PDF/A-konverter til indlevering og arkivering
Når en domstol, et arkiv eller et universitet kræver „kun PDF/A“, laver denne konverter præcis den fil, de mener, gør scannede sider søgbare undervejs og hjælper dig med at vælge det niveau, deres regler angiver.
PDF til PDF/A
eller slip PDF-filer her ·
Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter
Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.
Sproget i de scannede sider.
PDF/A indlejrer én outputprofil. sRGB passer til dokumenter, der ses på skærm; FOGRA39 eller SWOP til filer, der sendes til et europæisk eller amerikansk trykkeri.
PDF/A-3 tillader vedhæftede filer, f.eks. XML-delen af en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Sådan bruger du værktøjet
- 1
Saml de endelige filer
Upload op til 20 færdige PDF-filer på op til 95 MB hver, for eksempel et processkrift med bilag. Lås først eventuelle adgangskodebeskyttede filer op.
- 2
Vælg niveauet efter reglerne
Denne side bruger PDF/A-2b med Gør scanninger søgbare slået til. Skift Konvertér til til 1b, hvis reglerne nævner det, og angiv Scanningens sprog for scanninger, der ikke er på engelsk.
- 3
Konvertér, og lad filen være urørt
Tryk på Konvertér til PDF/A-2b, download filen, og upload den præcis, som den er. Hvis du gemmer den igen i et andet program, kan det ophæve overensstemmelsen.
Hvem kræver en PDF/A-konverter, og hvorfor
ISO udgav PDF/A i 2005 som ISO 19005-1 med arkivarer og domstole for øje: en institution, der skal opbevare en indgivelse i årtier, kan ikke være afhængig af, at en skrifttype er installeret, eller at et script opfører sig ens i en fremtidig fremviser. Kravene optræder i regler for arkivoverdragelse, domstoles e-indgivelse og vejledninger til aflevering af afhandlinger, og de er formuleret lidt forskelligt. Regler ændrer sig, og mange fastsættes lokalt, så tjek den gældende tekst.
| Organisation | Krav | Kilde |
|---|---|---|
| US National Archives (NARA) | Opfører PDF/A blandt de foretrukne formater til overdragelse af permanente elektroniske dokumenter | archives.gov |
| Library of Congress | Dens Recommended Formats Statement foretrækker PDF/A til tekstværker | loc.gov |
| Amerikanske føderale domstole (CM/ECF) | PDF/A accepteres; nogle districter anbefaler eller kræver det i lokale regler | uscourts.gov |
| eCourts e-indgivelse, Indien | Vejledningen beder om tekstsøgbare PDF/A-dokumenter; tjek rettens gældende regler | ecourts.gov.in |
| Universiteters afhandlingsarkiver | Mange beder om PDF/A til afleveringseksemplaret, blandt andet ETH Zürich | — |
| ZUGFeRD- og Factur-X-e-fakturaer | PDF/A-3 med faktura-XML indlejret | — |
PDF/A til digital indlevering ved domstole og aflevering af specialer
Domstolsregler samler ofte PDF/A med andre betingelser: tekstsøgbar, ingen adgangskode, indlejrede skrifttyper, en størrelsesgrænse pr. fil og nogle gange bogmærker til bilag. Fordi en indgivelse, der afvises på grund af format, kan overskride en frist, bør du læse de lokale regler eller rettens vejledning om e-indgivelse frem for en generel liste og kun konvertere den endelige version.
Universiteter vil som regel have PDF/A til det eksemplar, der kommer i institutionens arkiv eller et nationalbibliotek, ikke til udkastet, du sender til din vejleder. Uddannelsesinstitutioner forbyder desuden ofte sikkerhedsindstillinger, og nogle validerer filen ved upload. En afhandling skrevet i LaTeX eller Word konverteres uden problemer; de vanskelige steder er figurer med gennemsigtighed og bilag bygget af scannede sider, og derfor slår denne side Gør scanninger søgbare til. Hvad selve konverteringen ændrer i filen, kan du se under PDF til PDF/A.
Før du uploader til en domstols- eller arkivportal
- Foretag alle rettelser først, og konvertér til PDF/A til sidst.
- Flad udfyldte formularer ud, så indtastede svar låses fast på siden; se sådan fladgør du en PDF.
- Fjern adgangskoder og tilladelsesbegrænsninger, da PDF/A forbyder kryptering.
- Tjek portalens størrelsesgrænse pr. fil, og opdel bilag, der er for store.
- Brug de filnavne, portalen beder om; nogle afviser mellemrum eller lange navne.
- Kør Kun kontrol eller en validator på den præcise fil, du vil uploade.
Spørgsmål om PDF/A-konverteren
Hvilket PDF/A-niveau godkender amerikanske føderale domstole?
Det føderale CM/ECF-system accepterer PDF/A, men hver district og konkursret fastsætter sine egne lokale regler, og nogle er mere specifikke end andre. Hvis reglerne ikke nævner noget niveau, så spørg rettens kontor, eller brug PDF/A-1b, som alle systemer med PDF/A-understøttelse accepterer.
Skal mit speciale være PDF/A-1b eller PDF/A-2b?
Følg din uddannelsesinstitutions vejledning; mange accepterer begge dele, og nogle angiver ét niveau. PDF/A-1b kan ikke bevare gennemsigtighed, så diagrammer med skraverede områder bliver fladet ud, mens PDF/A-2b bevarer dem, som de er tegnet. Hvis vejledningen blot siger PDF/A, passer 2b bedre til moderne figurer.
Kan jeg konvertere alle bilag til en sag på én gang?
Ja, op til 20 PDF-filer pr. batch på op til 95 MB hver, alle konverteret til samme niveau, så bilagsnavne og nummerering forbliver, som du har sat dem.
Hvorfor afviste portalen min PDF/A-fil?
Som regel er filen blevet ændret efter konverteringen, f.eks. ved en ny lagring, en stempling eller et signeringsværktøj uden PDF/A-understøttelse, eller også kontrollerer portalen et strengere niveau end det, du valgte. Konvertér igen fra den endelige version, og kør Kun kontrol, før du uploader.
Godkendes en PDF/A-3-fil, hvor der kræves PDF/A?
Ikke altid. PDF/A-3 tillader enhver filtype som vedhæftet fil, og nogle arkiver afviser det, fordi en vedhæftet fil måske ikke i sig selv er egnet til arkivering. Medmindre du indsender en ZUGFeRD- eller Factur-X-e-faktura, så brug 2b.
| PDF til PDF/A | Flad PDF ud online | OCR på PDF |
| Saml PDF | Lås PDF op | Komprimer PDF til 5 MB |