Excel'i PNG'ye Dönüştürme

Elektronik tablolar paylaşılırken sorun çıkarır. Sütun genişlikleri Excel, Google E-Tablolar ve Numbers arasında kayar, koşullu biçimlendirme kaybolabilir ve telefondaki alıcı sıkışık bir ızgara görür. Bitmiş sayfanın PNG'si görünümü sabitler: sayılar, renkler ve grafik tam olarak biçimlendirdiğiniz gibi görünür ve kimse yanlışlıkla sıralama, filtreleme yapamaz ya da bir şeyin üzerine yazamaz.

Burada PNG tercih edilir, çünkü bir tablo resmi neredeyse tamamen keskin kenarlardan oluşur. Kayıpsız sıkıştırma, resim bir slayta sığacak şekilde ölçeklense bile 1 px kenarlıkları ve 8 pt rakamları temiz tutar; düz hücre dolguları da küçük dosyalara sıkışır. Canlı bir dosyaya göre bedeli, değerlerin son kayıttaki haliyle donması ve formüllerin kaybolmasıdır.

Sayfayı Excel belirler. Dönüştürücü hangi hücrelerin önemli olduğunu tahmin etmez; çalışma kitabının yazdırma düzenini kullanır, yani Excel'de belirlediğiniz yazdırma alanı, ölçek ve sayfa sonları aynen size döner. Bu da sonucu tekrarlanabilir kılar: aynı ayarları kaydedin, gelecek ayın rakamlarını dışa aktarın, resimler geçen ayınkilerle aynı düzende olur.

İki yazdırma seçeneği insanları şaşırtır. Kılavuz çizgileri ve A, B, C sütun harfleri varsayılan olarak yazdırmada gizlidir ve resim yazdırmayı izler. Tanıdık tablo görünümünü istiyorsanız Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Seçenekleri altında Kılavuz Çizgileri, Yazdır ve Başlıklar, Yazdır kutularını işaretleyin; aksi halde tabloya düzgün hücre kenarlıkları verin, bu zaten bir raporda daha temiz görünür.

Yazı tipleri de her belgedeki kuralı izler. Calibri, Aptos ve diğer standart Office yazı tipleri beklendiği gibi görüntülenir; yalnızca bilgisayarınızda bulunan özel bir yazı tipi başka birine değiştirilebilir. Veriler sonradan hücrelere geri aktarılacaksa PNG'den XLSX'e dönüştürme, bir tablo resmini yeni bir çalışma kitabına okur.