UltKit

OCR PDF

En scannet PDF ligner tekst, men opfører sig som et foto: Du kan ikke søge i den, markere en sætning eller få den læst op af en skærmlæser. OCR tilføjer den manglende tekst bag hver side, så filen bliver søgbar, mens den stadig ser præcis ud som scanningen.

Billede til tekst

eller slip PDF, JPG, JPEG …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Resultat

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

  1. 1

    Upload den scannede PDF

    Læg op til 20 PDF-filer i, hver på op til 95 MB. Billedfiler som JPG eller TIFF virker også.

  2. 2

    Vælg sprog og sider

    Resultat er sat til Søgbar PDF. Vælg Dokumentets sprog, og vælg Sideinterval under Sider, hvis du kun skal bruge en del af en lang fil.

  3. 3

    Genkend og søg

    Tryk på Genkend tekst, download PDF'en, og prøv Ctrl+F, eller Cmd+F på en Mac, i en vilkårlig PDF-læser.

OCR på en PDF kan betyde to forskellige opgaver: at beholde scanningen og tilføje et skjult tekstlag, eller at trække teksten ud i et nyt dokument. Denne side gør som standard det første og det andet med én indstilling.

Hvad en søgbar PDF faktisk indeholder

En søgbar PDF, nogle gange kaldet billede plus tekst, gemmer to ting pr. side: den oprindelige scanning som billede og et usynligt lag af genkendt tekst placeret præcis oven på de trykte ord. Læsere viser billedet og bruger teksten til søgning, markering, kopiering og skærmlæsere. Udseendet ændres ikke, og derfor foretrækker arkiver, advokatkontorer og journalafdelinger det til scannet papir.

PDF blev den åbne standard ISO 32000 i 2008, og PDF/A, arkivprofilen defineret i ISO 19005, bruges meget til scannede dokumenter, der skal kunne læses i årtier. Adobe Acrobat har samme funktion som værktøjet Scan & OCR, og mange kontorscannere har et "søgbar PDF"-output. Resultatet her er en almindelig PDF, der kan åbnes i enhver læser.

Tilføj et tekstlag eller udtræk teksten

Standard

Søgbar PDF

Bevarer hver side som scannet og tilføjer usynlig tekst bag den.

  • Ser identisk ud med originalen
  • Søg, markér og kopiér i enhver læser
  • Underskrifter, stempler og fotos er urørte
Bedst til: Arkiver, kontrakter, dokumenthåndtering
Redigér

Word (.docx)

Genopbygger den genkendte tekst som afsnit og tabeller i et nyt dokument.

  • Fuldt redigerbar
  • Layoutet er tilnærmet, ikke kopieret
  • Fotos bevares med Bevar billeder
Bedst til: Genbrug eller omskrivning af indholdet
Kopiér

Ren tekst eller Markdown

Kun ordene, i læserækkefølge.

  • Mindste resultat
  • Kan indsættes i formularer, noter og kode
  • Intet layout at rydde op i
Bedst til: Citater, dataindtastning, tekst til andre værktøjer

Søgbar PDF er det rette valg, når selve scanningen er dokumentationen: en underskrevet aftale, et skøde, en lægeerklæring. De andre resultater opretter et nyt dokument ud fra de genkendte ord, hvilket er nyttigt, når du vil redigere, men kopien er kun så god som genkendelsen. Hvis du vil have Word fra en PDF, der allerede har rigtig tekst, så brug PDF til Word, som læser den eksisterende tekst uden OCR. Hvis du kun skal bruge ordene, er scannet PDF til tekst beregnet til det.

Et tekstlag fylder kun lidt i filen, da tekst er lille i forhold til sidebilleder. Hvis scanningen allerede var for stor til en uploadformular, så kør OCR først og komprimer PDF'en bagefter til den størrelse, formularen tillader.

OCR PDF online: sprog, sider og begrænsninger

genkendelsessprog, inklusive skrift fra højre mod venstre
34
PDF-filer eller billeder pr. batch
20
maksimum pr. fil
95 MB
før uploads og resultater slettes
30 min.

Spørgsmål om OCR PDF

Hvordan ved jeg, om en PDF skal have OCR?

Åbn den, og prøv at markere et ord, eller søg efter et med Ctrl+F (Cmd+F på en Mac). Hvis intet fremhæves, er siden et billede og kræver OCR. Blandede filer er almindelige: en kontrakt skrevet i Word, hvor underskrevne sider er scannet og sat bagerst.

Ændrer OCR, hvordan min PDF ser ud?

Ikke med Søgbar PDF som resultat. Sidebilledet bliver, hvor det er, og den genkendte tekst er usynlig, så udskrift og visning ser ens ud. Ret sider op og Automatisk rotation kan dreje en skæv eller sidelæns side, så den står lige, og det er som regel det, du vil have.

Kan jeg køre OCR på kun nogle sider af en lang PDF?

Ja. Sæt Sider til Sideinterval, og skriv siderne, for eksempel 1-5, 12, 20-24. Det går mærkbart hurtigere kun at genkende de sider, du skal bruge, i en lang scanning.

Kan en skærmlæser læse en PDF efter OCR?

Den kan læse teksten, hvilket den ikke kan med en scanning, der kun er et billede. Fuld tilgængelighed kræver også tags til overskrifter, læserækkefølge og alternativ tekst, som OCR ikke tilføjer. Dokumenter, der skal overholde tilgængelighedskrav, bør derfor bagefter kontrolleres med et tilgængelighedstjek.

Hvor godt klarer OCR gamle eller falmede dokumenter?

Dårligere end rene scanninger. Slå Forbedr kontrast til ved falmet tekst, og scan om i 300 DPI, hvis du kan. Gennemslagskopier og kopier af kopier skal altid korrekturlæses.

Er OCR PDF gratis her?

Ja, der er ingen konto og intet betalingstrin. Filer slettes 30 minutter efter behandlingen, og sådan fungerer det beskriver, hvad der sker undervejs.