UltKit

Convertor XML în Word

Trimiteți date XML unei persoane care lucrează în Word. Convertorul citește înregistrările repetate din fișier și le scrie ca tabel într-un document DOCX: câte un rând pentru fiecare înregistrare, cu numele elementelor drept titluri de coloană.

Convertor de date

sau trage Fișiere CSV, TSV, TXT … aici ·

Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute

Rezultat

Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.

Cum se folosește acest instrument

  1. 1

    Încărcați fișierul XML

    Adăugați un fișier XML cu export, feed sau raport, până la 20 de fișiere per lot și 95 MB fiecare. Fișierele cu un singur tip de înregistrare care se repetă dau cel mai curat tabel.

  2. 2

    Verificați datele și spațierea

    Datele sunt setate implicit în stilul american lună/zi/an, pentru cititori. Din Setări avansate alegeți ISO sau zi/lună/an la Date calendaristice și lăsați activată opțiunea Elimină spațiile de la capete, ca să scoateți spațiile de indentare din valori.

  3. 3

    Convertiți și deschideți în Word

    Apăsați Convertește în DOCX (tabel Word), deschideți fișierul în Word, Google Docs, Pages sau LibreOffice Writer, apoi adăugați un titlu, note sau comentarii în jurul tabelului.

Conversia XML în Word vă oferă un fișier .docx cu înregistrările XML așezate într-un tabel, astfel încât datele create pentru software să poată fi verificate cu instrumentul pe care îl are toată lumea.

Cine convertește XML în Word și de ce

XML este modul în care sistemele își transmit înregistrări: facturi electronice, exporturi de inventar, rezultate de teste, feed-uri de catalog. Când aceste înregistrări cer o decizie umană, fișierul trebuie să devină document. Un responsabil de conformitate vrea douăzeci de linii de factură ca anexă la o notă. Un manager de proiect are nevoie de lista de echipamente dintr-un sistem de active în dosarul ședinței. Un avocat cere datele într-un format în care funcționează urmărirea modificărilor și comentariile.

Deschiderea XML-ului în Word nu ajută, iar lipirea lui într-un document produce etichete, nu un tabel. Soluția obișnuită este un ocol prin Excel și un copy-paste atent. Conversia directă în DOCX evită ocolul: fiecare înregistrare devine un rând de tabel, fiecare câmp o coloană, iar restul documentului îl scrieți dumneavoastră. Pentru date pe care oamenii le vor sorta și filtra, nu citi, XML în CSV este o destinație mai bună.

Câte câmpuri XML încap într-un tabel Word

  1. ≤ 5 col.

    Se citește bine pe o pagină Letter sau A4 în orientare portret, cu text de mărime normală.

  2. 6–10 col.

    Treceți secțiunea în orientare peisaj și folosiți un font mai mic în tabel.

  3. 11–20 col.

    Înghesuit chiar și în peisaj; eliminați câmpuri sau împărțiți în două tabele.

  4. 63 max.

    Limita strictă a Word pentru coloanele dintr-un singur tabel.

Înregistrările devin rânduri
Elementul care se repetă sub rădăcină, cum ar fi fiecare linie de factură sau activ, dă un rând de tabel.
Numele câmpurilor devin rândul de antet
Numele elementelor copil și ale atributelor completează primul rând, așa că cititorii știu ce conține fiecare coloană.
Totul rămâne editabil
Este un tabel Word nativ: îi puteți schimba stilul, adăuga o legendă, urmări modificările sau îl puteți transforma în sursă pentru corespondență în serie.
Gata de tipărit sau exportat
Setați orientarea paginii, apoi tipăriți sau salvați ca PDF direct din Word.

XML și DOCX: două tipuri de XML

XML

Extensible Markup Language

XML este un limbaj de marcare pentru date structurate, publicat de W3C în 1998. Folosește etichete imbricate cu atribute și acceptă scheme, spații de nume și validare, ceea ce îl face robust pentru documente complexe. Stă la baza fluxurilor RSS, SVG, documentelor Office, hărților de site și a multor schimburi de date din mediul de business și guvernamental. XML este mai verbos decât JSON, dar orice limbaj de programare și multe programe de foi de calcul îl pot citi.

Compresie
–
Transparență
–
Animație
–
Introdus în
1998 · W3C
Convertor XML

DOCX

Document Microsoft Word

DOCX este formatul implicit de document Microsoft Word din Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Este un pachet ZIP de fișiere XML ce conțin text, stiluri, imagini, tabele, comentarii și modificări urmărite. Este cel mai răspândit format pentru documente editabile în birouri, școli și candidaturi la joburi. Aspectul se poate modifica ușor între Word, Google Docs, LibreOffice și Pages, mai ales în cazul formatărilor complexe. Majoritatea procesoarelor de text deschid fișiere DOCX.

Compresie
–
Transparență
–
Animație
–
Introdus în
2007 · Microsoft
Convertor DOCX

XML-ul devine document Word atunci când datele pentru mașini trebuie citite, tipărite, aprobate sau adnotate de oameni care lucrează în Word: o anexă la un contract, un eșantion de audit, o listă de inventar pentru o ședință.

Există o particularitate: un fișier .docx este el însuși XML. Începând cu Word 2007, documentele sunt pachete ZIP cu părți XML definite de Office Open XML, standardizat ca ECMA-376 în 2006 și ISO/IEC 29500 în 2008. Textul și tabelele se află într-o parte numită document.xml. Așadar, această conversie traduce vocabularul datelor dumneavoastră în cel al Word, iar rezultatul se deschide în orice program care citește OOXML.

Întrebări frecvente despre convertorul XML în Word

De ce deschide Word fișierul XML ca un bloc de cod?

Word așază în pagină doar XML scris în propriul vocabular, WordprocessingML. Orice alt XML, de exemplu o factură sau un feed, apare ca text brut, cu toate etichetele vizibile. Conversia construiește în schimb un tabel Word real din înregistrări.

A acceptat vreodată Word direct XML personalizat?

Word 2003 și 2007 permiteau atașarea propriilor scheme și marcarea unor părți din document cu etichete. După procesul de brevet i4i, Microsoft a eliminat marcajul XML personalizat din Word prin actualizările din 2010, așa că versiunile actuale nu îl mai oferă.

Fișierul XML are 30 de câmpuri pe înregistrare. Încape tabelul în pagină?

Word permite până la 63 de coloane într-un tabel, deci fișierul se va deschide, dar 30 de coloane nu vor fi lizibile pe o pagină. Ștergeți mai întâi din sursă câmpurile de care nu aveți nevoie sau folosiți XML în Excel, unde datele late se derulează în loc să se rupă pe rânduri.

Ce se întâmplă cu atributele, comentariile și spațiile de nume?

Atributele unei înregistrări devin coloane lângă elementele ei copil. Comentariile XML, instrucțiunile de procesare și prefixele de spații de nume nu sunt date într-un tabel, așa că rămân în afara documentului.

Pot converti tabelul din Word înapoi în XML?

Nu direct din DOCX. Păstrați XML-ul original ca sursă de adevăr; dacă datele sunt editate în document, copiați tabelul într-o foaie de calcul și folosiți Excel în XML pentru a reconstrui fișierul.

Se deschide documentul în Google Docs?

Da. Încărcați fișierul .docx în Google Drive și deschideți-l cu Google Docs sau deschideți-l în Pages ori LibreOffice Writer. Toate citesc structura de tabel OOXML.