PDF till PDF/A – konverterare
Gör om en vanlig PDF till en PDF/A-fil som går att öppna och ser likadan ut om flera decennier: alla typsnitt inbäddade, en färgprofil bifogad och inget kvar som är beroende av visningsprogrammet eller internet.
PDF till PDF/A
eller släpp PDF-filer här ·
Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter
Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.
Språket som är tryckt på de skannade sidorna.
PDF/A bäddar in en utdataprofil. sRGB passar dokument som visas på skärm; FOGRA39 eller SWOP för filer som skickas till ett tryckeri i Europa eller USA.
PDF/A-3 tillåter bilagor som XML-delen av en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Så använder du verktyget
- 1
Ladda upp PDF-filerna
Lägg till upp till 20 PDF-filer på högst 95 MB vardera. Ta bort eventuellt lösenord först, eftersom PDF/A inte tillåter kryptering.
- 2
Välj nivå
Konvertera till börjar på PDF/A-2b. Välj 1b bara när en portal anger det, 2u när texten måste vara sökbar Unicode och 3b när bilagor måste behållas.
- 3
Konvertera och validera
Tryck på Konvertera till PDF/A-2b och ladda ner. Vill du ha en andra bedömning kan du öppna resultatet i en validerare som veraPDF innan du skickar in det.
Vad ändras egentligen när man konverterar PDF till PDF/A?
Typsnitt bäddas in, färger får en definierad profil, metadata skrivs om som XMP och allt som är förbjudet tas bort: JavaScript, kryptering, externt innehåll och, för PDF/A-1, transparens. Sidorna ser likadana ut, men filen slutar bero på sin omgivning.
Vad en konvertering från PDF till PDF/A gör med din fil
PDF/A är ISO 19005, en familj av begränsade profiler av vanlig PDF. Del 1 (2005) bygger på PDF 1.4, del 2 (2011) och 3 (2012) på PDF 1.7 och del 4 (2020) på PDF 2.0. Varje del förbjuder funktioner som kan få en fil att visas annorlunda senare och kräver att allt som behövs för visning finns i filen. En konverterare gör därför två saker: den lägger till det som saknas och tar bort det som är förbjudet.
| Element | Vanlig PDF | Efter konvertering |
|---|---|---|
| Typsnitt | Kan vara refererade, inte inbäddade | Inbäddade; delmängder tillåtna |
| Färg | Enhetsfärger, ingen profil | En utdataprofil: sRGB, FOGRA39, SWOP eller Gray |
| JavaScript och åtgärder | Tillåtet | Borttaget |
| Kryptering | Tillåtet | Inte tillåtet |
| Transparens | Tillåtet | Tillplattad i 1b; behålls i 2b, 2u, 3b |
| Inbäddade filer | Valfri fil | Inga i 1b; bara PDF/A i 2b, 2u; valfri fil i 3b |
| Ljud, video, 3D | Tillåtet | Borttaget |
| Metadata | Info-ordlista | XMP med PDF/A-identifiering |
PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b: vilken överensstämmelsenivå ska du välja?
Bokstaven efter delnumret är överensstämmelsenivån. Nivå b (basic) garanterar det visuella utseendet. Nivå u lägger till garantin att varje tecken kan mappas till Unicode, så att text går att söka i och kopiera på ett tillförlitligt sätt. Därför måste Gör skanningar sökbara vara aktiverat för skanningar i 2u. Nivå a (tillgänglig) kräver dessutom en taggad struktur, som inte kan skapas tillförlitligt för en otaggad PDF, så konverteraren erbjuder nivåerna b och u.
PDF/A-2b är det förnuftiga standardvalet. Den tillåter transparens, lager och JPEG 2000, så moderna filer konverteras med färre ändringar, och de flesta system som tar emot PDF/A godkänner del 2. Välj 1b bara när en portal anger del 1, och 3b när PDF-filen har en bilaga som måste behållas, till exempel XML-filen i en Factur-X- eller ZUGFeRD-e-faktura. Vilka domstolar, arkiv och universitet som ställer dessa krav beskrivs på sidan PDF/A-konverterare.
Validera PDF/A med veraPDF innan du skickar in filen
Konvertera
Typsnitt inbäddade, profil kopplad, förbjudet innehåll borttaget.
Kontrollera
Kör Kontrollera endast här, eller öppna filen i veraPDF, den öppna valideraren från PDF Association och Open Preservation Foundation.
Skicka in
Ladda upp den validerade filen som den är, utan att spara om den i en annan editor.
Att spara om filen kan i tysthet förstöra PDF/A
En vanlig editor kan lägga till förbjudna funktioner eller ta bort PDF/A-identifieringen när den sparar, och filen slutar uppfylla kraven utan någon varning. Gör alla ändringar först, konvertera sist och kör inte resultatet genom en komprimerare som inte stöder PDF/A.
Frågor om PDF till PDF/A
Ser min PDF annorlunda ut efter konvertering till PDF/A?
Vanligtvis inte. Synliga ändringar uppstår i undantagsfall: ett typsnitt som inte kan bäddas in ersätts, eller så blir sidan en bild om Rastrera problemsidor är aktiverat. I PDF/A-1b plattas mjuka skuggor och genomskinliga kanter till. Jämför några sidor innan du skickar in.
Varför togs skripten i mitt formulär bort?
Skript kan ändra vad ett dokument visar när det öppnas, vilket motverkar syftet med ett arkiv, så alla delar av PDF/A förbjuder JavaScript. Beräknings- och valideringsskript tas bort, medan värdena som just nu finns i fälten behålls.
Kan en lösenordsskyddad PDF bli PDF/A?
Inte medan den är krypterad, eftersom PDF/A förbjuder all slags kryptering, även behörighetslösenord. Ta bort skyddet med lås upp PDF med det lösenord du har och konvertera sedan.
Är veraPDF det enda sättet att validera PDF/A?
Nej. veraPDF är gratis och öppen källkod, vilket gör det till den vanliga referensen, och Acrobat Pro har en Preflight-kontroll med PDF/A-profiler. Många portaler kör också sin egen validerare vid uppladdning. Om den avviker från veraPDF är det portalens kontroll som gäller.
Blir en skannad PDF sökbar när den konverteras till PDF/A?
Bara om du aktiverar Gör skanningar sökbara, vilket lägger till ett osynligt OCR-textlager. Utan det konverteras en skanning till PDF/A-2b som sidbilder. Behöver du en sökbar fil som inte måste vara PDF/A kan du använda OCR PDF.
- PDF/A-konverterare för ingivning och arkiveringSkapa PDF/A-filer som e-ingivning, arkivleverans och uppsatsarkiv godtar: PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b, sökbara skanningar, upp till 20 filer åt gången.
- Platta till PDF onlinePlatta till PDF: formulär, kommentarer och signaturer blir sidinnehåll, länkar och bokmärken behålls. Metadata tas bort, filer raderas efter 30 min.
- OCR PDFLägg till ett sökbart, markerbart textlager i skannade PDF:er eller extrahera texten till Word eller TXT. 34 språk, sidintervall, 20 filer åt gången.
- Komprimera PDF till 2 MBFå ner en PDF till 2 MB för CV på LinkedIn och jobbsajter, e-post och portaler. Bilder i portfolior förblir skarpa; upp till 20 filer gratis.
- Så plattar du till en PDFVad det innebär att platta till en PDF, när Skriv ut till PDF räcker och hur du plattar till formulär och signaturer i tre steg, gratis.