PPT naar Excel converteren
Cijfers van jaren staan vaak alleen nog in presentaties: de kwartaalrapportages van tien jaar terug, de prijslijst van een leverancier, de resultaten uit een congrespresentatie. Zet de PPT om naar Excel en de tabellen op die dia's worden weer gewone cellen.
Documentconverter
of sleep PDF, DOC, DOCX …-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
150 DPI maakt van een A4-pagina ongeveer 1240 × 1754 px. Gebruik 300 om af te drukken.
Converteer het hele bestand of alleen enkele pagina's of dia's (PDF- en presentatie-invoer).
Pagina's of dia's om te converteren, bijv. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 werkt voor alle talen. Kies UTF-8 met BOM als Excel of Kladblok op Windows onleesbare tekens toont; oude coderingen alleen voor oude software.
LF voor macOS, Linux en code-editors; CRLF voor oudere Windows-programma's zoals het klassieke Kladblok.
Komma is de standaard. Gebruik puntkomma voor Excel in landen waar decimalen met een komma worden geschreven (Nederland, Duitsland, Frankrijk, Brazilië).
Excel-invoer met meerdere bladen: converteer ze allemaal (één sectie of bestand per blad) of alleen het eerste.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Upload de presentatie
Voeg een .ppt-, .pptx-, .pps- of .odp-bestand toe, maximaal 20 tegelijk en elk tot 95 MB.
- 2
Beperk de selectie tot de juiste dia's
Bij Converteren naar kiest u XLSX (Excel). Kies onder Pagina's de optie Paginabereik en typ de dianummers, bijvoorbeeld
4-9, 12, als alleen een deel van de dia's tabellen bevat. - 3
Converteer en ruim op
Klik op Converteren naar XLSX, open de werkmap en controleer de getalkolommen voordat u er formules op bouwt.
Upload de .ppt en klik op Converteren naar XLSX. Elke tabel op de dia's wordt een blok cellen, voorzien van het dianummer, zodat u de getallen kunt sorteren, filteren en herberekenen.
Waarom de cijfers vastzitten in oude PPT-presentaties
Een presentatie is de plek waar gegevens getoond worden, niet bewaard. De analist bouwt een werkmap, kopieert de samenvatting naar dia's, stuurt de presentatie rond, en de werkmap staat op een laptop die later wordt gewist. Jaren later is de presentatie het enige exemplaar. Financiële teams die een historie reconstrueren, onderzoekers die gepubliceerde resultaten hergebruiken en inkopers die oude prijslijsten vergelijken lopen hier allemaal tegenaan.
Een tabel van een dia overtypen is traag en foutgevoelig. Bij het converteren worden de tabelcellen rechtstreeks uit het bestand gelezen, zodat de cijfers precies zo uitkomen als ze zijn getypt. De andere kant op, van werkmap naar vergadering, is waar Excel naar PPT voor dient.
1997het jaar waarin PowerPoint 97 het binaire .ppt-formaat introduceerde, dat tot en met PowerPoint 2003 de standaard bleef
Hoe tabellen op dia's rijen in een werkblad worden
De dia's lezen
Elke dia in het gekozen bereik wordt geopend en de tabellen erop worden opgespoord.
Cellen toewijzen
Elke tabelcel wordt één werkbladcel; samengevoegde koptekstcellen beslaan in Excel dezelfde kolommen.
De werkmap schrijven
Tabellen worden onder elkaar geplaatst met het dianummer erboven, klaar om in uw eigen bladen te kopiëren.
Feiten over de formaten PPT en XLSX
PPT
Microsoft PowerPoint-presentatie 97–2003
PPT is het binaire presentatieformaat dat PowerPoint gebruikte vanaf PowerPoint 97 tot PPTX het in 2007 verving. Het bewaart dia's, afbeeldingen, notities en animaties in een eigen structuur, en de bestanden zijn doorgaans groter dan PPTX. Nieuwere PowerPoint-functies kunnen er niet in worden opgeslagen. PowerPoint, LibreOffice en Google Presentaties openen PPT-bestanden nog steeds.
- Compressie
- –
- Transparantie
- –
- Animatie
- Ja
- Geïntroduceerd
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel-werkmap
XLSX is sinds Office 2007 het standaard werkmapformaat van Microsoft Excel, gebaseerd op de Office Open XML-standaard. Het slaat meerdere bladen, formules, opmaak, grafieken, draaitabellen en gegevensvalidatie op in een ZIP-pakket met XML. Het ondersteunt meer dan een miljoen rijen per blad en is het standaard uitwisselingsformaat voor zakelijke spreadsheets. Google Spreadsheets, LibreOffice en Numbers openen XLSX, al worden macro's en geavanceerde functies mogelijk niet overgenomen.
- Compressie
- –
- Transparantie
- –
- Animatie
- –
- Geïntroduceerd
- 2007 · Microsoft
PowerPoint-bestanden gaan naar Excel wanneer de gegevens achter een presentatie opnieuw nodig zijn en het oorspronkelijke spreadsheet kwijt is: cijfers in een gearchiveerde bestuurspresentatie, een prijstabel die een leverancier alleen als dia's stuurde, of enquêteresultaten die iemand presenteerde maar nooit als bestand deelde.
Bruikbare gegevens uit een presentatie halen
| Doen | Niet doen |
|---|---|
| Beperk het dia-bereik tot de dia's met tabellen | Verwacht geen formules terug; dia's bewaarden alleen resultaten |
| Vergelijk de totalen in de werkmap met de totalen op de dia | Vertrouw afgeronde cijfers niet als brongegevens voor nieuwe berekeningen |
| Noteer uit welke presentatie en dia elke tabel komt | Converteer geen presentatie met schermafbeeldingen in de verwachting cellen te krijgen |
Vragen over PPT naar Excel
Kan een grafiek op een dia getallen in Excel worden?
De getallen van een grafiek staan in een ingebed gegevensblad, niet op de dia zelf. Open de presentatie in PowerPoint, klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Gegevens bewerken om ze te bekijken en te kopiëren. Grafieken in presentaties van PowerPoint 2003 en ouder openen meestal in het oudere Microsoft Graph-gegevensblad.
De tabel op mijn dia is eigenlijk een afbeelding. Wat nu?
Een geplakte schermafbeelding bevat pixels, geen cellen, dus er valt geen tekst uit te halen. Sla de dia op als afbeelding en haal die door de afbeelding-naar-Excel-converter, die de rijen en kolommen van de tabel herkent.
Waarom komen sommige getallen als tekst in Excel terecht?
Tabellen op dia's slaan alles als tekst op. Gewone getallen, percentages en bedragen met een valutateken worden als getal geschreven, maar een cel zoals 12 stuks of circa 40 blijft tekst. Gebruik Gegevens > Tekst naar kolommen of een WAARDE()-formule om de kolom te herstellen.
Werkt het ook met PPTX en andere presentatieformaten?
Ja. Dezelfde conversie leest .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- en Keynote-.key-bestanden. Oude .ppt-presentaties zijn alleen het gebruikelijke geval omdat niemand ze nog op de kantoorlaptop kan openen.
Ik heb alleen de tekst van de dia's nodig, geen tabellen. Welke tool gebruik ik?
Gebruik PPT naar tekst. Dat zet titels, opsommingstekens en spreekernotities in één tekstbestand, dat makkelijker te doorzoeken of te vertalen is dan een werkmap.
- Excel naar PPT converterenZet een Excel-werkmap om in een PowerPoint PPT: elk blad wordt bewerkbare diatabellen. Kies alle bladen of alleen het eerste, tot 20 bestanden.
- PPT naar PPTX converterenZet .ppt en .pps (PowerPoint 97–2003) om naar PPTX, 20 tegelijk. Dia's, notities, opmerkingen en afbeeldingen blijven; geen PowerPoint nodig.
- PPT naar tekst converterenHaal alle tekst uit PowerPoint PPT- en PPTX-dia's naar een TXT-bestand: titels, opsommingen, tekstvakken en tabelcellen, per dia. Kies een diabereik.
- PPTX naar PPT converterenZet PPTX om naar het .ppt-formaat van PowerPoint 97–2003 voor oude zaal-pc's en kiosken. 20 bestanden per keer, zonder account, na 30 min. gewist.
- Afbeelding naar Excel online omzettenZet foto's, HEIC, PNG, TIFF en gescande PDF's online om naar Excel. Meerdere tabellen in één afbeelding komen op aparte bladen van één werkmap.
- HTML naar Excel converterenZet tabellen uit een opgeslagen webpagina of HTML-rapport om in een echte Excel-werkmap. Herstelt nep-.xls-exports. Tot 20 bestanden tegelijk.