Komprimera PDF till 3 MB

Privata e-postkonton tillåter stora bilagor, men dokument på jobbet passerar också företagets mejlservrar, som konfigureras av administratörer. Microsoft Exchange Server 2016 och 2019 har som standard en gräns på 10 MB per meddelande, medan Microsoft 365-postlådor som standard tillåter 35 MB vid sändning. En PDF som lämnar ditt Gmail-konto utan problem kan ändå studsa hos en kunds lokala server, eller tas bort av en gateway som skannar varje bilaga.

3 MB passar räknemässigt. Kodningen ökar storleken med ungefär en tredjedel, så filen tar omkring 4 MB av meddelandet. Två sådana filer och en signatur med logotyp håller sig fortfarande under 10 MB. Det är också en storlek som de flesta mobiler öppnar snabbt från en mejlförhandsvisning, vilket spelar roll när mottagaren läser på tåget.

Målet 3 MB är skonsamt för de flesta kontorsdokument. En rapport på 40 sidor med ett dussin foton, exporterad från Word i utskriftskvalitet, når det oftast genom att bilderna skalas ner från 300 DPI eller mer till omkring 150–200 DPI, medan JPEG-kvaliteten förblir hög. Långa färgskanningar är annorlunda: ett inskannat avtal på 150 sidor når kanske bara 3 MB i gråskala, och ett inskannat fotoalbum når det kanske inte alls utan synlig kvalitetsförlust.

Om du skapar PDF-filen själv, exportera med inställningen för skärm eller standardkvalitet, så har komprimeringen mindre att ta bort. Sidan komprimera PDF går igenom alla lägen och rensningsalternativ i detalj.