Comprimir PDF para 800 KB

A maioria dos limites que você encontra são números redondos, 500 KB, 1 MB, 2 MB, e 800 KB raramente é a regra em si. É a resposta para duas situações. A primeira é um orçamento total: um portal de inscrição que permite, digamos, 4 MB em cinco anexos, ou uma caixa de e-mail que devolve qualquer coisa acima de alguns megabytes, se divide bem em 800 KB por documento. A segunda é a folga abaixo de um campo de 1 MB quando o arquivo ainda pode crescer, por exemplo depois que você acrescenta uma assinatura ou o portal adiciona uma folha de rosto.

Os dois casos são comuns em propostas de aluguel, pedidos de indenização de seguro e portais de vagas, onde holerites, extratos bancários, documentos de identidade escaneados e cartas de referência sobem juntos. Um app de digitalização no celular costuma salvar cada página com várias centenas de KB em cores, então um pacote de cinco páginas chega fácil a 3 MB antes da compressão.

A maior parte do peso de um PDF escaneado são imagens, então é ali que a ferramenta trabalha primeiro: ela recodifica as imagens das páginas em JPEG e só reduz a resolução quando a qualidade sozinha não basta. Qualidade mínima das imagens define o piso; abaixo dele a ferramenta diminui a resolução em vez de deixar as letras se desfazerem em blocos. Subconjunto de fontes e Remover metadados enxugam o resto, e os fluxos de objetos do PDF 1.5, parte do formato desde 2003 e da ISO 32000-1 desde 2008, compactam mais a estrutura interna do arquivo.

As opções nativas são mais grosseiras. O filtro Reduzir Tamanho do Arquivo da Pré-Visualização do macOS muitas vezes baixa as imagens para uma resolução que deixa as letras miúdas borradas, sem nenhuma meta para mirar. Se o seu documento começa como fotos e não como PDF, imagem para PDF com menos de 1 MB monta o arquivo em um tamanho controlado, e o nosso guia para digitalizar documentos em PDF mostra como escanear menor desde o início.