UltKit

Excel til VCF-konverter

Telefoner kan ikke importere regneark, men alle telefoner kan importere vCards. Upload projektmappen med din kontaktliste, og download en .vcf-fil, der føjer alle kontakter til en adressebog i ét trin.

Datakonverter

eller slip CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Output

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

  1. 1

    Upload kontaktarket

    Tilføj en .xlsx-, .xls-, .ods- eller .numbers-fil med én kontakt pr. række og kolonnenavne i række 1. Projektmappens første ark bliver læst.

  2. 2

    Tjek indstillingen for overskrifter

    Første række er overskrift er slået til, så kolonnenavnene afgør, hvilket vCard-felt hver værdi havner i. Fjern overflødige mellemrum fjerner tilfældige mellemrum før og efter navne og numre.

  3. 3

    Konvertér til VCF, og importér

    Tryk på Konvertér til VCF, og åbn eller importér derefter den downloadede fil på telefonen eller i Google Contacts eller iCloud.

For at få kontakter fra Excel over på en telefon skal du konvertere arket til VCF: Hver række bliver til ét vCard med navn, numre, e-mail og virksomhed, og hele listen kommer i én fil.

Fra en kontaktliste i Excel til en telefon

vCard har været adressebøgers fælles sprog, siden Versit Consortium introducerede det i midten af 1990'erne; IETF standardiserede senere version 3.0 som RFC 2426 og version 4.0 som RFC 6350 i 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail og iCloud kan alle læse det. Regneark er derimod der, hvor kontaktlister rent faktisk bliver bygget: En træner samler forældres numre i et ark, en kontorchef har medarbejderlisten i Excel, og et CRM-system eksporterer leads som XLSX.

Konvertering bygger bro mellem de to uden at du skal taste nogen ind i hånden. Det virker også den anden vej: VCF til Excel henter telefonens adressebog ind i et ark, så du kan rydde op, og denne side sender den rensede liste tilbage.

Hvor du kan importere VCF-filen

Adressebøger, der accepterer en VCF med flere kontakter
OrganisationKravKilde
Google ContactsImportér i menuen til venstre; accepterer vCard og CSV. Kontakter synkroniseres til alle Android-telefoner på kontoen.contacts.google.com
iCloud KontakterImportér vCard fra indstillingsmenuen på nettet; kontakterne synkroniseres derefter til iPhone, iPad og Mac.icloud.com
Android-appen KontakterImportér fra en .vcf-fil gemt på telefonen under Ret og administrer eller Indstillinger, afhængigt af producenten.—
iPhone uden iCloudÅbn .vcf-filen fra Mail eller Filer, og tryk på Tilføj alle kontakter.—

Gør regnearket klar til Excel til VCF

  1. Én person pr. række

    Ingen sammenflettede celler, subtotallinjer eller tomme rækker mellem grupper. Et ekstra telefonnummer står i sin egen kolonne, ikke i en ekstra række.

  2. Tydelige kolonnenavne

    Brug overskrifter som First Name, Last Name, Mobile Phone, Email og Company, så hver kolonne passer til det rigtige vCard-felt.

  3. Numre gemt som tekst

    Formatér telefonkolonner som tekst og brug formen med +landekode, så intet bliver afrundet eller fjernet.

Kolonner, som konverteren ikke kan knytte til et kontaktfelt, f.eks. et internt ID, forsvinder ikke fra din projektmappe, men de følger ikke med ind i vCard-filen. Hvis en værdi er vigtig på telefonen, som et medlemsnummer, så læg den i en Notes-kolonne. De øvrige veje for kontakter og regneark står på siden datakonverter.

Fakta om XLSX- og VCF-formaterne

XLSX

Microsoft Excel-projektmappe

XLSX er Microsoft Excels standardformat til projektmapper siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML. Det gemmer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke af XML. Det understøtter over en million rækker pr. ark og er standardformatet til udveksling af regneark i erhvervslivet. Google Sheets, LibreOffice og Numbers åbner XLSX, men makroer og avancerede funktioner overføres måske ikke.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
2007 · Microsoft
XLSX-konverter

VCF

vCard-kontaktfil

VCF-filer gemmer kontaktoplysninger efter vCard-standarden, som blev skabt af Versit Consortium i 1995 og nu vedligeholdes af IETF. Én fil kan indeholde én eller mange kontakter med navne, telefonnumre, e-mailadresser, adresser, fotos og noter. Telefoner, Gmail, Outlook og Apple Kontakter kan alle importere og eksportere VCF. Forskellige vCard-versioner (2.1, 3.0 og 4.0) håndterer specialtegn og felter forskelligt, hvilket kan give mindre problemer, når kontakter flyttes.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-konverter

Kontaktlister i Excel bliver til vCards, lige når de skal over på en telefon: et salgsteams opkaldsliste, gæster til en begivenhed eller kontakter eksporteret fra et CRM-system, som skal ringe igennem med et navn på skærmen.

Spørgsmål om Excel til VCF

Skal jeg først gemme Excel-filen som CSV?

Nej. XLSX og det ældre XLS-format læses direkte, ligesom LibreOffice ODS- og Apple Numbers-filer. Hvis listen allerede er en CSV-fil, er CSV til VCF den rette side.

Hvorfor mistede nogle telefonnumre deres foranstillede nul?

Excel gemte dem som tal, før filen overhovedet blev konverteret, og et tal kan ikke begynde med 0. Formatér telefonkolonnen som tekst og skriv de berørte numre igen, eller helst skriv dem i international form som +44 7700 900123, så telefonen også kan ringe til dem fra udlandet.

Kan jeg placere de importerede kontakter i en gruppe?

Google Contacts klarer det for dig: Hver import får en etiket opkaldt efter importdatoen, som du kan omdøbe til f.eks. Team, Bryllupsgæster eller Klasseforældre. På en iPhone med iOS 16 eller nyere kan du samle dem på en liste i appen Kontakter.

Bliver dubletter af eksisterende kontakter flettet sammen?

Ikke under konverteringen, da hver række bliver til et nyt kort. Efter importen tilbyder Google Contacts Flet og ret, og nyere versioner af iOS viser en meddelelse om dubletter øverst på listen i Kontakter. Ryd tydelige dubletter op i Excel først, så er der mindre at flette.

Min projektmappe har flere faner. Hvilken bliver til kontakter?

Det første ark, fordi Ark, der skal konverteres er sat til Første ark på denne side. Træk kontaktlisten hen på fanen yderst til venstre, før du uploader, eller kopiér den over i en ny projektmappe for sig.