Badilisha PDF kuwa PDF/A
Geuza PDF ya kawaida kuwa PDF/A, muundo wa ISO wa kuhifadhi kumbukumbu unaohakikisha kwamba hati itafunguka na kuonekana vilevile hata miongo mingi ijayo. Chagua kiwango cha ulinganifu kinachoombwa na tovuti husika, au kagua kama faili yako tayari inatimiza masharti.
PDF kuwa PDF/A
au buruta Faili za PDF hapa ·
Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30
Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.
Lugha iliyochapishwa kwenye kurasa zilizoskaniwa.
PDF/A hupachika wasifu mmoja wa towe. sRGB ni sahihi kwa hati zinazotazamwa kwenye skrini; FOGRA39 au SWOP kwa faili zinazotumwa kwa duka la uchapishaji la Ulaya au Marekani.
PDF/A-3 inaruhusu viambatisho kama sehemu ya XML ya ankara ya ZUGFeRD au Factur-X.
Jinsi ya kutumia zana hii
- 1
Pakia PDF
Ongeza hadi PDF 20, kila moja isizidi MB 95. Ondoa nenosiri kwanza; PDF/A haikubali usimbaji fiche.
- 2
Chagua kiwango cha PDF/A
Acha Badilisha kuwa kwenye PDF/A-2b isipokuwa mpokeaji ataje kiwango kingine. Chini ya Mipangilio ya hali ya juu, weka wasifu wa rangi, OCR kwa skani, au Kagua tu ili kuthibitisha bila kubadilisha faili.
- 3
Badilisha na uwasilishe
Bonyeza Badilisha kuwa na kiwango. Pakua faili ya PDF/A kisha ipakie kwenye mfumo wa kumbukumbu, mahakama au ankara.
Kwa nini hifadhi za kumbukumbu, mahakama na ankara pepe zinahitaji PDF/A
PDF ya kawaida inaweza kutegemea mazingira yake. Inaweza kutumia fonti iliyosakinishwa kwenye kompyuta yako lakini haijapachikwa, kuunganisha picha iliyo kwenye seva, kuendesha hati-tekelezi inapofunguliwa, au kutegemea kitazamaji kukisia rangi. Lolote kati ya hayo linaweza kufanya hati ionekane tofauti, au isifunguke kabisa, miaka baadaye kwenye programu tofauti. PDF/A inakataza utegemezi huo ili faili iwe na kila kitu kinachohitajika kuionyesha kwa usahihi.
Ndiyo maana muundo huu unaonekana popote kumbukumbu zinapohitaji kubaki zinasomeka kwa miongo. Kumbukumbu za kitaifa hukubali au kupendelea PDF/A kwa uhamishaji wa kumbukumbu za kielektroniki za kudumu, mahakama nyingi na ofisi za ardhi huiomba kwenye uwasilishaji wa kielektroniki, na miundo ya ankara za kielektroniki ya ZUGFeRD ya Ujerumani na Factur-X ya Ufaransa imejengwa juu ya PDF/A-3, inayobeba ankara ya XML inayosomwa na mashine ndani ya PDF inayosomwa na binadamu.
Muundo huu hukaguliwa, si kutangazwa tu. Kithibitishi huria cha veraPDF, kinachoungwa mkono na PDF Association, hujaribu faili dhidi ya kila sehemu ya ISO 19005, na kumbukumbu mara nyingi hukitumia au zana inayofanana kwa kila faili inayopakiwa. Ikiwa unabadilisha kutoka Word au picha, tengeneza PDF kwanza kwa badilisha kuwa PDF au programu yako ya ofisi, kisha ibadilishe hapa.
PDF/A-1, PDF/A-2 na PDF/A-3 kwa mpangilio
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, kulingana na PDF 1.4. Hakuna uwazi, tabaka wala JPEG 2000. Viwango a na b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, kulingana na PDF 1.7 (ISO 32000-1). Huongeza uwazi, tabaka, JPEG 2000 na faili za PDF/A zilizopachikwa; viwango a, b na u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Sawa na PDF/A-2 lakini aina yoyote ya faili inaweza kupachikwa, jambo ambalo viwango vya ankara za kielektroniki hutumia kwa data ya XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, kulingana na PDF 2.0. Bado haihitajiki na tovuti nyingi, ambazo bado hutaja sehemu ya 1 hadi 3.
Viwango vya ulinganifu vya PDF/A unavyoweza kubadilisha kuwa
| Kiwango | Kiwango cha ISO | Hakikisho | Matumizi ya kawaida |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Mwonekano | Mifumo ya zamani ya kumbukumbu inayotaja sehemu ya 1 waziwazi |
| PDF/A-2b (chaguo-msingi) | ISO 19005-2:2011 | Mwonekano | Nyaraka za mahakama, marejesho ya kodi, uhifadhi wa jumla |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Mwonekano pamoja na maandishi ya Unicode | Kumbukumbu zinazohitaji kutafutwa na kunakiliwa |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Mwonekano, faili zilizopachikwa zinaruhusiwa | Ankara za kielektroniki za ZUGFeRD na Factur-X, hati zenye data chanzo |
- Output intent (wasifu wa rangi)OutputIntent · Wasifu wa ICC
- Kila faili ya PDF/A hupachika wasifu mmoja wa ICC unaobainisha jinsi rangi zake zinavyopaswa kuzalishwa. Wasifu wa rangi una sRGB kwa hati za skrini, CMYK FOGRA39 kwa wachapishaji wa Ulaya, CMYK SWOP kwa wachapishaji wa Marekani, na Gray gamma 2.2 kwa faili za rangi moja.
Matatizo ya kubadilisha kuwa PDF/A na suluhisho zake
Faili imesimbwa fiche
PDF/A inakataza usimbaji fiche. Ondoa nenosiri kwa fungua PDF yenye nenosiri, ukitumia nenosiri ulilonalo, kisha badilisha.
Fonti haiwezi kupachikwa
Acha Geuza kurasa zenye tatizo kuwa picha ikiwa imewashwa ili ukurasa husika uwe picha, au hamisha upya PDF kutoka hati asili kwa fonti tofauti.
PDF/A-2u inashindwa kwenye kurasa za skani
Skani hazina maandishi ya kulinganisha na Unicode. Washa Fanya skani ziweze kutafutwa na uchague Lugha ya skani.
Viambatisho vinakataliwa
PDF/A-3 pekee ndiyo inaruhusu faili zozote zilizopachikwa. Chagua PDF/A-3b, au weka Faili zilizopachikwa kuwa Ondoa ikiwa mpokeaji haziitaji.
Rangi hubadilika baada ya kubadilisha
Wasifu usio sahihi wa towe ulitumika. Chagua sRGB kwa hati za skrini na wasifu wa CMYK kwa faili zinazokwenda kuchapishwa tu.
Maswali kuhusu PDF/A
Nichague kiwango kipi cha PDF/A?
PDF/A-2b, ambayo ni chaguo-msingi, isipokuwa maelekezo yako yaseme vinginevyo. Inakubaliwa na kumbukumbu nyingi, mahakama na ofisi za kodi. Tumia PDF/A-1b tu mfumo ukiiomba waziwazi, PDF/A-2u maandishi yanapohitaji kutafutwa na kunakiliwa, na PDF/A-3b faili zinapohitaji kupachikwa, kama kwenye ankara za kielektroniki za ZUGFeRD na Factur-X.
Kuna tofauti gani kati ya PDF/A-2b na PDF/A-2u?
Zote mbili zinahakikisha kurasa zitaonekana vilevile siku zijazo. Kiwango cha u huongeza kwamba kila herufi inaweza kulinganishwa na Unicode, hivyo maandishi yanaweza kutafutwa na kunakiliwa kwa uhakika. Kurasa za skani zinahitaji safu ya maandishi kwa hilo, kwa hiyo washa Fanya skani ziweze kutafutwa unapochagua PDF/A-2u.
Kwa nini PDF yangu inashindwa kubadilishwa kuwa PDF/A?
Visababishi vya kawaida ni fonti zisizoweza kupachikwa kwa sababu ya leseni au uharibifu, usimbaji fiche, sauti au video zilizopachikwa, JavaScript na viungo vya maudhui ya nje. Ukiwasha Geuza kurasa zenye tatizo kuwa picha, kurasa zisizoweza kurekebishwa hubadilishwa kuwa picha ili faili bado ikidhi kiwango; tumia Kagua tu kwanza kuona orodha ya matatizo.
Je, faili ya PDF/A inaweza kuhaririwa baadaye?
Inaweza kufunguliwa kwenye vihariri kama PDF yoyote, lakini kuhifadhi mabadiliko mara nyingi huvunja ulinganifu, na vitazamaji vingi huonyesha bango linaloomba kuwasha uhariri. Utaratibu uliokusudiwa ni kuhariri hati asili, kuhamisha PDF mpya na kubadilisha tena.
Nitajuaje kama PDF tayari ni PDF/A?
Washa Kagua tu kisha bonyeza badilisha: unapata ripoti dhidi ya kiwango ulichochagua bila kubadilisha faili. Acrobat pia huonyesha bango la PDF/A faili inapodai ulinganifu, lakini dai lililo kwenye metadata si sawa na kufaulu uthibitisho.
Je, ni lazima kufanya fomu kuwa bapa kabla ya kubadilisha kuwa PDF/A?
Ni wazo zuri. PDF/A inahitaji kila sehemu inayoonekana iwe na mwonekano usiobadilika, na kumbukumbu nyingi zinataka hati zinazowasilishwa ziwe za mwisho. Anza na fanya PDF kuwa bapa, kisha badilisha nakala iliyofanywa bapa hapa.
Je, PDF/A ni kubwa kuliko PDF ya kawaida?
Mara nyingi huongezeka kidogo, kwa sababu kila fonti lazima ipachikwe na wasifu wa rangi huongezwa. Kurasa zilizogeuzwa kuwa picha huongeza zaidi. Ikiwa tovuti pia inaweka kikomo cha ukubwa, punguza ukubwa wa faili asili kabla ya kubadilisha, kwa kuwa kuipunguza baadaye kunaweza kuvunja ulinganifu.
Zana zote za PDF kuwa PDF/A
Chagua lengo kamili ulilopewa. Kila ukurasa hapa chini ni zana ile ile yenye mipangilio tofauti ya awali.
- Badilisha PDF kuwa PDF/A kwa uwasilishaji na uhifadhiTengeneza PDF/A zinazokubaliwa na mahakama, kumbukumbu za taifa na hazina za tasnifu: PDF/A-1b, 2b, 2u au 3b, skani zinazotafutika, hadi faili 20 kwa mara.
- Badilisha PDF kuwa PDF/ABadilisha PDF kuwa PDF/A-1b, 2b, 2u au 3b: fonti ndani, wasifu wa rangi, bila JavaScript wala usimbaji. Kagua kiwango, kisha thibitisha kwa veraPDF.