PDF till PDF/A
Gör om en vanlig PDF till PDF/A, ISO:s arkivformat som garanterar att dokumentet går att öppna och ser likadant ut om flera decennier. Välj den överensstämmelsenivå som en portal kräver, eller kontrollera om din fil redan klarar kraven.
PDF till PDF/A
eller släpp PDF-filer här ·
Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter
Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.
Språket som är tryckt på de skannade sidorna.
PDF/A bäddar in en utdataprofil. sRGB passar dokument som visas på skärm; FOGRA39 eller SWOP för filer som skickas till ett tryckeri i Europa eller USA.
PDF/A-3 tillåter bilagor som XML-delen av en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Så använder du verktyget
- 1
Ladda upp PDF-filen
Lägg till upp till 20 PDF-filer på högst 95 MB vardera. Ta bort eventuellt lösenord först, eftersom PDF/A inte tillåter kryptering.
- 2
Välj PDF/A-nivå
Låt Konvertera till stå kvar på PDF/A-2b om inte mottagaren anger en annan nivå. Under Avancerade inställningar kan du välja färgprofil, OCR för skanningar eller Kontrollera endast för att validera utan att ändra filen.
- 3
Konvertera och skicka in
Tryck på Konvertera till och nivån. Ladda ner PDF/A-filen och ladda upp den till arkivet, domstolen eller faktureringssystemet.
Därför kräver arkiv, domstolar och e-fakturor PDF/A
En vanlig PDF kan vara beroende av sin omgivning. Den kan använda ett typsnitt som är installerat på din dator men inte inbäddat, länka till en bild på en server, köra ett skript när den öppnas eller förlita sig på att läsaren gissar färger. Något av det kan göra att dokumentet ser annorlunda ut, eller inte går att öppna alls, flera år senare i andra program. PDF/A förbjuder de beroendena, så filen innehåller allt som behövs för att återge den exakt.
Därför dyker formatet upp överallt där handlingar måste förbli läsbara i decennier. Nationella arkiv accepterar eller föredrar PDF/A vid överföring av permanenta elektroniska handlingar, många domstolar och fastighetsregister kräver det vid elektronisk inlämning, och de tyska och franska e-fakturaformaten ZUGFeRD och Factur-X bygger på PDF/A-3, som bär den maskinläsbara XML-fakturan i en läsbar PDF.
Formatet kontrolleras, det räcker inte att det deklareras. Valideringsverktyget veraPDF med öppen källkod, som backas av PDF Association, testar filer mot varje del av ISO 19005, och arkiv kör ofta det eller ett liknande verktyg på varje uppladdning. Om du konverterar från Word eller bilder skapar du först PDF:en med konvertera till PDF eller ditt kontorsprogram och konverterar den sedan här.
PDF/A-1, PDF/A-2 och PDF/A-3 i tur och ordning
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, baserad på PDF 1.4. Ingen transparens, inga lager och inget JPEG 2000. Nivåerna a och b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, baserad på PDF 1.7 (ISO 32000-1). Lägger till transparens, lager, JPEG 2000 och inbäddade PDF/A-filer; nivåerna a, b och u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Som PDF/A-2 men med tillåtelse att bädda in vilken filtyp som helst, vilket e-fakturastandarder använder för XML-data.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, baserad på PDF 2.0. Kräv ännu inte av de flesta portaler, som fortfarande anger del 1 till 3.
PDF/A-nivåer du kan konvertera till
| Nivå | Standard | Garanterar | Typisk användning |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Visuellt utseende | Äldre arkivsystem som uttryckligen anger del 1 |
| PDF/A-2b (standard) | ISO 19005-2:2011 | Visuellt utseende | Inlämningar till domstol, deklarationer, allmän arkivering |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Utseende plus Unicode-text | Handlingar som måste gå att söka i och kopiera |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Utseende, inbäddade filer tillåtna | E-fakturor enligt ZUGFeRD och Factur-X, dokument med källdata |
- Output intent (färgprofil)OutputIntent · ICC-profil
- Varje PDF/A-fil bäddar in en ICC-profil som definierar hur färgerna ska återges. Färgprofil erbjuder sRGB för skärmdokument, CMYK FOGRA39 för europeiska tryckerier, CMYK SWOP för amerikanska tryckerier och Gray gamma 2.2 för monokroma filer.
Problem vid konvertering till PDF/A och lösningar
Filen är krypterad
PDF/A förbjuder kryptering. Ta bort lösenordet med lås upp PDF med det lösenord du har och konvertera sedan.
Ett typsnitt kan inte bäddas in
Låt Rastrera problemsidor vara aktiverat så att den berörda sidan blir en bild, eller exportera PDF:en på nytt från källdokumentet med ett annat typsnitt.
PDF/A-2u misslyckas på skannade sidor
Skanningar har ingen text att mappa till Unicode. Aktivera Gör skanningar sökbara och välj Skanningens språk.
Bilagor avvisas
Bara PDF/A-3 tillåter godtyckliga inbäddade filer. Välj PDF/A-3b, eller ställ in Inbäddade filer på Ta bort om mottagaren inte behöver dem.
Färgerna ändras efter konvertering
Fel utdataprofil användes. Välj sRGB för dokument som visas på skärm och en CMYK-profil bara för filer som ska tryckas.
Frågor om PDF/A
Vilken PDF/A-nivå ska jag välja?
PDF/A-2b, som är standardvalet, om inte dina instruktioner säger något annat. Det accepteras av de flesta arkiv, domstolar och skattemyndigheter. Använd PDF/A-1b bara när ett system uttryckligen kräver det, PDF/A-2u när texten ska gå att söka i och extrahera, och PDF/A-3b när filer måste bäddas in, till exempel i e-fakturor enligt ZUGFeRD och Factur-X.
Vad är skillnaden mellan PDF/A-2b och PDF/A-2u?
Båda garanterar att sidorna ser likadana ut i framtiden. Nivå u ser dessutom till att varje tecken kan mappas till Unicode, så att text går att söka i och kopiera på ett tillförlitligt sätt. Skannade sidor behöver ett textlager för det, så aktivera Gör skanningar sökbara när du väljer PDF/A-2u.
Varför misslyckas konverteringen av min PDF till PDF/A?
Vanliga orsaker är typsnitt som inte kan bäddas in på grund av licens eller skada, kryptering, inbäddat ljud eller video, JavaScript och länkar till externt innehåll. Med Rastrera problemsidor aktiverat återges sidor som inte går att åtgärda som bilder, så att filen ändå uppfyller standarden. Kör Kontrollera endast först för att se listan över problem.
Går det att redigera en PDF/A-fil i efterhand?
Den kan öppnas i redigeringsprogram som vilken PDF som helst, men om du sparar ändringar bryts oftast överensstämmelsen, och många läsare visar ett meddelande om att aktivera redigering. Tanken är att du redigerar källdokumentet, exporterar en ny PDF och konverterar igen.
Hur ser jag om en PDF redan är PDF/A?
Aktivera Kontrollera endast och tryck på konvertera: du får en rapport mot vald nivå utan att filen ändras. Acrobat visar också ett PDF/A-meddelande när en fil påstår sig följa standarden, men påståendet i metadata är inte detsamma som godkänd validering.
Måste jag platta till formulär innan jag konverterar till PDF/A?
Det är en bra idé. PDF/A kräver att varje synligt fält har ett fast utseende, och många arkiv vill att inlämnade dokument ska vara slutgiltiga. Kör först platta till PDF och konvertera sedan den tillplattade kopian här.
Är PDF/A större än en vanlig PDF?
Ofta något, eftersom alla typsnitt måste bäddas in och en färgprofil läggs till. Rastrerade sidor ökar storleken ytterligare. Om en portal dessutom har en storleksgräns bör du komprimera originalet före konverteringen, eftersom komprimering efteråt kan bryta överensstämmelsen.
| PDF till PDF/A | PDF/A-konverterare | Platta till PDF |
| Komprimera PDF | PDF till gråskala | Slå ihop PDF |
Alla PDF till PDF/A-verktyg
Välj exakt det mål du blivit ombedd att uppfylla. Varje sida nedan är samma verktyg med olika standardinställningar.
- PDF/A-konverterare för ingivning och arkiveringSkapa PDF/A-filer som e-ingivning, arkivleverans och uppsatsarkiv godtar: PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b, sökbara skanningar, upp till 20 filer åt gången.
- PDF till PDF/A – konverterareKonvertera PDF till PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b: typsnitt bäddas in, färgprofil bifogas, JavaScript och kryptering tas bort. Validera med veraPDF.