Cum comprimați un PDF fără a pierde calitatea

Un PDF este un pachet de obiecte: descrieri de pagini, fonturi, imagini, adnotări și un tabel de referințe care îi spune cititorului unde începe fiecare obiect. Textul costă aproape nimic, pentru că o pagină de proză înseamnă câțiva kiloocteți de coduri de caractere plus instrucțiuni de desenare. Imaginile sunt altceva. O fotografie plasată într-un raport păstrează rezoluția pe care o avea la inserare, așa că o poză de 12 megapixeli de pe telefon, micșorată la o miniatură pe pagină, poate cântări totuși 3–5 MB în fișier.

Documentele scanate sunt cazul extrem. Fiecare pagină scanată este o imagine cât pagina întreagă, iar o scanare color la 300 DPI a unei coli A4 are circa 2480 × 3508 px. O aplicație de scanare care salvează paginile cu o compresie JPEG ușoară produce 1–3 MB pe pagină, așa că un contract de închiriere de zece pagini devine un atașament de 20 MB, deși conține poate 30 KB de cuvinte propriu-zise.

Restul greutății se ascunde în locuri pe care nu le vedeți. Fonturile încorporate complet pot adăuga 200–500 KB fiecare pentru familiile mari CJK sau decorative, același logo poate fi stocat câte o dată pe pagină, iar fișierele editate repetat în Acrobat conțin actualizări incrementale, în care fiecare salvare adaugă modificări în loc să rescrie fișierul. Atașamentele, datele din formulare și miniaturile paginilor adaugă și ele.

Pașii fără pierderi rescriu fișierul fără să schimbe un singur pixel sau o singură glifă. Fluxurile de obiecte, introduse în PDF 1.5 în 2003, împachetează sute de obiecte mici într-un singur bloc comprimat, în loc să le stocheze ca text simplu. Deduplicarea găsește imaginile și fonturile identice și păstrează o singură copie. Subseturile de fonturi păstrează doar caracterele folosite de document, iar curățarea elimină metadatele XMP, miniaturile paginilor, obiectele orfane și reviziile vechi lăsate de salvările incrementale. Împreună, acestea reduc de obicei 5–30% dintr-un fișier cu mult text.

Pașii cu pierderi schimbă datele imaginilor, iar aici se află economiile mari. Reducerea rezoluției aduce o imagine la o rezoluție țintă, de exemplu de la 300 DPI la 150 DPI, ceea ce elimină trei sferturi din pixeli. Recodarea o salvează ca JPEG la o calitate aleasă, iar conversia scanărilor color în tonuri de gri elimină două din cele trei canale de culoare. Făcute cu valori rezonabile, nimic din acestea nu se vede la mărimea normală de citire, adică exact ce înseamnă comprimarea fără pierderea calității.

Cât se micșorează un PDF depinde mult mai mult de ce conține decât de instrumentul folosit. Un raport exportat din Word sau Google Docs este deja în mare parte text cu fonturi în subset, deci rămâne puțin de eliminat. O prezentare exportată din PowerPoint cu fotografii pe toată pagina sau un teanc de scanări făcute cu telefonul pot pierde aproape toată greutatea, pentru că imaginile nu au fost niciodată dimensionate pentru pagina pe care se află.

Cifrele de mai jos sunt intervale tipice, nu măsurători ale unui anumit fișier. Folosiți-le ca să decideți dacă merită să încercați comprimarea și cu ce setare să începeți când un document trebuie să respecte o anumită limită.

Portalurile de încărcare indică o limită și resping orice fișier cu un octet peste ea. La 200 KB aveți loc pentru una până la trei pagini scanate în tonuri de gri, la circa 150 DPI, ceea ce păstrează lizibil textul de 10 pt; comprimarea unui PDF la 200 KB pornește exact de la această limită. La 500 KB încape fără probleme o scanare color de act de identitate plus câteva pagini de text în tonuri de gri. La 1 MB și 2 MB întrebarea ține de obicei de numărul de pagini, nu de calitate, deoarece zece pagini scanate color încap la 150 DPI.

Lucrați într-o ordine fixă, astfel încât calitatea să rămână la urmă. Eliminați paginile pe care formularul nu le cere, decupați hârtia goală din jurul cardurilor și al bonurilor, treceți textul negru în tonuri de gri, apoi lăsați rezoluția să scadă înaintea calității JPEG. O calitate sub aproximativ 40 creează halouri în trepte în jurul literelor, în timp ce 120 DPI în tonuri de gri se citește încă bine. Un mod cu dimensiune țintă face această căutare în locul dvs.; comprimarea unui PDF la 1 MB acoperă cea mai frecventă limită pentru joburi și candidaturi.

Lăsați o mică marjă. Unele portaluri socotesc un kilooctet ca 1.000 de octeți, altele ca 1.024, așa că un fișier raportat ca 200 KB pe computerul dvs. poate avea 204.800 de octeți și poate fi totuși respins de un formular care înseamnă 200.000. Dacă țintiți 190 KB, 480 KB sau 0,95 MB, evitați discuția.

Aplicațiile de desktop pot toate să micșoreze un PDF, dar diferă prin controlul pe care vi-l oferă. Acrobat Pro are atât un compresor cu un clic, cât și un optimizator complet: PDF Optimizer include Audit space usage, care arată exact câți octeți se duc pe imagini, fonturi, fluxuri de conținut și marcaje, așa că puteți vedea dacă comprimarea va ajuta înainte să încercați. Word nu poate comprima un PDF existent, dar decide cât de mare va fi PDF-ul când îl exportați.

Preview pe Mac este instrumentul pe care îl au deja cei mai mulți și cel mai probabil să dezamăgească. Filtrul Quartz încorporat Reduce File Size aplică o singură setare fixă și agresivă tuturor imaginilor, fără cursor pentru rezoluție sau calitate. Scanările ies neclare și pătate, iar un PDF doar cu text poate chiar să crească, deoarece filtrul rescrie fișierul fără curățarea la nivel de obiect pe care o face un optimizator adevărat.

Un compresor din browser este calea cea mai scurtă când sunteți pe un laptop de serviciu fără Acrobat, pe telefon sau când ajutați pe cineva printr-un apel. Compresorul PDF online UltKit primește până la 20 de PDF-uri deodată, fiecare de până la 95 MB, fără nimic de instalat și fără cont, iar fiecare fișier încărcat și procesat este șters la 30 de minute după procesare.

Setările implicite sunt făcute pentru calitate: Recomandat reduce doar imaginile prea mari și lasă textul și vectorii așa cum sunt, în timp ce Subseturi de fonturi și Elimină metadatele sunt deja activate. Schimbați ceva doar când rezultatul trebuie să se încadreze într-o cifră.

Mărimea unui fișier nu dovedește calitatea, așa că deschideți PDF-ul comprimat înainte să-l trimiteți. Măriți la 200% cel mai mic text din document, cum ar fi notele de subsol, cifrele din tabele sau textul mărunt de sub o semnătură, și comparați-l cu același loc din original. La 200% orice halouri JPEG, litere întinse sau margini în trepte devin evidente, în timp ce la potrivire pe lățime se ascund.

Apoi verificați lucrurile pe care comprimarea nu ar trebui să le atingă. Textul pe care îl puteați selecta și copia înainte trebuie să rămână selectabil, pentru că un instrument care rasterizează paginile în imagini nu a comprimat documentul; l-a înlocuit. Linkurile, marcajele și câmpurile de formular trebuie să funcționeze în continuare, iar numărul de pagini trebuie să coincidă.

Unele fișiere sunt deja atât de mici cât pot fi în mod onest. Un manual de 300 de pagini de text cu fonturi în subset, un desen tehnic făcut din trasee vectoriale sau o scanare alb-negru stocată cu JBIG2 nu au imagini prea mari de redus, așa că orice compresor returnează aproximativ aceeași mărime. Insistența doar strică: forțarea unui desen vectorial prin rasterizare îl face în același timp mai mare și mai neclar.

Când limita este pe fișier, nu pe depunere, împărțiți documentul. Tăiați un contract lung în paginile cu semnături și anexe, o teză pe capitole sau un set de extrase bancare câte o lună pe fișier, apoi comprimați fiecare parte doar dacă mai e nevoie. Împărțire PDF taie după interval de pagini sau în bucăți de mărime fixă, iar ghidul de împărțire a fișierelor PDF arată ce tip de împărțire se potrivește fiecărui portal.

Împărțirea ajută și la e-mail. Gmail limitează atașamentele la 25 MB în total pe mesaj, iar multe servere de e-mail ale firmelor impun limite mai mici, așa că două părți de 15 MB ajung adesea acolo unde un fișier de 30 MB este returnat. Pentru scanările pe care urmează să le faceți, soluția mai bună e din amonte: scanați textul la 200–300 DPI în tonuri de gri, ca în scanarea documentelor în PDF, și rareori va mai trebui să comprimați.