UltKit
Εικόνα11
PDF13
Έγγραφα και δεδομένα7
Βίντεο6
Ήχος4
Περισσότερα εργαλεία22

Μετατροπή XML σε Word

Χρειάζεται να στείλετε δεδομένα XML σε κάποιον που δουλεύει στο Word; Ο μετατροπέας διαβάζει τις επαναλαμβανόμενες εγγραφές του αρχείου και τις γράφει ως πίνακα σε έγγραφο DOCX: μία γραμμή ανά εγγραφή, με τα ονόματα των στοιχείων ως επικεφαλίδες στηλών.

Μετατροπέας δεδομένων

ή σύρετε Αρχεία CSV, TSV, TXT … εδώ ·

Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά

Έξοδος

Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο

  1. 1

    Ανεβάστε το XML

    Προσθέστε ένα αρχείο εξαγωγής, feed ή αναφοράς σε XML, έως 20 αρχεία ανά παρτίδα και έως 95 MB το καθένα. Τα αρχεία με έναν επαναλαμβανόμενο τύπο εγγραφής δίνουν τον καθαρότερο πίνακα.

  2. 2

    Ελέγξτε τις ημερομηνίες και τα κενά

    Οι ημερομηνίες ορίζονται στη μορφή μήνας/ημέρα/έτος των ΗΠΑ για τους αναγνώστες. Στις Σύνθετες ρυθμίσεις επιλέξτε στο Ημερομηνίες ISO ή ημέρα/μήνας/έτος και αφήστε ενεργό το Αφαίρεση κενών για να φύγουν τα κενά εσοχής από τις τιμές.

  3. 3

    Μετατρέψτε και ανοίξτε στο Word

    Πατήστε Μετατροπή σε DOCX (πίνακας Word), ανοίξτε το αρχείο στο Word, στα Έγγραφα Google, στο Pages ή στο LibreOffice Writer και προσθέστε τίτλο, σημειώσεις ή σχόλια γύρω από τον πίνακα.

Το XML σε Word σάς δίνει ένα αρχείο .docx με τις εγγραφές XML σε μορφή πίνακα, ώστε δεδομένα φτιαγμένα για λογισμικό να ελέγχονται με το εργαλείο που έχουν ήδη όλοι.

Ποιος μετατρέπει XML σε Word και γιατί

Το XML είναι ο τρόπος με τον οποίο τα συστήματα ανταλλάσσουν εγγραφές: ηλεκτρονικά τιμολόγια, εξαγωγές αποθέματος, αποτελέσματα δοκιμών, feeds καταλόγων. Όταν οι εγγραφές αυτές χρειάζονται ανθρώπινη απόφαση, το αρχείο πρέπει να γίνει έγγραφο. Ένας υπεύθυνος συμμόρφωσης θέλει είκοσι γραμμές τιμολογίου ως παράρτημα σε υπόμνημα. Ένας υπεύθυνος έργου χρειάζεται τη λίστα εξοπλισμού από ένα σύστημα παγίων στον φάκελο της σύσκεψης. Ένας δικηγόρος ζητά τα δεδομένα σε μορφή όπου λειτουργούν οι αλλαγές με παρακολούθηση και τα σχόλια.

Το άνοιγμα του XML στο Word δεν βοηθά και η επικόλλησή του σε έγγραφο δίνει ετικέτες, όχι πίνακα. Η συνηθισμένη λύση είναι μια παράκαμψη μέσω Excel με προσεκτική αντιγραφή-επικόλληση. Η απευθείας μετατροπή σε DOCX την παρακάμπτει: κάθε εγγραφή γίνεται γραμμή πίνακα, κάθε πεδίο στήλη και το υπόλοιπο έγγραφο το γράφετε εσείς. Για δεδομένα που θα ταξινομηθούν και θα φιλτραριστούν αντί να διαβαστούν, καλύτερος στόχος είναι το XML σε CSV.

Πόσα πεδία XML χωράνε σε έναν πίνακα του Word

  1. ≤ 5 στήλες

    Διαβάζεται καλά σε κάθετη σελίδα Letter ή A4 με κανονικό μέγεθος κειμένου.

  2. 6–10 στήλες

    Αλλάξτε την ενότητα σε οριζόντιο προσανατολισμό και χρησιμοποιήστε μικρότερη γραμματοσειρά πίνακα.

  3. 11–20 στήλες

    Στενό ακόμη και σε οριζόντια σελίδα· αφαιρέστε πεδία ή χωρίστε σε δύο πίνακες.

  4. 63 μέγ.

    Το απόλυτο όριο στηλών του Word σε έναν πίνακα.

Οι εγγραφές γίνονται γραμμές
Το στοιχείο που επαναλαμβάνεται κάτω από τη ρίζα, όπως κάθε γραμμή τιμολογίου ή πάγιο, δίνει μία γραμμή πίνακα.
Τα ονόματα πεδίων γίνονται γραμμή κεφαλίδας
Τα ονόματα θυγατρικών στοιχείων και χαρακτηριστικών γεμίζουν την πρώτη γραμμή, ώστε οι αναγνώστες να ξέρουν τι περιέχει κάθε στήλη.
Όλα παραμένουν επεξεργάσιμα
Είναι εγγενής πίνακας Word: αλλάξτε τη μορφοποίηση, προσθέστε λεζάντα, παρακολουθήστε αλλαγές ή χρησιμοποιήστε τον ως πηγή για συγχώνευση αλληλογραφίας.
Έτοιμο για εκτύπωση ή εξαγωγή
Ορίστε τον προσανατολισμό σελίδας και εκτυπώστε ή αποθηκεύστε ως PDF κατευθείαν από το Word.

XML και DOCX: δύο είδη XML

XML

Extensible Markup Language

Το XML είναι γλώσσα σήμανσης για δομημένα δεδομένα, που δημοσιεύτηκε από το W3C το 1998. Χρησιμοποιεί ένθετες ετικέτες με χαρακτηριστικά και υποστηρίζει σχήματα, χώρους ονομάτων και επικύρωση, γεγονός που το κάνει στιβαρό για σύνθετα έγγραφα. Βρίσκεται πίσω από ροές RSS, SVG, έγγραφα Office, sitemaps και πολλές ανταλλαγές δεδομένων επιχειρήσεων και δημόσιων φορέων. Το XML είναι φλύαρο σε σχέση με το JSON, αλλά το διαβάζουν όλες οι γλώσσες προγραμματισμού και πολλά εργαλεία υπολογιστικών φύλλων.

Συμπίεση
–
Διαφάνεια
–
Κινούμενη εικόνα
–
Έτος εισαγωγής
1998 · W3C
Μετατροπέας XML

DOCX

Έγγραφο Microsoft Word

Το DOCX είναι η προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου του Microsoft Word από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Είναι ένα πακέτο ZIP με αρχεία XML που περιέχουν κείμενο, στυλ, εικόνες, πίνακες, σχόλια και παρακολούθηση αλλαγών. Είναι η πιο συνηθισμένη μορφή επεξεργάσιμων εγγράφων σε γραφεία, σχολεία και αιτήσεις εργασίας. Η διάταξη μπορεί να μετατοπιστεί ελαφρά μεταξύ Word, Google Docs, LibreOffice και Pages, ειδικά με σύνθετη μορφοποίηση. Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου ανοίγουν αρχεία DOCX.

Συμπίεση
–
Διαφάνεια
–
Κινούμενη εικόνα
–
Έτος εισαγωγής
2007 · Microsoft
Μετατροπέας DOCX

Το XML γίνεται έγγραφο Word όταν δεδομένα για μηχανές πρέπει να διαβαστούν, να εκτυπωθούν, να εγκριθούν ή να σχολιαστούν από ανθρώπους που δουλεύουν στο Word: παράρτημα σύμβασης, δείγμα ελέγχου, λίστα αποθέματος για μια σύσκεψη.

Υπάρχει μια ιδιαιτερότητα: ένα αρχείο .docx είναι το ίδιο XML. Από το Word 2007, τα έγγραφα είναι πακέτα ZIP με τμήματα XML που ορίζονται από το Office Open XML, το οποίο τυποποιήθηκε ως ECMA-376 το 2006 και ISO/IEC 29500 το 2008. Το κείμενο και οι πίνακες βρίσκονται σε ένα τμήμα με όνομα document.xml. Άρα η μετατροπή αυτή μεταφράζει το λεξιλόγιο των δεδομένων σας σε αυτό του Word και το αποτέλεσμα ανοίγει σε κάθε πρόγραμμα που διαβάζει OOXML.

Συχνές ερωτήσεις για τη μετατροπή XML σε Word

Γιατί το Word ανοίγει το XML μου ως ακατανόητο κώδικα;

Το Word διαχειρίζεται μόνο XML γραμμένο στο δικό του λεξιλόγιο, το WordprocessingML. Οποιοδήποτε άλλο XML, όπως ένα τιμολόγιο ή ένα feed, εμφανίζεται ως απλό κείμενο με όλες τις ετικέτες ορατές. Η μετατροπή δημιουργεί αντί γι' αυτό έναν πραγματικό πίνακα Word από τις εγγραφές.

Υποστήριζε ποτέ το Word απευθείας προσαρμοσμένο XML;

Το Word 2003 και το 2007 επέτρεπαν τη σύνδεση δικών σας σχημάτων και την επισήμανση τμημάτων του εγγράφου με ετικέτες. Μετά τη δίκη για την ευρεσιτεχνία της i4i, η Microsoft αφαίρεσε το προσαρμοσμένο σημείο XML από το Word με ενημερώσεις το 2010, οπότε οι τρέχουσες εκδόσεις δεν το προσφέρουν πλέον.

Το XML μου έχει 30 πεδία ανά εγγραφή. Θα χωρέσει ο πίνακας;

Το Word επιτρέπει έως 63 στήλες σε έναν πίνακα, άρα θα ανοίξει, αλλά 30 στήλες δεν θα διαβάζονται σε σελίδα. Διαγράψτε πρώτα από την πηγή τα πεδία που δεν χρειάζεστε ή χρησιμοποιήστε το XML σε Excel, όπου τα πλατιά δεδομένα κυλούν αντί να αναδιπλώνονται.

Τι γίνεται με τα χαρακτηριστικά, τα σχόλια και τους χώρους ονομάτων;

Τα χαρακτηριστικά (attributes) μιας εγγραφής γίνονται στήλες δίπλα στα θυγατρικά στοιχεία της. Τα σχόλια XML, οι οδηγίες επεξεργασίας και τα προθέματα namespace δεν είναι δεδομένα πίνακα, γι' αυτό παραλείπονται από το έγγραφο.

Μπορώ να μετατρέψω τον πίνακα του Word ξανά σε XML;

Όχι απευθείας από το DOCX. Κρατήστε το αρχικό XML ως πηγή αλήθειας· αν τα δεδομένα επεξεργαστούν στο έγγραφο, αντιγράψτε τον πίνακα σε υπολογιστικό φύλλο και χρησιμοποιήστε το Excel σε XML για να ξαναφτιάξετε το αρχείο.

Ανοίγει το έγγραφο στα Έγγραφα Google;

Ναι. Ανεβάστε το .docx στο Google Drive και ανοίξτε το με τα Έγγραφα Google ή ανοίξτε το στο Pages ή στο LibreOffice Writer. Όλα διαβάζουν τη δομή πίνακα OOXML.