PDF/A-konverterare för ingivning och arkivering
När en domstol, ett arkiv eller en forskarskola kräver ”endast PDF/A” skapar den här konverteraren precis den fil de menar. Samtidigt blir skannade sidor sökbara, och du får hjälp att välja den nivå som deras regler anger.
PDF till PDF/A
eller släpp PDF-filer här ·
Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter
Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.
Språket som är tryckt på de skannade sidorna.
PDF/A bäddar in en utdataprofil. sRGB passar dokument som visas på skärm; FOGRA39 eller SWOP för filer som skickas till ett tryckeri i Europa eller USA.
PDF/A-3 tillåter bilagor som XML-delen av en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Så använder du verktyget
- 1
Samla de slutgiltiga filerna
Ladda upp upp till 20 färdiga PDF-filer på högst 95 MB vardera, till exempel en inlaga med bilagor. Lås upp lösenordsskyddade filer först.
- 2
Välj den nivå som reglerna anger
Den här sidan använder PDF/A-2b med Gör skanningar sökbara aktiverat. Byt Konvertera till till 1b om reglerna anger det, och ställ in Skanningens språk för skanningar som inte är på engelska.
- 3
Konvertera och lämna filen orörd
Klicka på Konvertera till PDF/A-2b, ladda ner och ladda upp filen precis som den är. Om du sparar om den i ett annat program kan efterlevnaden gå förlorad.
Vem kräver PDF/A, och varför
ISO publicerade PDF/A 2005 som ISO 19005-1, med arkivarier och domstolar i åtanke: en institution som måste bevara en handling i decennier kan inte förlita sig på att ett typsnitt är installerat eller att ett skript beter sig likadant i en framtida visare. Kraven återfinns i regler för arkivöverlämning, domstolarnas regler för e-inlämning och anvisningar för deponering av avhandlingar, alla formulerade något olika. Regler ändras och många fastställs lokalt, så kontrollera den aktuella texten.
| Organisation | Krav | Källa |
|---|---|---|
| USA:s nationalarkiv (NARA) | Listar PDF/A bland de föredragna formaten för överföring av permanenta elektroniska handlingar | archives.gov |
| Library of Congress | Dess Recommended Formats Statement föredrar PDF/A för textverk | loc.gov |
| USA:s federala domstolar (CM/ECF) | PDF/A godtas; vissa distrikt rekommenderar eller kräver det i lokala regler | uscourts.gov |
| eCourts e-inlämning, Indien | Anvisningarna efterfrågar textsökbara PDF/A-dokument; kontrollera domstolens aktuella regler | ecourts.gov.in |
| Universitetens arkiv för avhandlingar | Många efterfrågar PDF/A för deponeringsexemplaret, bland dem ETH Zürich | — |
| E-fakturor enligt ZUGFeRD och Factur-X | PDF/A-3 med faktura-XML inbäddad | — |
PDF/A för e-ingivning till domstol och inlämning av uppsatser
Domstolars regler buntar ofta ihop PDF/A med andra villkor: textsökbar, inget lösenord, inbäddade typsnitt, en storleksgräns per fil, ibland bokmärken för bilagor. Eftersom en inlaga som avvisas på grund av format kan missa en tidsfrist bör du läsa de lokala reglerna eller kansliets guide för e-inlämning i stället för en allmän lista, och bara konvertera den slutliga versionen.
Universitet vill vanligtvis ha PDF/A för exemplaret som läggs i det institutionella arkivet eller ett nationalbibliotek, inte för utkastet du mejlar till din kommitté. Forskarskolor förbjuder också ofta säkerhetsinställningar, och vissa validerar filen vid uppladdning. En avhandling skriven i LaTeX eller Word konverteras utan problem; de känsliga punkterna är figurer med transparens och bilagor som består av skannade sidor, och därför har den här sidan Gör skanningar sökbara aktiverat. Vad själva konverteringen ändrar i filen kan du läsa om i PDF till PDF/A.
Innan du laddar upp till en domstols- eller arkivportal
- Gör alla ändringar först och konvertera till PDF/A sist.
- Platta till ifyllda formulär så att inskrivna svar låses på sidan; se så plattar du till en PDF.
- Ta bort lösenord och behörighetsbegränsningar, eftersom PDF/A förbjuder kryptering.
- Kontrollera portalens storleksgräns per fil och dela upp för stora bilagor.
- Använd de filnamn som portalen kräver; vissa avvisar blanksteg eller långa namn.
- Kör Kontrollera endast eller en validerare på exakt den fil du ska ladda upp.
Frågor om PDF/A-konvertering
Vilken PDF/A-nivå godtar amerikanska federala domstolar?
Det federala systemet CM/ECF godtar PDF/A, men varje distriktsdomstol och konkursdomstol har egna lokala regler, och vissa är mer specifika än andra. Om reglerna inte anger någon nivå kan du fråga domstolens kansli eller använda PDF/A-1b, som alla system med stöd för PDF/A godtar.
Behöver min uppsats PDF/A-1b eller PDF/A-2b?
Följ din forskarskolas anvisningar; många godtar båda och vissa anger en av dem. PDF/A-1b kan inte behålla transparens, så diagram med skuggade ytor plattas till, medan PDF/A-2b behåller dem som de ritats. Om anvisningarna bara anger PDF/A passar 2b moderna figurer bättre.
Kan jag konvertera alla bilagor till en inlaga på en gång?
Ja, upp till 20 PDF-filer per omgång på högst 95 MB vardera, alla konverterade till samma nivå, så att bilagornas namn och numrering förblir som du har ställt in dem.
Varför avvisade portalen min PDF/A-fil?
Oftast har filen ändrats efter konverteringen, genom att den sparats om, stämplats eller signerats med ett verktyg utan stöd för PDF/A, eller så kontrollerar portalen en strängare nivå än den du valde. Konvertera igen från den slutliga versionen och kör Kontrollera endast innan du laddar upp.
Godtas en PDF/A-3-fil där PDF/A krävs?
Inte alltid. PDF/A-3 tillåter valfri filtyp som bilaga, och vissa arkiv avvisar det eftersom en bilaga kanske inte själv är lämplig för arkivering. Använd 2b, om du inte lämnar in en e-faktura enligt ZUGFeRD eller Factur-X.
| PDF till PDF/A | Platta till PDF online | OCR för PDF |
| Slå ihop PDF | Lås upp PDF | Komprimera PDF till 5 MB |