UltKit

Badilisha PDF kuwa PDF/A

Geuza PDF ya kawaida kuwa PDF/A, muundo wa ISO wa kuhifadhi kumbukumbu unaohakikisha kwamba hati itafunguka na kuonekana vilevile hata miongo mingi ijayo. Chagua kiwango cha ulinganifu kinachoombwa na tovuti husika, au kagua kama faili yako tayari inatimiza masharti.

PDF kuwa PDF/A

au buruta Faili za PDF hapa ·

Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30

Kiwango cha PDF/A

Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.

Jinsi ya kutumia zana hii

  1. 1

    Pakia PDF

    Ongeza hadi PDF 20, kila moja isizidi MB 95. Ondoa nenosiri kwanza; PDF/A haikubali usimbaji fiche.

  2. 2

    Chagua kiwango cha PDF/A

    Acha Badilisha kuwa kwenye PDF/A-2b isipokuwa mpokeaji ataje kiwango kingine. Chini ya Mipangilio ya hali ya juu, weka wasifu wa rangi, OCR kwa skani, au Kagua tu ili kuthibitisha bila kubadilisha faili.

  3. 3

    Badilisha na uwasilishe

    Bonyeza Badilisha kuwa na kiwango. Pakua faili ya PDF/A kisha ipakie kwenye mfumo wa kumbukumbu, mahakama au ankara.

Kwa nini hifadhi za kumbukumbu, mahakama na ankara pepe zinahitaji PDF/A

PDF ya kawaida inaweza kutegemea mazingira yake. Inaweza kutumia fonti iliyosakinishwa kwenye kompyuta yako lakini haijapachikwa, kuunganisha picha iliyo kwenye seva, kuendesha hati-tekelezi inapofunguliwa, au kutegemea kitazamaji kukisia rangi. Lolote kati ya hayo linaweza kufanya hati ionekane tofauti, au isifunguke kabisa, miaka baadaye kwenye programu tofauti. PDF/A inakataza utegemezi huo ili faili iwe na kila kitu kinachohitajika kuionyesha kwa usahihi.

Ndiyo maana muundo huu unaonekana popote kumbukumbu zinapohitaji kubaki zinasomeka kwa miongo. Kumbukumbu za kitaifa hukubali au kupendelea PDF/A kwa uhamishaji wa kumbukumbu za kielektroniki za kudumu, mahakama nyingi na ofisi za ardhi huiomba kwenye uwasilishaji wa kielektroniki, na miundo ya ankara za kielektroniki ya ZUGFeRD ya Ujerumani na Factur-X ya Ufaransa imejengwa juu ya PDF/A-3, inayobeba ankara ya XML inayosomwa na mashine ndani ya PDF inayosomwa na binadamu.

Muundo huu hukaguliwa, si kutangazwa tu. Kithibitishi huria cha veraPDF, kinachoungwa mkono na PDF Association, hujaribu faili dhidi ya kila sehemu ya ISO 19005, na kumbukumbu mara nyingi hukitumia au zana inayofanana kwa kila faili inayopakiwa. Ikiwa unabadilisha kutoka Word au picha, tengeneza PDF kwanza kwa badilisha kuwa PDF au programu yako ya ofisi, kisha ibadilishe hapa.

PDF/A-1, PDF/A-2 na PDF/A-3 kwa mpangilio

  1. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1, kulingana na PDF 1.4. Hakuna uwazi, tabaka wala JPEG 2000. Viwango a na b.

  2. 2011

    PDF/A-2

    ISO 19005-2, kulingana na PDF 1.7 (ISO 32000-1). Huongeza uwazi, tabaka, JPEG 2000 na faili za PDF/A zilizopachikwa; viwango a, b na u.

  3. 2012

    PDF/A-3

    ISO 19005-3. Sawa na PDF/A-2 lakini aina yoyote ya faili inaweza kupachikwa, jambo ambalo viwango vya ankara za kielektroniki hutumia kwa data ya XML.

  4. 2020

    PDF/A-4

    ISO 19005-4, kulingana na PDF 2.0. Bado haihitajiki na tovuti nyingi, ambazo bado hutaja sehemu ya 1 hadi 3.

Viwango vya ulinganifu vya PDF/A unavyoweza kubadilisha kuwa

Chaguo nne chini ya Badilisha kuwa
KiwangoKiwango cha ISOHakikishoMatumizi ya kawaida
PDF/A-1bISO 19005-1:2005MwonekanoMifumo ya zamani ya kumbukumbu inayotaja sehemu ya 1 waziwazi
PDF/A-2b (chaguo-msingi)ISO 19005-2:2011MwonekanoNyaraka za mahakama, marejesho ya kodi, uhifadhi wa jumla
PDF/A-2uISO 19005-2:2011Mwonekano pamoja na maandishi ya UnicodeKumbukumbu zinazohitaji kutafutwa na kunakiliwa
PDF/A-3bISO 19005-3:2012Mwonekano, faili zilizopachikwa zinaruhusiwaAnkara za kielektroniki za ZUGFeRD na Factur-X, hati zenye data chanzo
Output intent (wasifu wa rangi)OutputIntent · Wasifu wa ICC
Kila faili ya PDF/A hupachika wasifu mmoja wa ICC unaobainisha jinsi rangi zake zinavyopaswa kuzalishwa. Wasifu wa rangi una sRGB kwa hati za skrini, CMYK FOGRA39 kwa wachapishaji wa Ulaya, CMYK SWOP kwa wachapishaji wa Marekani, na Gray gamma 2.2 kwa faili za rangi moja.

Matatizo ya kubadilisha kuwa PDF/A na suluhisho zake

  • Faili imesimbwa fiche

    PDF/A inakataza usimbaji fiche. Ondoa nenosiri kwa fungua PDF yenye nenosiri, ukitumia nenosiri ulilonalo, kisha badilisha.

  • Fonti haiwezi kupachikwa

    Acha Geuza kurasa zenye tatizo kuwa picha ikiwa imewashwa ili ukurasa husika uwe picha, au hamisha upya PDF kutoka hati asili kwa fonti tofauti.

  • PDF/A-2u inashindwa kwenye kurasa za skani

    Skani hazina maandishi ya kulinganisha na Unicode. Washa Fanya skani ziweze kutafutwa na uchague Lugha ya skani.

  • Viambatisho vinakataliwa

    PDF/A-3 pekee ndiyo inaruhusu faili zozote zilizopachikwa. Chagua PDF/A-3b, au weka Faili zilizopachikwa kuwa Ondoa ikiwa mpokeaji haziitaji.

  • Rangi hubadilika baada ya kubadilisha

    Wasifu usio sahihi wa towe ulitumika. Chagua sRGB kwa hati za skrini na wasifu wa CMYK kwa faili zinazokwenda kuchapishwa tu.

Maswali kuhusu PDF/A

Nichague kiwango kipi cha PDF/A?

PDF/A-2b, ambayo ni chaguo-msingi, isipokuwa maelekezo yako yaseme vinginevyo. Inakubaliwa na kumbukumbu nyingi, mahakama na ofisi za kodi. Tumia PDF/A-1b tu mfumo ukiiomba waziwazi, PDF/A-2u maandishi yanapohitaji kutafutwa na kunakiliwa, na PDF/A-3b faili zinapohitaji kupachikwa, kama kwenye ankara za kielektroniki za ZUGFeRD na Factur-X.

Kuna tofauti gani kati ya PDF/A-2b na PDF/A-2u?

Zote mbili zinahakikisha kurasa zitaonekana vilevile siku zijazo. Kiwango cha u huongeza kwamba kila herufi inaweza kulinganishwa na Unicode, hivyo maandishi yanaweza kutafutwa na kunakiliwa kwa uhakika. Kurasa za skani zinahitaji safu ya maandishi kwa hilo, kwa hiyo washa Fanya skani ziweze kutafutwa unapochagua PDF/A-2u.

Kwa nini PDF yangu inashindwa kubadilishwa kuwa PDF/A?

Visababishi vya kawaida ni fonti zisizoweza kupachikwa kwa sababu ya leseni au uharibifu, usimbaji fiche, sauti au video zilizopachikwa, JavaScript na viungo vya maudhui ya nje. Ukiwasha Geuza kurasa zenye tatizo kuwa picha, kurasa zisizoweza kurekebishwa hubadilishwa kuwa picha ili faili bado ikidhi kiwango; tumia Kagua tu kwanza kuona orodha ya matatizo.

Je, faili ya PDF/A inaweza kuhaririwa baadaye?

Inaweza kufunguliwa kwenye vihariri kama PDF yoyote, lakini kuhifadhi mabadiliko mara nyingi huvunja ulinganifu, na vitazamaji vingi huonyesha bango linaloomba kuwasha uhariri. Utaratibu uliokusudiwa ni kuhariri hati asili, kuhamisha PDF mpya na kubadilisha tena.

Nitajuaje kama PDF tayari ni PDF/A?

Washa Kagua tu kisha bonyeza badilisha: unapata ripoti dhidi ya kiwango ulichochagua bila kubadilisha faili. Acrobat pia huonyesha bango la PDF/A faili inapodai ulinganifu, lakini dai lililo kwenye metadata si sawa na kufaulu uthibitisho.

Je, ni lazima kufanya fomu kuwa bapa kabla ya kubadilisha kuwa PDF/A?

Ni wazo zuri. PDF/A inahitaji kila sehemu inayoonekana iwe na mwonekano usiobadilika, na kumbukumbu nyingi zinataka hati zinazowasilishwa ziwe za mwisho. Anza na fanya PDF kuwa bapa, kisha badilisha nakala iliyofanywa bapa hapa.

Je, PDF/A ni kubwa kuliko PDF ya kawaida?

Mara nyingi huongezeka kidogo, kwa sababu kila fonti lazima ipachikwe na wasifu wa rangi huongezwa. Kurasa zilizogeuzwa kuwa picha huongeza zaidi. Ikiwa tovuti pia inaweka kikomo cha ukubwa, punguza ukubwa wa faili asili kabla ya kubadilisha, kwa kuwa kuipunguza baadaye kunaweza kuvunja ulinganifu.

PDF/A na zana zinazohusiana
PDF kuwa PDF/AKibadilishaji PDF/AFanya PDF kuwa bapa
Punguza ukubwa wa PDFPDF kuwa nyeusi na nyeupeUnganisha PDF

Zana zote za PDF kuwa PDF/A

Chagua lengo kamili ulilopewa. Kila ukurasa hapa chini ni zana ile ile yenye mipangilio tofauti ya awali.