लिंक, अटैचमेंट और सर्च होने लायक टेक्स्ट हो सकता है, और PDF/A वेरिएंट लंबे समय के आर्काइव के लिए इस्तेमाल होता है। स्थिर लेआउट के कारण PDF एडिट करना कठिन है, और स्कैन किए PDF में OCR लगाए बिना सिर्फ़ इमेज होती हैं। हर ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम इन्हें खोल सकता है।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- हाँ
- एनिमेशन
- नहीं
- शुरुआत का वर्ष
- 1993 · Adobe
CSV
कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू
CSV टेबल के लिए एक सादा टेक्स्ट फ़ॉर्मैट है, जिसमें हर लाइन एक पंक्ति होती है और कॉमा कॉलम को अलग करते हैं। यह कंप्यूटिंग के शुरुआती दिनों से इस्तेमाल हो रहा है और RFC 4180 में वर्णित है, हालाँकि कई वेरिएंट सेमीकोलन या टैब और अलग-अलग टेक्स्ट एन्कोडिंग का उपयोग करते हैं। लगभग हर स्प्रेडशीट, डेटाबेस और एनालिटिक्स टूल इसे इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट कर सकता है, इसलिए सिस्टम के बीच डेटा ले जाने के लिए यही डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्मैट है। CSV में सिर्फ़ वैल्यू रहती हैं; फ़ॉर्मूला, फ़ॉर्मैटिंग, कई शीट या डेटा टाइप नहीं।
- कंप्रेशन
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- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
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- एनिमेशन
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- शुरुआत का वर्ष
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PDF से CSV का मतलब आँकड़ों को वापस मशीन के काम लायक बनाना है: स्टेटमेंट, प्राइस लिस्ट या रिसर्च टेबल पढ़ने के लिए PDF में छपी थी, और अब किसी स्क्रिप्ट, अकाउंटिंग सिस्टम या डेटाबेस को वही नंबर पंक्तियों के रूप में चाहिए।
स्टेटमेंट, प्राइस लिस्ट और रिपोर्ट के लिए PDF से CSV
बैंक और कार्ड स्टेटमेंट सबसे आम स्रोत हैं। कई बैंक हाल के महीनों के लिए CSV या OFX डाउनलोड देते हैं, पर पुराने स्टेटमेंट सिर्फ़ PDF में होते हैं। इसलिए YNAB, स्प्रेडशीट बजट या अकाउंटेंट के सॉफ़्टवेयर में साल भर का इतिहास डालने वाले को PDF कन्वर्ट करने पड़ते हैं। तारीखें ISO पर रखें ताकि इंपोर्ट में दिन और महीना आपस में न मिलें।
सप्लायर की प्राइस लिस्ट और स्टॉक रिपोर्ट दूसरा समूह हैं: थोक विक्रेता PDF कैटलॉग भेजता है, और दुकानदार को दुकान अपडेट करने के लिए SKU और कीमतें पंक्तियों में चाहिए। शोधकर्ता और पत्रकार सरकारी और वार्षिक रिपोर्टों से टेबल निकालकर R या pandas में विश्लेषण करते हैं, जहाँ CSV स्वाभाविक इनपुट है। अगर आपकी पाइपलाइन फ़्लैट पंक्तियों की जगह स्ट्रक्चर्ड रिकॉर्ड चाहती है, तो PDF से JSON वही टेबल ऑब्जेक्ट के रूप में लिखता है, जिसमें हेडर के नाम कुंजी होते हैं।
नतीजे पर भरोसा करने से पहले हमेशा कुल जोड़ मिलाएँ। CSV का जोड़ अगर PDF में छपे कुल से मेल खाता है, तो यही सबसे तेज़ सबूत है कि कोई पंक्ति बँटी या छूटी नहीं।
PDF को CSV में बदलने से जुड़े सवाल
PDF को CSV में बदलने पर फ़ाइल खाली क्यों आती है?
संभव है कि PDF में टेक्स्ट की जगह पेजों की तस्वीरें हों, जैसा स्कैनर या फोन कैमरा बनाता है। अपने PDF व्यूअर में कोई शब्द सेलेक्ट करके देखें: अगर कुछ हाइलाइट नहीं होता, तो निकालने लायक टेक्स्ट नहीं है। ऐसी फ़ाइल को इमेज से Excel टूल में चलाएँ, जो OCR से टेबल पढ़ता है।
क्या मैं CSV को QuickBooks Online में इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ, QuickBooks Online बैंक ट्रांज़ैक्शन CSV में स्वीकार करता है, तीन कॉलम (तारीख, विवरण, राशि) या चार कॉलम (तारीख, विवरण, क्रेडिट, डेबिट) के लेआउट में। CSV में इनके अलावा बाकी कॉलम हटा दें, एक ही हेडर पंक्ति रखें और तारीखें एक ही फ़ॉर्मेट में रखें।
टेबल का हेडर हर पेज पर दोहराया गया है। क्या वह CSV में आएगा?
आम तौर पर हाँ, क्योंकि दोहराया गया हेडर हर पेज पर असली टेक्स्ट होता है। कन्वर्ट करने के बाद CSV को सॉर्ट या फ़िल्टर करके अतिरिक्त हेडर पंक्तियाँ हटा दें, या अगर आपका इंपोर्ट टूल पंक्तियाँ छोड़ने की सुविधा देता है तो वहीं हटा दें।
PDF टेबल के लिए CSV बेहतर है या Excel?
जब डेटा किसी दूसरे प्रोग्राम में इंपोर्ट होना हो तो CSV बेहतर है, क्योंकि उसमें सिर्फ़ वैल्यू होती हैं। जब कोई व्यक्ति टेबल पढ़ेगा और एडिट करेगा तब PDF से Excel चुनें, क्योंकि वर्कबुक में कई टेबल अलग-अलग शीट पर रहती हैं।
क्या पासवर्ड वाली PDF को CSV में बदला जा सकता है?
लॉक रहते हुए नहीं, क्योंकि पासवर्ड हटने तक टेक्स्ट पढ़ा नहीं जा सकता। अगर आपको पासवर्ड पता है, तो पहले फ़ाइल को PDF अनलॉक करें में चलाएँ और अनलॉक की हुई कॉपी कन्वर्ट करें।
