Excel til Word: lister til brevfletning og tabeller

Q: Bevares flettede celler og farver?

Når **Formatering** er sat til Behold alt, følger sammenflettede overskriftsceller, udfyldning, kanter og fed tekst med over i Word-tabellen. Betinget formatering overføres som de farver, den viste på konverteringstidspunktet, ikke som en regel.

Et regneark når frem til Word på en af to måder: som datakilde bag en brevfletning eller som en færdig tabel, der indsættes i en rapport. Denne side konverterer projektmappen til en .docx-tabel og forklarer, hvornår De bør springe konverteringen over og flette i stedet.

eller slip PDF, DOC, DOCX …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Output

Konvertér til

Formatering

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

1
Upload projektmappen
Slip en eller flere .xlsx-, .xls- eller .ods-filer. Hver fil kan fylde op til 95 MB, og du kan sætte 20 filer i kø ad gangen.
2
Vælg arkene
Denne side konverterer kun det første ark, hvor de fleste adresse- og kontaktlister ligger. Skift Regnearksark til Alle ark for at få ét afsnit pr. ark.
3
Konvertér og åbn i Word
Tryk på Konvertér til DOCX. Rækkerne kommer som en redigerbar Word-tabel, hvor kolonnebredder, fed overskrift og cellefarver er bevaret.

Svar

Hvordan får jeg Excel-data ind i Word?

Til breve, kuverter eller etiketter beholder du .xlsx-filen og kører en brevfletning fra fanen Forsendelser i Word. Til en tabel, du skal redigere i et dokument, uploader du projektmappen her og trykker på Konvertér til DOCX.

Brevfletning fra Excel til Word trin for trin

Brevfletning er langt ældre end .xlsx-formatet; tekstbehandlingsprogrammer tilbød det i begyndelsen af 1980'erne. I Word ligger den nuværende arbejdsgang på fanen Forsendelser, som kom med Office 2007, den udgave der gjorde XLSX og DOCX til standard. Idéen er enkel: én række i Excel svarer til ét brev, én kuvert eller én etiket i Word.

Forbered først arket. Række 1 skal indeholde kolonnenavne som Fornavn, Vej og By, uden tomme rækker over og uden sammenflettede celler i overskriften. Vælg derefter Start brevfletning i Word, vælg Breve eller Etiketter, brug Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste til at åbne projektmappen og vælg arket. Indsæt felter med Indsæt brevfletningsfelt, kontrollér nogle poster med Vis vist resultat, og afslut med Udfør brevfletning for at udskrive eller oprette ét dokument pr. række.

Hvis listen skal til en telefon eller et e-mailprogram og ikke på papir, er brevfletning det forkerte værktøj. Excel til VCF laver de samme rækker om til kontaktkort, som telefoner kan importere direkte.

Brevfletning eller en konverteret Word-tabel: hvad har De brug for?

Brevfletning

Excel forbliver datakilden

Word læser projektmappen og gentager din skabelon én gang pr. række.

Resultatet er mange breve, kuverter eller etiketter
Redigér listen i Excel, og flet igen
Kræver Word til Windows eller Mac

Konvertér

Arket bliver til en tabel

Rækkerne kopieres én gang over i en .docx som en almindelig Word-tabel.

Resultatet er ét dokument
Redigér celler direkte i Word, Google Docs eller LibreOffice
Intet link tilbage til projektmappen

Hvorfor et stort ark ikke kan være i én Word-tabel

rækker pr. Excel-ark siden Excel 2007: 1.048.576
kolonner pr. Excel-ark (A til XFD): 16.384
kolonner tilladt i én Word-tabel: 63

XLSX

Microsoft Excel-projektmappe

XLSX er Microsoft Excels standardformat til projektmapper siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML. Det gemmer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke af XML. Det understøtter over en million rækker pr. ark og er standardformatet til udveksling af regneark i erhvervslivet. Google Sheets, LibreOffice og Numbers åbner XLSX, men makroer og avancerede funktioner overføres måske ikke.

Komprimering: –
Gennemsigtighed: –
Animation: –
Introduceret: 2007 · Microsoft

XLSX-konverter

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX har været Microsoft Words standarddokumentformat siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Det er en ZIP-pakke med XML-filer, der indeholder tekst, typografier, billeder, tabeller, kommentarer og sporede ændringer. Det er det mest almindelige format til redigerbare dokumenter på kontorer, i skoler og ved jobansøgninger. Layoutet kan flytte sig lidt mellem Word, Google Docs, LibreOffice og Pages, især ved kompleks formatering. De fleste tekstbehandlingsprogrammer åbner DOCX-filer.

Komprimering: –
Gennemsigtighed: –
Animation: –
Introduceret: 2007 · Microsoft

DOCX-konverter

Excel-filer går til Word, når rækker med data skal blive til noget, folk læser: en tabel i en rapport, et brev pr. række via brevfletning eller etiketter udskrevet fra en adresseliste.

Skær arket til, før De konverterer

En projektmappe med tusindvis af rækker bliver til en Word-tabel på hundredvis af sider, som er langsom at rulle i og udskrive. Filtrér til de rækker, du skal bruge, kopiér dem til et nyt ark og konvertér det, eller send alle data som Excel til HTML til en side, der kan rulles i en browser.

Spørgsmål om Excel til Word

Skal jeg konvertere Excel til Word før en brevfletning?

Nej. Word kan læse .xlsx-filen direkte som en modtagerliste via Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste. Konvertér kun, når du vil have selve tabellen ind i dokumentet, for eksempel en prisliste i et tilbud.

Hvorfor ser procenter og datoer forkerte ud i mine flettede breve?

Brevfletning henter den gemte værdi, ikke det, cellen viser, så 25% kommer som 0,25, og en dato kan komme i amerikansk rækkefølge. Formatér kolonnerne som Tekst i Excel før fletning, eller tilføj en billedkontakt som \# "0%" til feltet i brevfletningen.

Hvad sker der med formler, når arket bliver til en Word-tabel?

Tabeller i Word har ingen levende formler knyttet til celler, så hver formel erstattes af den værdi, Excel senest beregnede. Genberegn og gem projektmappen først, hvis du har ændret input.

Mit ark har 80 kolonner. Kan det være der?

En Word-tabel kan højst have 63 kolonner, og selv 15 kolonner er svære at læse på en stående side. Skjul eller slet de kolonner, du ikke skal bruge, i Excel, eller konvertér med Excel til PDF, hvis du kun skal bruge en udskrivbar kopi.

Kan jeg lave adresseetiketter ud fra en Excel-liste?

Ja, men det er en brevfletning og ikke en konvertering. I Word vælger du Forsendelser > Start brevfletning > Etiketter, vælger etiketleverandør og produktnummer, som står på arket, og peger derefter på din projektmappe.

Bevares flettede celler og farver?

Når Formatering er sat til Behold alt, følger sammenflettede overskriftsceller, udfyldning, kanter og fed tekst med over i Word-tabellen. Betinget formatering overføres som de farver, den viste på konverteringstidspunktet, ikke som en regel.