UltKit

PPT'yi Excel'e Dönüştürme

Yıllara yayılan rakamlar çoğu zaman yalnızca slayt sunumlarında kalır: geçen on yılın çeyrek dönem değerlendirmeleri, bir tedarikçinin fiyat listesi, bir konferans sunumunun sonuçları. PPT'yi Excel'e dönüştürdüğünüzde bu slaytlardaki tablolar yeniden hücrelere dönüşür.

Belge Dönüştürücü

veya PDF, DOC, DOCX … dosyaları buraya bırakın ·

Dosya başına en fazla 95 MB· En fazla 20 dosya· 30 dakika sonra silinir

Çıktı

Dosyalar sunucularımızda işlenir ve 30 dakika sonra silinir.

Bu aracı nasıl kullanırsınız

  1. 1

    Sunumu yükleyin

    Bir .ppt, .pptx, .pps veya .odp dosyası ekleyin; aynı anda en fazla 20 dosya, her biri en çok 95 MB olabilir.

  2. 2

    Doğru slaytları seçin

    Dönüştürülecek biçim olarak XLSX (Excel) seçili olsun. Tablolar yalnızca bazı slaytlarda varsa Sayfalar altında Sayfa aralığı'nı seçip slayt numaralarını yazın, örneğin 4-9, 12.

  3. 3

    Dönüştürün ve düzenleyin

    XLSX biçimine Dönüştür düğmesine basın, çalışma kitabını açın ve üzerine formül kurmadan önce sayı sütunlarını kontrol edin.

Dosyayı yükleyin ve XLSX biçimine Dönüştür düğmesine basın. Slaytlardaki her tablo, slayt numarasıyla etiketlenmiş bir hücre bloğuna dönüşür; böylece sayıları sıralayabilir, filtreleyebilir ve yeniden hesaplayabilirsiniz.

Rakamlar neden eski PPT sunumlarında sıkışıp kalır

Sunum, verinin saklandığı değil gösterildiği yerdir. Analist bir çalışma kitabı hazırlar, özeti slaytlara kopyalar, sunuyu dağıtır; çalışma kitabı ise sonradan formatlanan bir dizüstü bilgisayarda kalır. Yıllar sonra elde kalan tek kopya sunudur. Geçmişi yeniden oluşturan finans ekipleri, yayımlanmış sonuçları yeniden kullanan araştırmacılar ve eski fiyat listelerini karşılaştıran alıcılar bu durumla karşılaşır.

Bir slayttaki tabloyu yeniden yazmak yavaştır ve hataya açıktır. Dönüştürme, tablo hücrelerini doğrudan dosyadan okur; rakamlar yazıldığı gibi çıkar. Diğer yönde, yani çalışma kitabından toplantıya geçmek için Excel'den PPT'ye aracı vardır.

1997PowerPoint 97'nin, PowerPoint 2003'e kadar varsayılan kalan ikili .ppt biçimini tanıttığı yıl

Microsoft, MS-PPT olarak bilinen bu biçimin tam belirtimini 2008'de yayımladı. PowerPoint 2007 onu zaten PPTX ile değiştirmişti.

Slayt tabloları çalışma sayfası satırlarına nasıl dönüşür

  1. Slaytları okuma

    Seçilen aralıktaki her slayt açılır ve üzerindeki tablolar bulunur.

  2. Hücreleri eşleme

    Her tablo hücresi bir çalışma sayfası hücresi olur; birleştirilmiş başlık hücreleri Excel'de aynı sütunlara yayılır.

  3. Çalışma kitabını yazma

    Tablolar, üstlerinde slayt numarasıyla alt alta yerleştirilir ve kendi sayfalarınıza kopyalanmaya hazırdır.

PPT ve XLSX formatı hakkında bilgiler

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 sunumu

PPT, PowerPoint 97'den 2007'de PPTX'in yerini almasına kadar PowerPoint'in kullandığı ikili sunum biçimidir. Slaytları, görselleri, notları ve animasyonları özel bir yapıda saklar; dosyalar genellikle PPTX'ten büyüktür. Yeni PowerPoint özellikleri bu biçimde kaydedilemez. PowerPoint, LibreOffice ve Google Slaytlar PPT dosyalarını hâlâ açar.

Sıkıştırma
–
Saydamlık
–
Animasyon
Evet
Çıkış yılı
1997 · Microsoft
PPT dönüştürücü

XLSX

Microsoft Excel çalışma kitabı

XLSX, Office Open XML standardına dayanan ve Office 2007'den beri Microsoft Excel'in varsayılan çalışma kitabı biçimidir. Birden çok sayfayı, formülleri, biçimlendirmeyi, grafikleri, pivot tabloları ve veri doğrulamayı XML'den oluşan bir ZIP paketinde saklar. Sayfa başına bir milyonun üzerinde satırı destekler ve iş elektronik tabloları için varsayılan değişim biçimidir. Google E-Tablolar, LibreOffice ve Numbers XLSX'i açar, ancak makrolar ve gelişmiş özellikler aktarılmayabilir.

Sıkıştırma
–
Saydamlık
–
Animasyon
–
Çıkış yılı
2007 · Microsoft
XLSX dönüştürücü

PowerPoint dosyaları, bir sunumun arkasındaki veriye yeniden ihtiyaç duyulduğunda ve kaynak e-tablo kaybolduğunda Excel'e dönüştürülür: arşivlenmiş bir yönetim kurulu sunusundaki rakamlar, bir tedarikçinin yalnızca slayt olarak gönderdiği fiyat tablosu ya da birinin sunup hiç dosya olarak paylaşmadığı anket sonuçları gibi.

Slayt sunumundan kullanılabilir veri elde etmek

YapınYapmayın
Slayt aralığını tabloların bulunduğu slaytlarla sınırlayınFormüllerin geri gelmesini beklemeyin; slaytlar yalnızca sonuçları saklar
Çalışma kitabındaki toplamları slaytta görünen toplamlarla karşılaştırınYuvarlanmış rakamlara yeni hesaplamalar için kaynak veri olarak güvenmeyin
Her tablonun hangi sunudan ve hangi slayttan geldiğini not edinEkran görüntülerinden oluşan bir sunuyu dönüştürüp hücre beklemeyin

PPT'yi Excel'e dönüştürme hakkında sorular

Slayttaki bir grafik Excel'de sayılara dönüşebilir mi?

Grafiğin sayıları slaytın kendisinde değil, gömülü bir veri sayfasında saklanır. Sunuyu PowerPoint'te açın, grafiğe sağ tıklayın ve sayıları görüp kopyalamak için Veriyi Düzenle'yi seçin. PowerPoint 2003 ve öncesinden kalan sunulardaki grafikler genellikle eski Microsoft Graph veri sayfasında açılır.

Slaytımdaki tablo aslında bir resim. Ne yapmalıyım?

Yapıştırılmış bir ekran görüntüsü hücre değil piksel içerir, bu yüzden metin olarak çıkarılacak bir şey yoktur. Slaytı resim olarak kaydedin ve tablonun satır ve sütunlarını tanıyan resimden Excel'e dönüştürücü ile işleyin.

Bazı sayılar Excel'e neden metin olarak geliyor?

Slayt tabloları her şeyi metin olarak saklar. Düz sayılar, yüzdeler ve para birimi işaretli tutarlar sayı olarak yazılır, ancak 12 adet veya yaklaşık 40 gibi bir hücre metin kalır. Sütunu düzeltmek için Veri > Metni Sütunlara Dönüştür komutunu ya da bir VALUE() formülünü kullanın.

PPTX ve diğer slayt formatlarıyla da çalışıyor mu?

Evet. Aynı dönüştürme .pptx, .pps, .ppsx, .odp ve Keynote .key dosyalarını da okur. Eski .ppt sunuların öne çıkmasının nedeni, ofis dizüstü bilgisayarında artık kimsenin açamıyor olmasıdır.

Slaytlardaki tablolara değil, yalnızca metne ihtiyacım var. Hangi aracı kullanmalıyım?

PPT'den metne aracını kullanın. Başlıkları, madde işaretlerini ve konuşmacı notlarını tek bir düz metin dosyasına yazar; bu dosyada arama yapmak veya çeviri yapmak çalışma kitabına göre daha kolaydır.