UltKit
Picha11
Kigeuzi cha PichaBana PichaBadilisha Ukubwa wa PichaKata PichaPicha kuwa PDFKitengeneza Picha ya PasipotiPicha kuwa SVGZana zote za Picha →
PDF13
Bana PDFKigeuzi cha PDFPDF kuwa PichaUnganisha PDFGawanya PDFFungua PDFLinda PDFZana zote za PDF →
Nyaraka na Data7
Badilisha kuwa PDFKigeuzi cha HatiPicha kuwa Maandishi (OCR)Picha kuwa ExcelKigeuzi cha DataKigeuzi cha Vitabu PepeZana zote za Nyaraka na Data →
Video6
Kigeuzi cha VideoPunguza Ukubwa wa VideoVideo kuwa SautiVideo kuwa GIFKata VideoSauti kuwa VideoZana zote za Video →
Sauti4
Kigeuzi cha SautiPunguza Ukubwa wa SautiKata SautiSauti kuwa MaandishiZana zote za Sauti →
Zana zaidi22
Kitengeneza Msimbo wa QRBana Faili kuwa ZIPFungua ZIP MtandaoniKibadilishi cha Saa za EneoKibadilishi cha VipimoKitengeneza NenosiriKihesabu ManenoKichagua RangiZana zote za Zaidi →
BloguJinsi inavyofanya kazi

Badilisha PDF kuwa PDF/A kwa uwasilishaji na uhifadhi

Mahakama, taasisi ya kumbukumbu au chuo cha uzamili kinaposema “PDF/A pekee”, kibadilishaji hiki hutengeneza faili wanayoikusudia, hufanya kurasa zilizoskaniwa zitafutike wakati huohuo, na hukusaidia kuchagua kiwango kinachotajwa na kanuni zao.

PDF kuwa PDF/A

au buruta Faili za PDF hapa ·

Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30

Kiwango cha PDF/A

Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.

Jinsi ya kutumia zana hii

  1. 1

    Kusanya faili za mwisho

    Pakia hadi PDF 20 zilizokamilika, kila moja hadi MB 95, kama vile hoja iliyoandikwa pamoja na viambatisho vyake. Fungua kwanza faili yoyote yenye nenosiri.

  2. 2

    Linganisha kiwango na kanuni

    Ukurasa huu hutumia PDF/A-2b huku Fanya skani ziweze kutafutwa ikiwa imewashwa. Badilisha Badilisha kuwa iwe 1b ikiwa kanuni zinaitaja, na weka Lugha ya skani kwa skani ambazo si za Kiingereza.

  3. 3

    Badilisha na usiiguse tena

    Bonyeza Badilisha kuwa PDF/A-2b, pakua, kisha pakia faili kama ilivyo. Kuihifadhi upya kwenye kihariri kingine kunaweza kuharibu ulinganifu wake.

Nani anahitaji kubadilisha PDF kuwa PDF/A, na kwa nini

ISO ilichapisha PDF/A mwaka 2005 kama ISO 19005-1, ikiwalenga wahifadhi kumbukumbu na mahakama: taasisi inayopaswa kuhifadhi wasilisho kwa miongo kadhaa haiwezi kutegemea fonti kuwa imesakinishwa au hati-tekelezi kufanya kazi vilevile katika kitazamaji cha siku zijazo. Mahitaji huonekana katika kanuni za kuhamisha kumbukumbu, kanuni za kuwasilisha mahakamani kielektroniki na miongozo ya kuwasilisha tasnifu, kila moja ikiwa na maneno tofauti kidogo. Kanuni hubadilika na nyingi huwekwa kienyeji, kwa hiyo angalia maandishi ya sasa.

Mifano ya kanuni za PDF/A
ShirikaShartiChanzo
Kumbukumbu za Taifa za Marekani (NARA)Inaorodhesha PDF/A miongoni mwa miundo inayopendelewa kwa kuhamisha rekodi za kielektroniki za kudumuarchives.gov
Maktaba ya Bunge la MarekaniTaarifa yake ya Miundo Inayopendekezwa inapendelea PDF/A kwa kazi za maandishiloc.gov
Mahakama za shirikisho za Marekani (CM/ECF)PDF/A inakubaliwa; baadhi ya wilaya huihimiza au kuihitaji katika kanuni za ndaniuscourts.gov
Uwasilishaji wa kielektroniki wa eCourts, IndiaMwongozo unaomba hati za PDF/A zinazoweza kutafutwa kwa maandishi; angalia kanuni za sasa za mahakamaecourts.gov.in
Hazina za tasnifu za vyuo vikuuNyingi huomba PDF/A kwa nakala ya kuwasilisha, ikiwemo ya ETH Zurich—
Ankara za kielektroniki za ZUGFeRD na Factur-XPDF/A-3 yenye XML ya ankara iliyopachikwa—

PDF/A kwa uwasilishaji wa kielektroniki mahakamani na tasnifu za chuo kikuu

Kanuni za mahakama huunganisha PDF/A na masharti mengine: inayoweza kutafutwa kwa maandishi, bila nenosiri, fonti zilizopachikwa, kikomo cha ukubwa kwa kila faili, na wakati mwingine alamisho za viambatisho. Kwa kuwa wasilisho lililokataliwa kwa sababu ya muundo linaweza kukosa tarehe ya mwisho, soma kanuni za ndani au mwongozo wa karani wa uwasilishaji kielektroniki badala ya orodha ya jumla, na ubadilishe toleo la mwisho pekee.

Vyuo vikuu kwa kawaida hutaka PDF/A kwa nakala inayoingia kwenye hazina ya taasisi au maktaba ya taifa, si rasimu unayotuma kwa kamati yako kwa barua pepe. Shule za uzamili pia huwa zinakataza mipangilio ya usalama, na baadhi hukagua faili wakati wa kupakia. Tasnifu iliyoandikwa kwa LaTeX au Word hubadilika vizuri; sehemu zenye shida ni michoro yenye uwazi na viambatisho vilivyotengenezwa kwa kurasa zilizoskaniwa, ndiyo sababu ukurasa huu huwasha Fanya skani ziweze kutafutwa. Kuhusu kinachobadilika ndani ya faili wakati wa ubadilishaji, tazama PDF kuwa PDF/A.

Kabla ya kupakia kwenye tovuti ya mahakama au hazina

  • Fanya marekebisho yote kwanza na ubadilishe kuwa PDF/A mwishoni.
  • Fanya fomu zilizojazwa kuwa bapa ili majibu yaliyoandikwa yabaki yamefungwa kwenye ukurasa; tazama jinsi ya kufanya PDF kuwa bapa.
  • Ondoa nenosiri na vizuizi vya ruhusa, kwa kuwa PDF/A inakataza usimbaji fiche.
  • Angalia kikomo cha ukubwa wa tovuti kwa kila faili na ugawanye viambatisho vikubwa kupita kiasi.
  • Tumia majina ya faili ambayo tovuti inaomba; baadhi hukataa nafasi au majina marefu.
  • Endesha Kagua tu au kikagua ulinganifu kwenye faili kamili utakayopakia.

Maswali kuhusu kubadilisha PDF kuwa PDF/A

Mahakama za shirikisho za Marekani hukubali kiwango gani cha PDF/A?

Mfumo wa shirikisho wa CM/ECF unakubali PDF/A, lakini kila wilaya na mahakama ya kufilisika huweka kanuni zake za ndani, na baadhi ni mahususi zaidi kuliko nyingine. Ikiwa kanuni hazitaji kiwango, uliza ofisi ya karani, au tumia PDF/A-1b, ambayo kila mfumo unaotambua PDF/A hukubali.

Je, tasnifu yangu inahitaji PDF/A-1b au PDF/A-2b?

Fuata mwongozo wa shule yako ya uzamili; nyingi hukubali aina zote mbili na nyingine hutaja moja. PDF/A-1b haiwezi kuhifadhi uwazi, kwa hiyo chati zenye maeneo yenye kivuli hubanwa kuwa bapa, ilhali PDF/A-2b huzihifadhi kama zilivyochorwa. Ikiwa mwongozo unasema tu PDF/A, 2b inafaa zaidi kwa michoro ya kisasa.

Je, naweza kubadilisha vielelezo vyote vya shauri kwa mara moja?

Ndiyo, hadi PDF 20 kwa kila kundi, kila moja hadi MB 95, zote zikibadilishwa kuwa kiwango kilekile, kwa hiyo majina na namba za viambatisho hubaki kama ulivyoziweka.

Kwa nini tovuti ilikataa faili yangu ya PDF/A?

Kwa kawaida faili ilibadilishwa baada ya kubadilishwa, kwa kuihifadhi upya, kuweka muhuri au zana ya kusaini isiyotambua PDF/A, au tovuti hukagua kiwango kigumu zaidi kuliko ulichochagua. Badilisha tena kutoka toleo la mwisho na uendeshe Kagua tu kabla ya kupakia.

Je, faili ya PDF/A-3 inakubaliwa pale PDF/A inapohitajika?

Si mara zote. PDF/A-3 huruhusu aina yoyote ya faili kama kiambatisho, na baadhi ya kumbukumbu huikataa kwa sababu kiambatisho chenyewe huenda kisifae kuhifadhiwa. Isipokuwa unawasilisha ankara ya kielektroniki ya ZUGFeRD au Factur-X, tumia 2b.

Andaa mashauri na nyaraka za kuhifadhi
PDF kuwa PDF/AFanya PDF kuwa bapa mtandaoniOCR ya PDF
Unganisha PDFFungua PDF yenye nenosiriPunguza ukubwa wa PDF hadi MB 5