Comprimir PDF a 800 KB

La mayoría de los límites que se encuentran son números redondos, 500 KB, 1 MB, 2 MB, y 800 KB rara vez es la regla en sí. Es la respuesta a dos situaciones. La primera es un presupuesto total: un portal de solicitudes que admite, por ejemplo, 4 MB entre cinco adjuntos, o un buzón que rebota todo lo que pase de unos pocos megabytes, se divide con exactitud en 800 KB por documento. La segunda es tener margen bajo un campo de 1 MB cuando el archivo todavía puede crecer, por ejemplo después de agregar una firma o de que el portal le añada una portada.

Ambos casos son comunes en solicitudes de alquiler, reclamos de seguros y portales de empleo, donde se suben juntos recibos de sueldo, extractos bancarios, escaneos de documentos de identidad y cartas de referencia. Una app de escaneo del celular suele guardar cada página en color con varios cientos de KB, así que un paquete de cinco páginas llega fácilmente a 3 MB antes de comprimir.

La mayor parte del peso de un PDF escaneado son imágenes, así que la herramienta trabaja primero ahí: recodifica las imágenes de las páginas en JPEG y baja su resolución solo cuando la calidad por sí sola no basta. Calidad de imagen mínima fija el piso; por debajo de él, la herramienta reduce la resolución en lugar de dejar que las letras se rompan en bloques. Subconjunto de fuentes y Quitar metadatos recortan el resto, y los flujos de objetos de PDF 1.5, parte del formato desde 2003 y de la norma ISO 32000-1 desde 2008, compactan más la estructura interna del archivo.

Las opciones integradas son más toscas. El filtro Reducir tamaño de archivo de Vista Previa en macOS suele bajar las imágenes a una resolución que deja borrosa la letra pequeña, sin un objetivo al que apuntar. Si el documento empieza como fotos y no como PDF, imagen a PDF de menos de 1 MB lo arma con un peso controlado, y nuestra guía para escanear documentos a PDF muestra cómo escanear con menos peso desde el principio.