PPT til Excel-konverter

Q: Jeg trenger bare teksten fra lysbildene, ikke tabeller. Hvilket verktøy?

Bruk [PPT til tekst](/ppt-to-txt). Den skriver titler, punktlister og talenotater til én ren tekstfil, som er enklere å søke i eller oversette enn en arbeidsbok.

Tall fra mange år finnes ofte bare i presentasjoner: kvartalsgjennomganger fra forrige tiår, en leverandørs prisliste, resultatene fra et konferanseforedrag. Konverter PPT til Excel, så blir tabellene på lysbildene til celler igjen.

eller slipp PDF, DOC, DOCX …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Konverter til

Formatering

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

1
Last opp presentasjonen
Legg til en .ppt-, .pptx-, .pps- eller .odp-fil, opptil 20 om gangen og 95 MB per fil.
2
Avgrens til de riktige lysbildene
Konverter til er XLSX (Excel). Under Sider velger du Sideområde og skriver inn lysbildenumrene, for eksempel 4-9, 12, hvis bare noen av lysbildene inneholder tabeller.
3
Konverter og rydd opp
Trykk Konverter til XLSX, åpne arbeidsboken og kontroller tallkolonnene før du bygger formler på dem.

Last opp .ppt-filen og trykk Konverter til XLSX. Hver tabell på lysbildene blir en blokk med celler, merket med lysbildenummeret, slik at du kan sortere, filtrere og beregne tallene på nytt.

Hvorfor tallene blir sittende fast i gamle PPT-presentasjoner

En presentasjon er et sted dataene vises, ikke oppbevares. Analytikeren lager en arbeidsbok, kopierer oppsummeringen over på lysbilder, sender presentasjonen rundt, og arbeidsboken blir liggende på en bærbar PC som senere tørkes. År etterpå er presentasjonen den eneste kopien. Økonomiavdelinger som gjenoppbygger en historikk, forskere som gjenbruker publiserte resultater og innkjøpere som sammenligner gamle prislister møter alle dette.

Å skrive av en tabell fra et lysbilde er tregt og feilutsatt. Konverteringen leser tabellcellene direkte fra filen, så sifrene kommer ut nøyaktig slik de ble skrevet. Den andre veien, fra arbeidsbok til møte, er det Excel til PPT som er til for.

1997året PowerPoint 97 introduserte det binære .ppt-formatet, som forble standard til og med PowerPoint 2003

Microsoft publiserte den fullstendige spesifikasjonen for formatet, kjent som MS-PPT, i 2008. PowerPoint 2007 hadde da allerede erstattet det med PPTX.

Slik blir tabeller på lysbilder til rader i regnearket

Les lysbildene
Alle lysbilder i det valgte området åpnes, og tabellene på dem blir lokalisert.
Tilordne celler
Hver tabellcelle blir én regnearkcelle; sammenslåtte overskriftsceller spenner over de samme kolonnene i Excel.
Skriv arbeidsboken
Tabellene plasseres under hverandre med lysbildenummeret over hver, klare til å kopieres inn i dine egne regneark.

Fakta om formatene PPT og XLSX

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003-presentasjon

PPT er det binære presentasjonsformatet som PowerPoint brukte fra PowerPoint 97 til PPTX erstattet det i 2007. Det lagrer lysbilder, bilder, notater og animasjoner i en proprietær struktur, og filene er ofte større enn PPTX. Nyere PowerPoint-funksjoner kan ikke lagres i det. PowerPoint, LibreOffice og Google Slides åpner fortsatt PPT-filer.

Komprimering: –
Gjennomsiktighet: –
Animasjon: Ja
Introdusert: 1997 · Microsoft

PPT-konverterer

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering: –
Gjennomsiktighet: –
Animasjon: –
Introdusert: 2007 · Microsoft

XLSX-konverterer

PowerPoint-filer konverteres til Excel når dataene bak en presentasjon trengs igjen og regnearket de kom fra er borte: tall i en arkivert styrepresentasjon, en pristabell en leverandør bare sendte som lysbilder, eller undersøkelsesresultater noen presenterte, men aldri delte som fil.

Slik får du brukbare data ut av en presentasjon

Gjør	Ikke gjør
Begrens lysbildeområdet til lysbildene som inneholder tabeller	Forvent å få formler tilbake; lysbilder lagret bare resultater
Sammenlign summene i arbeidsboken med summene som vises på lysbildet	Stol på avrundede tall som kilde for nye beregninger
Noter hvilken presentasjon og hvilket lysbilde hver tabell kom fra	Konverter en presentasjon med skjermbilder og forvent celler

Spørsmål om PPT til Excel

Kan et diagram på et lysbilde bli til tall i Excel?

Tallene i et diagram er lagret i et innebygd dataark, ikke på selve lysbildet. Åpne presentasjonen i PowerPoint, høyreklikk diagrammet og velg Rediger data for å se og kopiere dem. Diagrammer i presentasjoner fra PowerPoint 2003 og eldre åpnes som regel i det eldre Microsoft Graph-dataarket i stedet.

Tabellen på lysbildet mitt er egentlig et bilde. Hva nå?

Et innlimt skjermbilde inneholder piksler, ikke celler, så det finnes ingen tekst å hente ut. Lagre lysbildet som bilde og kjør det gjennom bilde til Excel-konverteren, som gjenkjenner radene og kolonnene i tabellen.

Hvorfor kommer noen tall inn som tekst i Excel?

Tabeller på lysbilder lagrer alt som tekst. Rene tall, prosenter og beløp med valutategn skrives som tall, men en celle som 12 enheter eller ca. 40 forblir tekst. Bruk Data > Tekst til kolonner eller en VERDI()-formel for å rette opp kolonnen.

Fungerer det med PPTX og andre presentasjonsformater?

Ja. Den samme konverteringen leser .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- og Keynote .key-filer. Gamle .ppt-presentasjoner er bare det vanligste tilfellet fordi det er dem ingen lenger kan åpne på kontorets bærbare.

Jeg trenger bare teksten fra lysbildene, ikke tabeller. Hvilket verktøy?

Bruk PPT til tekst. Den skriver titler, punktlister og talenotater til én ren tekstfil, som er enklere å søke i eller oversette enn en arbeidsbok.

PPT til Excel-konverter

Dokumentkonverterer

Slik bruker du dette verktøyet

Last opp presentasjonen

Avgrens til de riktige lysbildene

Konverter og rydd opp