UltKit

Excel í XML breytir

Fáðu XML-skrá úr töflureikni án þess að búa fyrst til XML-vörpun í Excel. Hver lína verður að færslueiningu og hver dálkhaus að merkinu sem geymir gildi reitsins.

Gagnaumbreyting

eða slepptu CSV, TSV, TXT … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

  1. 1

    Bættu töflureikninum við

    Hlaðið upp XLSX-, XLS-, XLSM- eða ODS-skrám, allt að 20 í hverri lotu og 95 MB hver. Gangið úr skugga um að í línu 1 séu dálkaheitin sem þið viljið nota sem merki.

  2. 2

    Gefðu rótareiningunni nafn

    Undir Ítarlegar stillingar stillið þið XML-rótarmerki á ytri þáttinn sem móttökukerfið býst við, til dæmis products eða employees. Hafið Snyrtileg framsetning áfram virka til að fá læsilega skrá með inndrætti.

  3. 3

    Umbreyttu og staðfestu

    Ýtið á Umbreyta í XML og sækið skrána. Ef viðtakandinn birtir XSD-skema skuluð þið keyra skrána í gegnum staðfestingartól áður en þið sendið hana.

Excel í XML tekur töfluna á fyrsta vinnublaðinu og skrifar hana sem hreiðraða þætti: einn ytri rótarþátt, eina færslu fyrir hverja línu og eitt undirmerki fyrir hvern dálk, nefnt eftir fyrirsögnunum ykkar.

Af hverju að umbreyta Excel í XML

XML varð W3C-tilmæli 10. febrúar 1998 og heil kynslóð viðskiptahugbúnaðar var byggð í kringum það áður en JSON tók yfir vefinn. Birgjagáttir, launa- og mannauðskerfi, vörulistainnflutningur og margar samþættingar stórfyrirtækja taka enn aðeins við XML-skrám. Á meðan geyma þeir sem eiga gögnin, innkaupafulltrúi eða skrifstofustjóri, þau í Excel. Einhver þarf að brúa bilið, yfirleitt daginn fyrir skilafrest.

Excel getur gert þetta í orði. Þið virkjið falda Developer-flipann, skrifið eða hlaðið inn XSD-skema, dragið hvern þátt á dálk til að búa til XML-vörpun og flytjið svo út. Það er skynsamlegt fyrir mánaðarskýrslu með föstu skema en mikil uppsetning fyrir staka skrá. Breytirinn sleppir vörpuninni: fyrirsagnir verða að merkjaheitum og línur að færslum. Ef móttakandinn vill frekar JSON skrifar Excel í JSON sömu línur sem hluti.

Dæmi um Excel í XML umbreytingu

Vinnublað með fyrirsögnunum sku, name og stock, rótarmerki stillt á products
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<products>
  <row>
    <sku>00418</sku>
    <name>Kapalrenna &amp; klemmur</name>
    <stock>42</stock>
  </row>
  <row>
    <sku>00419</sku>
    <name>Fótskemill</name>
    <stock>7</stock>
  </row>
</products>

Undirbúðu blaðið svo XML-skráin standist staðfestingu

GerðuEkki gera
Notið eina fyrirsagnarlínu með stuttum heitum eins og unit_price eða emailByrja fyrirsögn á tölustaf eða hafa í henni bil
Hafið eina tegund færslna í hverju vinnublaði, til dæmis aðeins vörur eða aðeins starfsmennSameina hólf yfir fyrirsagnarlínuna eða skilja eftir auð fyrirsagnarhólf
Sníðið kóðadálka eins og vörunúmer og póstnúmer sem texta svo upphafsnúll haldistSkrifa sjálf & eða < í escape-formi; það er gert fyrir ykkur, eins og &amp; hér að ofan
Spyrjið viðtakandann um heiti rótarþáttarins og færið það inn undir XML-rótarmerkiSkilja eftir summulínur eða millisummur neðst; þær verða að gervifærslum

Leiðir til að flytja XML út úr Excel bornar saman

UltKitXML-vörpunarútflutningur ExcelExcel XML Spreadsheet 2003
Krefst XSD-skema fyrstnoyesno
Merkjaheiti koma úr fyrirsögnunum ykkaryesÚr vörpuninnino
Einn þáttur fyrir hverja línu, læsilegur öðrum kerfumyesyesCell- og Row-þættir
Virkar með .xls-, .ods- og .numbers-skrámyesAðeins ExcelAðeins Excel
Umbreytir 20 skrám í einni lotuyesnono

Upplýsingar um XLSX- og XML-sniðin

XLSX

Microsoft Excel vinnubók

XLSX er sjálfgefið vinnubókarsnið Microsoft Excel frá Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum. Það geymir mörg blöð, formúlur, snið, myndrit, hnitatöflur og gagnastaðfestingu í ZIP-pakka af XML. Það styður yfir milljón raðir á blaði og er sjálfgefið skiptisnið fyrir viðskiptatöflureikna. Google Sheets, LibreOffice og Numbers opna XLSX, þótt makró og háþróaðir eiginleikar skili sér kannski ekki.

Þjöppun
–
Gegnsæi
–
Hreyfimynd
–
Kom fram
2007 · Microsoft
XLSX umbreytir

XML

Extensible Markup Language

XML er málmerkjamál fyrir skipulögð gögn sem W3C gaf út 1998. Það notar nestuð tög með eigindum og styður skema, nafnrými og sannprófun, sem gerir það traust fyrir flókin skjöl. Það liggur til grundvallar RSS-streymum, SVG, Office-skjölum, vefkortum og mörgum gagnaskiptum fyrirtækja og hins opinbera. XML er langorðara en JSON, en öll forritunarmál og mörg töflureikniverkfæri geta lesið það.

Þjöppun
–
Gegnsæi
–
Hreyfimynd
–
Kom fram
1998 · W3C
XML umbreytir

Excel verður að XML þegar gögn úr vinnublaði þarf að afhenda kerfi sem tekur aðeins við merktum færslum: innflutningsviðmóti samstarfsaðila, eldra ERP- eða CMS-kerfi eða prófunargögnum sem skemastaðfesting athugar.

Excel í XML: svör áður en þú sendir skrána

Af hverju segir Excel að ekki sé hægt að flytja út XML-varpanirnar mínar?

Skipun Excel sjálfs, Export XML, virkar aðeins í gegnum XML-vörpun sem er tengd skema og hún hafnar sumum vörpunargerðum, til dæmis listum innan lista. Þessi breytir þarfnast engrar vörpunar: hann les vinnublaðið sem venjulega töflu og skrifar eina færslu fyrir hverja línu.

Er XLSX-skrá ekki þegar XML?

Að innan, já. .xlsx-skrá er ZIP-pakki með XML-hlutum samkvæmt ISO/IEC 29500. En hluti vinnublaðs geymir hólfatilvísanir og bendla í töflu sameiginlegra strengja, ekki læsilegar færslur, og því gagnast hann ekki kerfi sem vill einn þátt fyrir hvern viðskiptavin eða vöru.

Hvaða dálkhausar verða að gildum XML-merkjum?

XML 1.0 leyfir bókstafi, tölustafi, bandstrik, undirstrik og punkta, en heiti má ekki byrja á tölustaf eða innihalda bil og heiti sem byrja á xml eru frátekin. Endurnefnið fyrirsagnir eins og 2025 Sales eða Unit Price í sales_2025 og unit_price áður en umbreytt er.

Get ég flutt út öll blöð vinnubókarinnar?

Stillið Vinnublöð sem á að umbreyta á All sheets og þá er hvert vinnublað umbreytt, ekki aðeins það fyrsta. Hafið eina færslutegund í hverju vinnublaði, því hvert blað er meðhöndlað sem sjálfstæð tafla.

Hvað verður um formúlur og sniðmótun reita?

XML geymir gildi, þannig að formúluhólf er skrifað sem útreiknuð niðurstaða. Feitletraður texti, fyllingarlitir, dálkabreidd og athugasemdir eru framsetning og eru ekki hluti af úttakinu.

Hvernig kem ég XML-skránni aftur í töflureikni?

Notið XML í Excel. Færslur verða aftur að línum og merki að dálkafyrirsögnum, þannig að þið getið breytt gögnunum í Excel og umbreytt þeim aftur þegar viðtakandinn þarf uppfærslu.