UltKit

Sənəd təqdimi və arxivləşdirmə üçün PDF/A çevirici

Məhkəmə, arxiv və ya magistratura «yalnız PDF/A» tələb etdikdə bu çevirici onların nəzərdə tutduğu faylı hazırlayır, eyni zamanda skan edilmiş səhifələri axtarıla bilən edir və qaydalarında göstərilən səviyyəni seçməyinizə kömək edir.

PDF-dən PDF/A-ya

və ya PDF faylları bura sürüşdürün ·

Hər fayl üçün maks. 95 MB· 20 fayla qədər· 30 dəqiqədən sonra silinir

PDF/A səviyyəsi

Fayllar serverlərimizdə emal olunur və 30 dəqiqədən sonra silinir.

Bu alətdən necə istifadə etməli

  1. 1

    Son versiya faylları toplayın

    Hər biri 95 MB-a qədər olan 20-yə qədər hazır PDF yükləyin, məsələn, qoşmaları ilə birlikdə məruzə. Parolla qorunan faylların əvvəlcə şifrəsini silin.

  2. 2

    Səviyyəni qaydalara uyğunlaşdırın

    Bu səhifə PDF/A-2b formatından istifadə edir və Skanları axtarıla bilən et seçimi aktivdir. Qaydalarda 1b göstərilibsə, Çevriləcək format seçimini 1b-yə dəyişin, ingilis dilində olmayan skanlar üçün isə Skanın dili seçimini təyin edin.

  3. 3

    Çevirin və faylı dəyişməyin

    PDF/A-2b formatına Çevir düyməsini basın, faylı endirin və olduğu kimi yükləyin. Faylı başqa redaktorda yenidən saxlamaq uyğunluğu pozə bilər.

PDF/A çeviricisi kimə və nə üçün lazımdır

ISO PDF/A-nı 2005-ci ildə ISO 19005-1 kimi arxivçiləri və məhkəmələri nəzərə alaraq dərc etdi: sənədi onilliklərlə saxlamalı olan qurum şriftin quraşdırılmasından və ya skriptin gələcək proqramda eyni işləməsindən asılı ola bilməz. Tələblərə arxivə təhvil qaydalarında, məhkəmələrin elektron təqdimat qaydalarında və dissertasiya təhvili təlimatlarında rast gəlinir, hər birinin ifadəsi bir qədər fərqlidir. Qaydalar dəyişir və çoxu yerli səviyyədə müəyyən edilir, ona görə cari mətni yoxlayın.

PDF/A qaydalarına nümunələr
TəşkilatTələbMənbə
ABŞ Milli Arxivi (NARA)Daimi elektron qeydlərin təhvili üçün üstünlük verilən formatlar sırasında PDF/A göstərilirarchives.gov
Konqres KitabxanasıTövsiyə olunan formatlar bəyanatında mətn əsərləri üçün PDF/A üstün tutulurloc.gov
ABŞ federal məhkəmələri (CM/ECF)PDF/A qəbul edilir; bəzi dairələr yerli qaydalarda onu tövsiyə edir və ya tələb ediruscourts.gov
eCourts elektron təqdimatı, HindistanTəlimat mətn üzrə axtarıla bilən PDF/A sənədləri tələb edir; məhkəmənin cari qaydalarını yoxlayınecourts.gov.in
Universitet dissertasiya repozitoriyalarıÇoxu təhvil nüsxəsi üçün PDF/A tələb edir, o cümlədən ETH Zurich—
ZUGFeRD və Factur-X elektron hesab-fakturalarıHesab-faktura XML-i daxil edilmiş PDF/A-3—

Məhkəməyə elektron müraciət və universitetə dissertasiya təqdimi üçün PDF/A

Məhkəmə qaydaları adətən PDF/A-nı başqa şərtlərlə birlikdə tələb edir: mətn üzrə axtarış, parolun olmaması, şriftlərin daxil edilməsi, hər fayl üçün ölçü limiti, bəzən qoşmalar üçün əlfəcinlər. Formata görə rədd edilən təqdimat müddəti buraxdıra bildiyindən, ümumi siyahı yox, yerli qaydaları və ya katibliyin elektron təqdimat təlimatını oxuyun və yalnız son versiyanı çevirin.

Universitetlər adətən PDF/A-nı komissiyaya e-poçtla göndərdiyiniz layihə üçün yox, institusional repozitoriyaya və ya milli kitabxanaya gedən nüsxə üçün istəyir. Magistratura məktəbləri də çox vaxt təhlükəsizlik ayarlarını qadağan edir, bəziləri isə faylı yükləmə zamanı yoxlayır. LaTeX və ya Word-də yazılmış dissertasiya problemsiz çevrilir; çətin yerlər şəffaflığı olan şəkillər və skan edilmiş səhifələrdən ibarət əlavələrdir, buna görə bu səhifədə Skanları axtarıla bilən et seçimi açıqdır. Çevrilmənin fayl daxilində nəyi dəyişdiyini PDF-dən PDF/A-ya səhifəsində oxuyun.

Məhkəmə və ya repozitoriya portalına yükləməzdən əvvəl

  • Bütün redaktələri əvvəlcə edin, PDF/A-ya çevirməni sona saxlayın.
  • Doldurulmuş formaları düzləşdirin ki, yazılmış cavablar səhifədə sabitlənsin; bax: PDF-i necə düzləşdirmək olar.
  • Parolları və icazə məhdudiyyətlərini silin, çünki PDF/A şifrələməni qadağan edir.
  • Portalın hər fayl üçün ölçü limitini yoxlayın və həddindən böyük qoşmaları bölün.
  • Portalın istədiyi fayl adlarından istifadə edin; bəziləri boşluqlu və ya uzun adları rədd edir.
  • Yükləyəcəyiniz dəqiq fayl üzərində Yalnız yoxla seçimini və ya validatoru işə salın.

PDF/A çeviricisi haqqında suallar

ABŞ federal məhkəmələri hansı PDF/A səviyyəsini qəbul edir?

Federal CM/ECF sistemi PDF/A-nı qəbul edir, lakin hər dairə və iflas məhkəməsi öz yerli qaydalarını müəyyən edir və bəziləri daha dəqiqdir. Qaydalarda səviyyə göstərilmirsə, katibliyə müraciət edin və ya PDF/A dəstəkləyən bütün sistemlərin qəbul etdiyi PDF/A-1b-dən istifadə edin.

Dissertasiyam üçün PDF/A-1b, yoxsa PDF/A-2b lazımdır?

Magistratura və doktorantura məktəbinizin təlimatına əməl edin; çoxu hər ikisini qəbul edir, bəziləri isə birini göstərir. PDF/A-1b şəffaflığı saxlaya bilmir, ona görə kölgəli sahələri olan diaqramlar düzləşdirilir, PDF/A-2b isə onları çəkildiyi kimi saxlayır. Təlimatda sadəcə PDF/A yazılıbsa, müasir şəkillər üçün 2b daha uyğundur.

Bütün əlavə sənədləri bir dəfəyə PDF/A-ya çevirmək olarmı?

Bəli, bir dəstədə hər biri 95 MB-a qədər olan 20 PDF çevrilir, hamısı eyni səviyyəyə çevrilir, buna görə qoşmaların adları və nömrələnməsi sizin təyin etdiyiniz kimi qalır.

Portal PDF/A faylımı niyə qəbul etmədi?

Adətən fayl çevrilmədən sonra dəyişdirilib: yenidən saxlama, PDF/A dəstəkləməyən möhür və ya imza aləti səbəb ola bilər, yaxud portal seçdiyinizdən daha ciddi səviyyəni yoxlayır. Son versiyadan yenidən çevirin və yükləməzdən əvvəl Yalnız yoxla seçimini işə salın.

PDF/A tələb olunan yerdə PDF/A-3 faylı qəbul edilirmi?

Həmişə yox. PDF/A-3 qoşma kimi istənilən fayl növünə icazə verir və bəzi arxivlər qoşmanın özü arxiv üçün yararsız ola biləcəyinə görə onu rədd edir. ZUGFeRD və ya Factur-X elektron hesab-fakturası təqdim etmirsinizsə, 2b seçin.

Təqdim ediləcək və arxivə veriləcək sənədləri hazırlayın
PDF-dən PDF/A-yaPDF-i onlayn düzləşdirməkPDF OCR
PDF birləşdirməkPDF şifrəsini silməkPDF-i 5 MB-a qədər sıxmaq