PDF-i PDF/A-ya çevirmək

Adi PDF ətrafından asılı ola bilər. Kompüterinizdə quraşdırılmış, lakin daxil edilməmiş şriftdən istifadə edə, serverdəki şəkilə keçid verə, açılanda skript işlədə və ya rəngləri təxmin etməyi oxuyucuya həvalə edə bilər. Bunların hər biri illər sonra başqa proqramda sənədin fərqli görünməsinə və ya ümumiyyətlə açılmamasına səbəb ola bilər. PDF/A bu asılılıqları qadağan edir, belə ki, fayl onu dəqiq göstərmək üçün lazım olan hər şeyi özündə saxlayır.

Format qeydlərin onilliklər boyu oxunaqlı qalmalı olduğu hər yerdə rast gəlinməsinin səbəbi budur. Milli arxivlər daimi elektron qeydlərin ötürülməsi üçün PDF/A-nı qəbul edir və ya üstün tutur, bir çox məhkəmə və yer reyestrləri elektron təqdimatda onu tələb edir, alman ZUGFeRD və fransız Factur-X elektron faktura formatları isə insan tərəfindən oxunan PDF daxilində maşın tərəfindən oxunan XML fakturanı daşıyan PDF/A-3 əsasında qurulub.

Format yalnız elan edilmir, yoxlanılır. PDF Association tərəfindən dəstəklənən açıq mənbəli veraPDF validatoru faylları ISO 19005-in hər hissəsi üzrə yoxlayır və arxivlər çox vaxt hər yükləmədə onu və ya oxşar alətdən istifadə edir. Word və ya şəkillərdən çevirirsinizsə, əvvəlcə PDF-ə çevirmək alətindən və ya ofis proqramından PDF yaradın, sonra burada çevirin.