Badilisha PDF kuwa PDF/A
Geuza PDF ya kawaida kuwa faili ya PDF/A itakayofunguka na kuonekana vilevile hata baada ya miongo mingi: kila fonti imepachikwa ndani, wasifu mmoja wa rangi umeambatishwa, na hakuna kilichobaki kinachotegemea programu ya kusoma au intaneti.
PDF kuwa PDF/A
au buruta Faili za PDF hapa ·
Hadi MB 95 kwa faili· Hadi faili 20· Hufutwa baada ya dakika 30
Faili huchakatwa kwenye seva zetu na kufutwa baada ya dakika 30.
Lugha iliyochapishwa kwenye kurasa zilizoskaniwa.
PDF/A hupachika wasifu mmoja wa towe. sRGB ni sahihi kwa hati zinazotazamwa kwenye skrini; FOGRA39 au SWOP kwa faili zinazotumwa kwa duka la uchapishaji la Ulaya au Marekani.
PDF/A-3 inaruhusu viambatisho kama sehemu ya XML ya ankara ya ZUGFeRD au Factur-X.
Jinsi ya kutumia zana hii
- 1
Pakia faili za PDF
Ongeza hadi PDF 20, kila moja hadi MB 95. Ondoa nenosiri kwanza, kwa kuwa PDF/A hairuhusu usimbaji fiche.
- 2
Chagua kiwango
Badilisha kuwa huanza na PDF/A-2b. Chagua 1b tu pale tovuti inapoitaja, 2u pale maandishi lazima yawe Unicode yanayotafutika, 3b pale viambatisho lazima vibaki.
- 3
Badilisha na uthibitishe
Bonyeza Badilisha kuwa PDF/A-2b kisha upakue. Kwa uthibitisho wa pili, fungua matokeo kwenye kithibitishi kama veraPDF kabla ya kuyawasilisha.
Kubadilisha PDF kuwa PDF/A kunabadilisha nini hasa?
Fonti hupachikwa, rangi hupewa wasifu uliobainishwa, metadata huandikwa upya kama XMP, na kila kitu kilichokatazwa huondolewa: JavaScript, usimbaji fiche, maudhui ya nje na, kwa PDF/A-1, uwazi. Kurasa zinaonekana vilevile; faili huacha kutegemea mazingira yake.
Kubadilisha PDF kuwa PDF/A hufanya nini kwenye faili yako
PDF/A ni ISO 19005, familia ya wasifu zenye vikwazo za PDF ya kawaida. Sehemu ya 1 (2005) imejengwa juu ya PDF 1.4, sehemu ya 2 (2011) na ya 3 (2012) juu ya PDF 1.7, na sehemu ya 4 (2020) juu ya PDF 2.0. Kila sehemu inakataza vipengele vinavyoweza kufanya faili ionekane tofauti baadaye, na inahitaji kila kinachohitajika kuonyesha faili kiwe ndani yake. Kwa hiyo kibadilishaji hufanya kazi mbili: huongeza kinachokosekana na huondoa kilichokatazwa.
| Kipengele | PDF ya kawaida | Baada ya kubadilisha |
|---|---|---|
| Fonti | Zinaweza kurejelewa, bila kupachikwa | Hupachikwa; sehemu ndogo zinaruhusiwa |
| Rangi | Rangi za kifaa, bila wasifu | Wasifu mmoja wa kutoa: sRGB, FOGRA39, SWOP au Gray |
| JavaScript na vitendo | Vinaruhusiwa | Huondolewa |
| Usimbaji fiche | Unaruhusiwa | Hauruhusiwi |
| Uwazi | Unaruhusiwa | Hufanywa bapa katika 1b; hubaki katika 2b, 2u, 3b |
| Faili zilizopachikwa | Faili yoyote | Hakuna katika 1b; PDF/A pekee katika 2b, 2u; faili yoyote katika 3b |
| Sauti, video, 3D | Vinaruhusiwa | Huondolewa |
| Metadata | Kamusi ya taarifa | XMP yenye utambulisho wa PDF/A |
PDF/A-1b, 2b, 2u au 3b: kiwango kipi cha upatanifu uchague
Herufi baada ya nambari ya sehemu ni kiwango cha ulinganifu. Kiwango b (msingi) kinahakikisha mwonekano. Kiwango u kinaongeza uhakika kwamba kila herufi inalingana na Unicode, hivyo maandishi yanaweza kutafutwa na kunakiliwa kwa uhakika; ndiyo maana skani zinahitaji Fanya skani ziweze kutafutwa iwashwe kwa 2u. Kiwango a (kinachofikika) pia kinahitaji muundo wenye lebo, ambao hauwezi kubuniwa kwa uhakika kwa PDF isiyo na lebo, kwa hiyo kibadilishaji kinatoa viwango b na u.
PDF/A-2b ndiyo chaguo-msingi la busara. Inaruhusu uwazi, tabaka na JPEG 2000, hivyo faili za kisasa hubadilishwa kwa mabadiliko machache, na mifumo mingi inayokubali PDF/A hukubali sehemu ya 2. Chagua 1b tu pale tovuti inapotaja sehemu ya 1, na 3b pale PDF ina kiambatisho kinachopaswa kubaki, kama XML ndani ya ankara ya kielektroniki ya Factur-X au ZUGFeRD. Ni mahakama, kumbukumbu na vyuo gani vinaweka sheria hizi imeelezwa kwenye ukurasa wa kibadilishaji PDF/A.
Thibitisha PDF/A kwa veraPDF kabla ya kuwasilisha
Badilisha
Fonti zimepachikwa, wasifu umeambatishwa, maudhui yaliyokatazwa yameondolewa.
Kagua
Tumia Kagua tu hapa, au fungua faili kwenye veraPDF, kithibitishi huria cha PDF Association na Open Preservation Foundation.
Wasilisha
Pakia faili iliyothibitishwa kama ilivyo, bila kuihifadhi upya kwenye kihariri kingine.
Kuhifadhi upya kunaweza kuharibu PDF/A bila wewe kujua
Kihariri cha kawaida kinaweza kuongeza vipengele vilivyokatazwa au kuondoa utambulisho wa PDF/A kinapohifadhi, na faili huacha kukidhi viwango bila onyo lolote. Fanya uhariri wote kwanza, badilisha mwisho, na usipitishe matokeo kwenye kibana kisichotambua PDF/A.
Maswali kuhusu kubadilisha PDF kuwa PDF/A
Je, PDF yangu itaonekana tofauti baada ya kubadilishwa kuwa PDF/A?
Kwa kawaida hapana. Mabadiliko yanayoonekana hutokea katika hali maalum: fonti isiyoweza kupachikwa hubadilishwa, au Geuza kurasa zenye tatizo kuwa picha ikiwa imewashwa, ukurasa huo huwa picha; katika PDF/A-1b, vivuli laini na kingo zenye uwazi hufanywa bapa. Linganisha kurasa chache kabla ya kuwasilisha.
Kwa nini skripti zilizokuwa kwenye fomu yangu ziliondolewa?
Hati zinaweza kubadilisha kile ambacho waraka unaonyesha unapofunguliwa, jambo linalopinga lengo la kumbukumbu, kwa hiyo kila sehemu ya PDF/A inakataza JavaScript. Hati za kukokotoa na kuthibitisha huondolewa, lakini thamani zilizopo sasa kwenye sehemu za fomu hubaki.
Je, PDF yenye nenosiri inaweza kubadilishwa kuwa PDF/A?
Hapana ikiwa imesimbwa fiche, kwa sababu PDF/A inakataza usimbaji fiche wa aina yoyote, ikiwemo manenosiri ya ruhusa. Ondoa ulinzi kwa fungua PDF ukitumia nenosiri ulilonalo, kisha ubadilishe.
Je, veraPDF ndiyo njia pekee ya kuthibitisha PDF/A?
Hapana. veraPDF ni bure na chanzo huria, hivyo ndiyo rejea ya kawaida, na Acrobat Pro ina ukaguzi wa Preflight wenye wasifu wa PDF/A. Tovuti nyingi pia huendesha kithibitishi chake wakati wa kupakia; kikitofautiana na veraPDF, ukaguzi wa tovuti ndio wenye uamuzi.
Je, kubadilisha kuwa PDF/A hufanya PDF iliyoskaniwa itafutike?
Ni pale tu unapowasha Fanya skani ziweze kutafutwa, ambayo huongeza safu ya maandishi ya OCR isiyoonekana. Bila hiyo, skani hubadilishwa kuwa PDF/A-2b kama picha za kurasa. Ukihitaji faili inayotafutika isiyolazimika kuwa PDF/A, tumia OCR PDF.
- Badilisha PDF kuwa PDF/A kwa uwasilishaji na uhifadhiTengeneza PDF/A zinazokubaliwa na mahakama, kumbukumbu za taifa na hazina za tasnifu: PDF/A-1b, 2b, 2u au 3b, skani zinazotafutika, hadi faili 20 kwa mara.
- Fanya PDF kuwa bapa mtandaoniFanya PDF kuwa bapa: fomu, maoni na saini huwa sehemu ya ukurasa, viungo na alamisho hubaki, metadata huondolewa. Hufutwa baada ya dakika 30.
- OCR ya PDFOngeza safu ya maandishi yanayotafutika kwenye PDF zilizoskaniwa, au toa maandishi kwenda Word au TXT. Lugha 34, kurasa, faili 20 kwa pamoja, bure.
- Punguza ukubwa wa PDF hadi 2 MBFanya PDF iwe chini ya 2 MB kwa CV za LinkedIn, tovuti za kazi, barua pepe na portal. Picha zinabaki wazi; punguza hadi faili 20 bure.
- Jinsi ya Kufanya PDF Kuwa BapaMaana ya flatten PDF, lini Print to PDF inatosha na lini haitoshi, na jinsi ya kufanya fomu, maoni na saini kuwa bapa kwa hatua tatu, bure.