Cum împărțiți un PDF: interval de pagini, mărime, capitol

Cei mai mulți caută un instrument de împărțire a PDF-urilor pentru că un singur fișier face treaba mai multora. O comisie de disertație vrea separat capitolul 3, un contabil vrea factura fiecărui client ca anexă distinctă sau un alimentator de coli a transformat o dimineață de scanare într-un singur fișier de 80 de pagini, în care se amestecă un contract de închiriere, două fluturașe de salariu și un teanc de chitanțe. În toate cazurile, paginile sunt în regulă. Problema este doar locul în care se termină un document și începe următorul, iar împărțirea mută aceste limite fără să atingă conținutul.

A patra situație ține de mărime, nu de structură. Formularele de încărcare pentru angajări, dosare de asigurare și admiteri la facultate limitează adesea fiecare fișier la 2 MB, 5 MB sau 10 MB, iar Gmail permite 25 MB per mesaj, cu tot cu atașamente. O scanare de 40 de pagini la 300 DPI poate depăși ușor 20 MB. Împărțirea în părți care încap fiecare în limită este adesea mai bună decât comprimarea întregului fișier până când textul mărunt devine neclar, deoarece fiecare pagină își păstrează rezoluția originală.

Intervalele de pagini sunt cea mai flexibilă metodă, pentru că stabiliți exact unde se face fiecare tăietură. Sintaxa obișnuită este o listă separată prin virgulă, în care cratima unește prima și ultima pagină a unui interval, așa că 1-3, 7, 9-12 înseamnă paginile 1–3, pagina 7 singură și paginile 9–12. Unele instrumente transformă fiecare interval într-un fișier separat, adică aici trei fișiere; altele strâng toate paginile listate într-un singur PDF de 8 pagini. Citiți mai întâi eticheta câmpului, pentru că același text dă rezultate diferite.

Un fișier pe pagină și la fiecare N pagini sunt opțiunile mecanice. Nu cer planificare, ci doar numărul de pagini, și se potrivesc teancurilor în care fiecare document are aceeași lungime. O scanare de 60 de pagini cu formulare de două pagini, împărțită la fiecare 2 pagini, dă 30 de fișiere, iar dacă totalul nu se împarte exact, ultima parte conține restul. Împărțirea după mărimea fișierului funcționează invers: instrumentul adaugă pagini într-o parte până când următoarea pagină ar depăși limita, apoi începe o parte nouă, deci părțile au număr diferit de pagini, dar fiecare încape în formularul de încărcare.

Împărțirea după marcaje se bazează pe cuprinsul documentului, tabla de materii pe care se poate da clic și pe care majoritatea programelor de vizualizare o arată într-o bară laterală. Standardul PDF, ISO 32000, o numește „outline”, iar fiecare intrare de nivel superior trimite la o pagină. Un instrument de împărțire poate începe un fișier nou la fiecare dintre aceste pagini și îl poate denumi după intrare, transformând un manual de 400 de pagini în capitole fără să numărați paginile. Scanările și multe rapoarte exportate nu au cuprins, iar atunci reveniți la intervalele de pagini.

Poate nu aveți nevoie de un instrument separat pentru o singură tăietură. Orice sistem de operare desktop poate tipări un interval de pagini într-un PDF nou, iar Preview din macOS poate și trage pagini din document. Dezavantajul este că tipărirea refăcește paginile: fișierul nou pierde de obicei marcajele, linkurile interne și câmpurile completabile, iar o pagină scanată poate fi recomprimată. Este acceptabil pentru un extras de două pagini atașat unui e-mail, mai puțin pentru un contract cu câmpuri de formular sau un manual al cărui cititor se bazează pe cuprins.

Adobe Acrobat este excepția dintre aplicațiile instalate, deoarece comanda lui de împărțire copiază paginile, nu le tipărește. Se află în instrumentul Organize Pages și permite împărțirea după numărul de pagini, după mărimea fișierului și după marcajele de nivel superior. Acrobat Reader gratuit poate deschide și tipări PDF-uri, dar nu le poate împărți, deci varianta Organize Pages cere un abonament Acrobat plătit. Filele de mai jos arată pașii exacți pentru fiecare variantă.

Un instrument în browser este soluția practică pe un Chromebook, pe un PC de serviciu unde nu puteți instala programe sau pe telefon, și face ceea ce dialogul de tipărire nu poate: mai multe tăieturi într-o singură trecere, cu structura documentului păstrată. Cu instrumentul UltKit de împărțire PDF încărcați un PDF de până la 95 MB, alegeți o Metoda de împărțire și completați singurul câmp care apare pentru ea. Deschideți mai întâi fișierul într-un program cu bară de miniaturi și notați unde începe fiecare document; numerele de pagină pe care le introduceți sunt pozițiile din fișier, numărate de la 1, nu numerele tipărite în subsolul paginilor.

Numele metodelor corespund celor cinci împărțiri de mai sus. Intervale personalizate transformă fiecare interval din câmpul Intervale într-un PDF separat, deci 1-3, 7, 9-12 dă trei fișiere. Extragere pagini primește același tip de listă și construiește din ea un singur PDF nou. Fiecare pagină, La fiecare N pagini, Dimensiune maximă pe fișier și După marcaje (capitole) acoperă restul, iar Pagini per fișier acceptă de la 1 la 1.000 și Dimensiune maximă a fișierului acceptă de la 1 la 100 MB.

Un scaner duplex capturează ambele fețe ale fiecărei coli, deci un teanc de 20 de coli devine un PDF de 40 de pagini, în care pagina 1 este fața colii 1, pagina 2 verso-ul ei, pagina 3 fața colii 2 și tot așa. Ordinea contează la împărțire. Dacă fiecare coală este un document separat, de exemplu un teanc de formulare tipărite față-verso, împărțiți la fiecare 2 pagini, iar fiecare coală devine propriul fișier, cu verso-ul atașat. Dacă toate verso-urile sunt goale, probabil vreți doar paginile impare, ceea ce elimină dintr-o mișcare toate verso-urile goale.

Extragerea paginilor impare ține de intervale. Cu Extragere pagini, o listă precum 1, 3, 5, 7 construiește un PDF din fețe, iar toate paginile impare ale unei scanări de 100 de pagini încap lejer în limita de 300 de caractere. Dialogul de tipărire din Acrobat are o setare dedicată, Odd or Even Pages, la More Options, pe care o puteți combina cu o imprimantă PDF când documentul nu are linkuri sau câmpuri de păstrat. Paginile pare vă dau verso-urile separat, util când cineva a scris note pe spatele unui formular tipărit.

Scanerele cu o singură față creează o altă problemă. Dacă ați scanat toate fețele, ați întors teancul și ați scanat verso-urile, fișierul conține fețele urmate de verso-uri în ordine inversă. Împărțirea nu rezolvă asta; fețele și verso-urile trebuie intercalate, ceea ce este o sarcină de unire. Împărțiți fișierul în jumătatea cu fețe și jumătatea cu verso-uri, recombinați-le și verificați ultima coală, unde teancurile inversate greșesc de obicei.

O împărțire care copiază paginile, în loc să le tipărească, poate duce structura documentului în fiecare parte, dar o parte depinde de pagini pe care partea nu le mai conține. Un marcaj care trimite la pagina 45 aparține părții cu pagina 45 și nicăieri altundeva. Un link de la pagina 3 la pagina 60 nu mai are unde duce când paginile sunt în fișiere diferite, deci rămâne vizibil, dar nu face nimic. Semnăturile digitale sunt cazul cel mai strict: o semnătură acoperă octeții întregului fișier semnat, deci o parte tăiată dintr-un contract semnat nu va fi validată ca semnată.

Numele fișierelor sunt partea pe care oamenii o sar și o regretă. Părțile numite split_1.pdf până la split_12.pdf îl obligă pe destinatar să deschidă fiecare fișier ca să afle ce conține. Denumiți părțile după intervalul de pagini când cineva trebuie să le lege de original, după numărul părții când ordinea contează mai mult decât conținutul și după titlul marcajului când părțile sunt capitole. Lista de mai jos acoperă fiecare element și setarea care îl controlează.

Împărțirea este complet reversibilă atâta timp cât păstrați părțile. Deoarece paginile sunt copiate neschimbate, unirea părților în ordine vă dă un fișier cu aceleași pagini, același text și aceleași imagini ca originalul. Ce poate diferi este cuprinsul, deoarece fiecare parte a purtat doar marcajele propriilor pagini. Dacă ați împărțit o încărcare limitată la 2 MB în patru părți, biroul destinatar poate uni părțile PDF într-un singur fișier fără pierderi, iar ghidul nostru despre cum se unesc fișierele PDF tratează în detaliu ordinea și marcajele.

Păstrați originalul până când ați deschis fiecare parte. Este singura copie care conține încă tot cuprinsul, linkurile dintre părți și orice semnătură digitală, și este mult mai simplu să împărțiți din nou din original decât să-l reconstruiți din douăsprezece bucăți. Dacă o parte este încă prea mare pentru portal după împărțire, comprimați PDF-ul doar pentru acea parte, nu pentru tot documentul, astfel încât celelalte părți să-și păstreze calitatea originală a imaginilor.

Împărțirile implică adesea exact fișierele pe care ați dori cel mai puțin să le divulgați: extrase de cont, dosare medicale și contracte. Pe UltKit, fișierele sunt șterse la 30 de minute după procesare, nu trebuie să creați un cont și nu se instalează nimic. Pentru documente pe care nu aveți voie să le dați unei terțe părți, folosiți local Preview sau Acrobat și acceptați limitele descrise mai sus.

Majoritatea împărțirilor eșuate se reduc la patru cauze: o parolă pe fișier, numere de pagină care nu corespund numărării din fișier, pagini goale produse de scaner sau o pagină mai mare decât mărimea cerută. Fiecare are o soluție directă și niciuna nu cere să reluați scanarea.