UltKit

Convertor XLSX în XLS

Unele sisteme acceptă încă doar formatul Excel 97–2003. Încărcați registrele .xlsx și primiți copii .xls pe care le acceptă versiunile vechi de Excel, ecranele de import mai vechi și formularele de încărcare stricte.

Convertor de date

sau trage Fișiere CSV, TSV, TXT … aici ·

Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute

Rezultat

Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.

Cum se folosește acest instrument

  1. 1

    Adăugați registrele XLSX

    Încărcați până la 20 de fișiere .xlsx sau .xlsm, de maximum 95 MB fiecare. Verificați mai întâi că nicio foaie nu depășește rândul 65.536 sau coloana IV, limita vechii grile.

  2. 2

    Alegeți ce foi se convertesc

    Opțiunea Toate foile este preselectată. Alegeți Prima foaie la Foi de convertit când sistemul care primește fișierul citește oricum doar primul tab.

  3. 3

    Descărcați copiile XLS

    Apăsați Convertește în XLS. Fiecare registru se descarcă ca fișier .xls sau într-un ZIP, dacă ați convertit mai multe.

Răspuns

Cum convertesc XLSX în XLS fără Excel?

Încărcați aici fișierul .xlsx și apăsați Convertește în XLS. Primiți un registru Excel 97–2003 cu aceleași foi și aceleași valori ale celulelor, atât timp cât fiecare foaie încape în 65.536 de rânduri și 256 de coloane.

Când un sistem cere neapărat vechiul format XLS

Excel 2007 a schimbat formatul implicit, dar software-ul care importă tabele nu s-a schimbat odată cu el. Un import scris pentru formatul binar .xls citește o structură anume; dacă îi dați un pachet ZIP cu părți XML, eșuează. De aceea unele portaluri de furnizori, programe de contabilitate și software pentru aparatură indică încă în instrucțiuni doar registru Excel 97–2003.

Conversia spre un format mai vechi este un compromis, nu o îmbunătățire. Renunțați la grila mai mare, la paleta mai bogată de culori și la funcțiile noi, în schimbul unui fișier pe care sistemul vechi îl poate citi. Păstrați .xlsx ca exemplar de lucru și tratați .xls ca pe un export făcut pentru un singur destinatar. Dacă destinatarul poate primi text simplu, merită comparat CSV în XLS și conversia inversă, pentru că CSV evită majoritatea acestor limite.

Limita de rânduri XLS în versiunile de Excel

  1. 16.384

    Rânduri pe foaie în Excel 5.0 și Excel 95

  2. 65.536

    Rânduri pe foaie în formatul .xls din Excel 97–2003

  3. 1.048.576

    Rânduri pe foaie în .xlsx începând cu Excel 2007

Conversie XLSX în XLS: ce trebuie verificat înainte

RecomandatDe evitat
Reduceți fiecare foaie la cel mult 65.536 de rânduri și 256 de coloaneNu redenumiți .xlsx în .xls sperând că importul îl va accepta
Lipiți formulele ca valori dacă destinatarul citește doar numereNu vă așteptați ca slicerele, sparklines sau tipurile noi de grafice să se păstreze
Scurtați celulele de text care se bazează pe întreruperi de rând la care importul poate să nu se aștepteNu folosiți culori din afara vechii palete de 56 de culori
Deschideți o dată fișierul .xls în sistemul țintă înainte de a trimite un lotNu ștergeți exemplarul de lucru .xlsx după conversie

Două cifre explică majoritatea surprizelor. Formatul vechi permite 4.000 de formate distincte de celulă pe registru, față de 64.000 în XLSX, deci un raport foarte stilizat poate pierde o parte din formatare. În plus, paleta are 56 de culori, așa că nuanțele personalizate ale brandului sunt înlocuite cu cea mai apropiată disponibilă. Datele propriu-zise, adică textul, numerele și datele din celule, se păstrează neschimbate în limitele grilei. Dacă mai târziu trebuie să readuceți un fișier vechi la zi, XLS în XLSX face conversia inversă.

Comparație între XLSX și XLS

XLSX

Registru Microsoft Excel

XLSX este formatul implicit de registru Microsoft Excel începând cu Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML. Stochează mai multe foi, formule, formatare, grafice, tabele pivot și validarea datelor într-un pachet ZIP de fișiere XML. Acceptă peste un milion de rânduri pe foaie și este formatul implicit de schimb pentru foile de calcul de business. Google Sheets, LibreOffice și Numbers deschid XLSX, deși macrocomenzile și funcțiile avansate pot să nu se păstreze.

Compresie
–
Transparență
–
Animație
–
Introdus în
2007 · Microsoft
Convertor XLSX

XLS

Registru Microsoft Excel 97–2003

XLS este formatul binar de foi de calcul folosit de Excel din versiunea Excel 97 până când XLSX l-a înlocuit în 2007. Este limitat la 65.536 de rânduri și 256 de coloane pe foaie și stochează datele într-o structură proprietară. Multe sisteme vechi, portaluri guvernamentale și exporturi bancare mai vechi încă produc sau cer XLS. Excel, LibreOffice și Google Sheets îl pot deschide.

Compresie
–
Transparență
–
Animație
–
Introdus în
1997 · Microsoft
Convertor XLS

Se trece de la XLSX la XLS pentru că un import vechi, o instalare veche de Office sau un portal strict citește doar formatul binar Excel 97–2003.

Întrebări despre conversia XLSX în XLS

Cine mai cere fișiere XLS?

Mai ales software creat înainte de 2007, al cărui import nu a mai fost actualizat: module ERP și de salarizare mai vechi, unele portaluri guvernamentale și bancare de încărcare, sisteme de laborator și de punct de vânzare, precum și utilizatori cu Office 2003 sau mai vechi. Dacă un formular vă respinge fișierul .xlsx cu mesajul că tipul de fișier este invalid, de obicei acesta este motivul.

Ce se întâmplă cu rândurile de după 65.536?

Nu mai au unde să încapă, pentru că grila XLS se termină la rândul 65.536 și la coloana IV. Împărțiți o foaie lungă în mai multe foi sau fișiere înainte de conversie ori trimiteți datele ca CSV, care nu are limită de rânduri, dacă sistemul care le primește îl acceptă.

Funcțiile Excel mai noi se păstrează într-un XLS?

Funcțiile apărute după Excel 2003, precum IFERROR în 2007 sau XLOOKUP în Microsoft 365, nu există în formatul vechi. Acest convertor scrie valorile celulelor, deci XLS-ul afișează ultimele rezultate calculate, nu formulele, ceea ce este adesea exact ce așteaptă un import vechi.

Poate Excel 2003 să deschidă fișiere XLSX?

Doar cu Microsoft Office Compatibility Pack, un supliment gratuit lansat de Microsoft în 2006 pentru Office 2000, XP și 2003. Fără el, fișierul nu se deschide. Pachetul nu mai este întreținut, așa că pe un calculator vechi și blocat o copie .xls este soluția sigură.

De ce fișierul XLS este mai mare decât XLSX-ul?

XLSX comprimă părțile XML într-un container ZIP, în timp ce XLS stochează înregistrări binare fără această comprimare. Fișierul vechi va fi mai mare, uneori de câteva ori mai mare la foile pline de text, ceea ce contează dacă un portal limitează încărcarea la câțiva megabyți.