Convertor PNG în XLSX pentru tabele scanate
O pagină de registru contabil, o listă de prețuri tipărită sau o fișă de laborator scanată ca PNG poate deveni un fișier .xlsx funcțional. Această pagină este configurată pentru hârtie: îndreaptă scanarea, urmează liniile tipărite ale tabelului și salvează sumele ca numere cu care puteți face calcule.
Imagine în Excel
sau trage Fișiere PDF, JPG, JPEG … aici ·
Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute
Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.
Linii de tabel funcționează cel mai bine pentru tabele cu borduri vizibile; spații albe pentru tabele în care coloanele sunt separate doar prin goluri, precum extrasele bancare.
Când imaginea conține mai multe tabele, puneți fiecare tabel pe propria foaie sau stivuiți-le pe o singură foaie, cu un rând gol între ele.
Cum sunt scrise zecimalele în imagine. 1,234.56 folosește punct; 1.234,56 (frecvent în Europa și America Latină) folosește virgulă.
Virgula este standardul. Folosiți punct și virgulă pentru Excel în țările care scriu zecimalele cu virgulă.
UTF-8 cu BOM face ca Excel pe Windows să afișeze corect diacriticele și textul non-latin când faceți dublu clic pe fișier.
Doar pentru PDF scanat: paginile care conțin tabelul, de ex. 2 sau 2-4. Lăsați gol pentru toate paginile.
Cum se folosește acest instrument
- 1
Scanați și încărcați
Scanați pagina la 300 DPI, dacă puteți, și încărcați PNG-ul. Într-o singură rulare încap până la 20 de fișiere, fiecare de până la 95 MB.
- 2
Confirmați tratarea numerelor
Opțiunea Salvează numerele ca numere este activă. Dacă documentul scrie zecimalele ca 1.234,56, setați Separator zecimal pe Virgulă, în loc să-l lăsați pe Automat.
- 3
Recunoașteți textul
Apăsați Recunoaște textul și deschideți fișierul .xlsx în Excel sau Google Sheets. Adunați o coloană și comparați suma cu totalul tipărit.
Îndreptarea scanării
O pagină introdusă ușor oblic este rotită, astfel încât rândurile să fie drepte.
Urmărirea grilei tipărite
Linii de tabel folosește marginile desenate pentru a găsi fiecare celulă.
Tipul fiecărei valori
Sumele, procentele și datele devin celule numerice.
Convertiți un tabel scanat din PNG în XLSX
Un scanner oferă recunoașterii tabelelor un început bun: lumină uniformă și pagină plană. Ce nu garantează este o pagină dreaptă. Chiar și o înclinare de 1–2 grade mută rândurile de jos cu o linie întreagă într-un tabel lat, motiv pentru care Îndreaptă imaginea rămâne activă aici. Tabelele tipărite au de obicei și borduri vizibile, așa că această pagină setează Stilul tabelului pe Linii de tabel, care tratează fiecare linie desenată ca limită de celulă și se descurcă cu celulele ce conțin două rânduri de text.
Formatul .xlsx, registrul Office Open XML introdus cu Excel 2007 și standardizat ca ECMA-376 și ISO/IEC 29500, salvează fiecare celulă cu un tip. Acest tip face diferența dintre un fișier util și o imagine cu numere: o celulă de tip număr poate fi adunată, una de tip text nu, chiar dacă ambele afișează 1.250,00.
Cum ajung valorile tipărite în celulele XLSX
| Tipărit pe pagină | Salvat în .xlsx | Verificare |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 ca număr | Simbolul monedei și separatorul miilor sunt eliminate din valoare |
| 12.5% | 0,125 ca procent | Se afișează 12,5%, se calculează ca 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 ca număr | Setați Separator zecimal pe Virgulă dacă Automat ghicește greșit |
| 03/07/2024 | O valoare de tip dată | Confirmați ordinea lunii și a zilei |
| 00421 | 421 sau 00421 ca text, cu opțiunea pentru numere dezactivată | Dezactivați opțiunea pentru coduri și identificatori |
Înainte să vă bazați pe foaia de calcul
- Adunați o coloană și comparați suma cu totalul tipărit
- Căutați cifre aliniate la stânga, care sunt text
- Verificați fiecare dată cu ziua sub 13
- Căutați litera O scrisă în loc de 0 și l în loc de 1
- Confirmați că celulele de titlu îmbinate nu au înghițit o coloană
- Păstrați scanarea originală lângă fișier
Setările de scanare care decid precizia
Scanați în tonuri de gri, nu în alb-negru pur. Un prag alb-negru rigid poate rupe liniile subțiri din tiparul deschis și poate transforma un 8 în 3, în timp ce tonurile de gri le păstrează pentru ca recunoașterea să decidă. Salvați ca PNG, nu JPG, deoarece JPG estompează marginile caracterelor.
Scoateți capsele și aplatizați colțurile îndoite, iar registrele legate așezați-le astfel încât cotorul să nu curbeze rândurile de lângă el. Ghidul nostru despre cum să scanați documente în PDF detaliază setările scannerului și ale telefonului, iar aceleași sfaturi se aplică și pentru PNG.
Întrebări despre conversia PNG în XLSX
Ce rezoluție de scanare dă cel mai precis rezultat la conversia PNG în XLSX?
300 DPI este un compromis sigur pentru tabelele tipărite: cifrele mici primesc suficienți pixeli, fără fișiere uriașe. Folosiți 400 DPI pentru tipar foarte mic, cum sunt tabelele financiare cu note de subsol. Sub 200 DPI, cifre precum 3, 5, 6 și 8 încep să se confunde.
De ce unele numere rămân aliniate la stânga, ca text, în Excel?
Excel aliniază textul la stânga și numerele la dreapta, deci cifrele aliniate la stânga au fost salvate ca text. De obicei, în celulă se află un caracter rătăcit, cum ar fi un semn de notă de subsol, un asterisc sau o bifă scrisă de mână. Ștergeți-l și folosiți Date > Text în coloane sau înmulțiți cu 1 pentru a transforma coloana în numere.
Ce se întâmplă cu numerele de cont mai lungi de 15 cifre?
Excel păstrează într-un număr doar 15 cifre semnificative, deci un număr de card sau de cont de 16 cifre salvat ca număr pierde ultima cifră, care devine 0. Dezactivați Salvează numerele ca numere pentru documentele bazate pe identificatori lungi; atunci ei sunt păstrați exact, ca text.
Datele din scanare devin date Excel reale?
Datele scrise clar sunt salvate ca valori de tip dată, pe care Excel le păstrează ca numere de serie numărate de la 1 ianuarie 1900. Verificați-le pe cele ambigue, precum 03/07/2024, care înseamnă 7 martie în SUA și 3 iulie în majoritatea celorlalte țări.
Pot converti un PDF scanat cu mai multe pagini în loc de PNG?
Da. Același convertor acceptă PDF-uri scanate; folosiți Pagini PDF pentru a alege paginile cu tabelul. Pentru PDF-urile cu text real, selectabil, PDF în Excel citește textul direct și sare peste recunoaștere.
Conversia PNG în XLSX păstrează antetul îngroșat și titlurile îmbinate ale tabelului?
Detectează rândul de antet face din primul rând titluri de coloană îngroșate, iar Păstrează celulele îmbinate menține îmbinat un titlu care se întinde pe mai multe coloane. Fonturile, culorile și umbrirea celulelor de pe hârtie nu se copiază.
