Ubah Excel ke Word: Daftar Mail Merge dan Tabel

Q: Apakah sel gabungan dan warna Excel tetap ada di Word?

Dengan **Pemformatan** pada Pertahankan semua, sel header yang digabung, warna isian, garis tepi, dan teks tebal ikut terbawa ke tabel Word. Conditional formatting diterapkan sebagai warna yang tampil saat konversi, bukan sebagai aturan.

Spreadsheet masuk ke Word lewat salah satu dari dua jalan: sebagai sumber data di balik mail merge, atau sebagai tabel jadi yang ditempel ke laporan. Halaman ini mengubah workbook menjadi tabel .docx dan menjelaskan kapan sebaiknya Anda tidak mengonversi, melainkan langsung melakukan mail merge.

atau jatuhkan file PDF, DOC, DOCX … di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Keluaran

Konversi ke

Pemformatan

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

1
Unggah workbook
Letakkan satu atau beberapa file .xlsx, .xls, atau .ods. Setiap file boleh hingga 95 MB, dan Anda bisa mengantrekan 20 file sekaligus.
2
Pilih sheet
Halaman ini hanya mengonversi sheet pertama, tempat sebagian besar daftar alamat dan kontak disimpan. Ubah Sheet spreadsheet ke Semua sheet untuk mendapatkan satu bagian per sheet.
3
Konversi lalu buka di Word
Tekan Konversi ke DOCX. Baris-baris data tiba sebagai tabel Word yang bisa diedit, lengkap dengan lebar kolom, header tebal, dan warna sel.

Jawaban

Bagaimana cara memasukkan data Excel ke Word?

Untuk surat, amplop, atau label, biarkan file .xlsx apa adanya dan jalankan mail merge dari tab Mailings di Word. Untuk tabel yang akan Anda edit di dalam dokumen, unggah workbook di sini lalu tekan Konversi ke DOCX.

Mail merge dari Excel ke Word, langkah demi langkah

Mail merge jauh lebih tua daripada format .xlsx; pengolah kata sudah menawarkannya pada awal 1980-an. Di Word, alur kerjanya kini ada di tab Mailings yang diperkenalkan bersama Office 2007, rilis yang sama yang menjadikan XLSX dan DOCX sebagai format bawaan. Gagasannya sederhana: satu baris di Excel sama dengan satu surat, amplop, atau label di Word.

Siapkan sheet lebih dulu. Baris 1 harus berisi nama kolom seperti NamaDepan, Jalan, dan Kota, tanpa baris kosong di atasnya dan tanpa sel gabungan di header. Lalu di Word pilih Start Mail Merge, pilih Letters atau Labels, gunakan Select Recipients > Use an Existing List untuk membuka workbook dan memilih sheet. Sisipkan field dengan Insert Merge Field, periksa beberapa data dengan Preview Results, lalu selesaikan dengan Finish & Merge untuk mencetak atau membuat satu dokumen per baris.

Jika daftar itu ditujukan ke ponsel atau aplikasi email, bukan ke kertas, mail merge adalah alat yang keliru. Excel ke VCF mengubah baris yang sama menjadi kartu kontak yang bisa langsung diimpor ponsel.

Mail merge atau tabel Word hasil konversi: mana yang Anda butuhkan

Mail merge

Excel tetap jadi sumber data

Word membaca workbook dan mengulang template Anda satu kali per baris.

Hasilnya banyak surat, amplop, atau label
Edit daftar di Excel, lalu merge lagi
Butuh Word di Windows atau Mac

Konversi

Sheet menjadi tabel

Baris-baris disalin satu kali ke .docx sebagai tabel Word biasa.

Hasilnya satu dokumen
Edit sel langsung di Word, Google Docs, atau LibreOffice
Tidak ada tautan balik ke workbook

Mengapa sheet Excel besar tidak muat dalam satu tabel Word

baris per sheet Excel sejak Excel 2007: 1.048.576
kolom per sheet Excel (A sampai XFD): 16.384
kolom yang diizinkan dalam satu tabel Word: 63

XLSX

Workbook Microsoft Excel

XLSX adalah format workbook bawaan Microsoft Excel sejak Office 2007, berbasis standar Office Open XML. Format ini menyimpan banyak sheet, rumus, format, diagram, pivot table, dan validasi data dalam paket ZIP berisi XML. XLSX mendukung lebih dari satu juta baris per sheet dan menjadi format pertukaran bawaan untuk spreadsheet bisnis. Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers dapat membuka XLSX, meskipun makro dan fitur lanjutan mungkin tidak ikut terbawa.

Kompresi: –
Transparansi: –
Animasi: –
Diperkenalkan: 2007 · Microsoft

Konverter XLSX

DOCX

Dokumen Microsoft Word

DOCX adalah format dokumen bawaan Microsoft Word sejak Office 2007, berbasis standar Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Format ini berupa paket ZIP berisi file XML yang memuat teks, gaya, gambar, tabel, komentar, dan perubahan terlacak. DOCX adalah format paling umum untuk dokumen yang dapat diedit di kantor, sekolah, dan lamaran kerja. Tata letak dapat sedikit bergeser antara Word, Google Docs, LibreOffice, dan Pages, terutama dengan format yang rumit. Sebagian besar pengolah kata dapat membuka file DOCX.

Kompresi: –
Transparansi: –
Animasi: –
Diperkenalkan: 2007 · Microsoft

Konverter DOCX

File Excel dibawa ke Word ketika baris data harus menjadi sesuatu yang dibaca orang: tabel di dalam laporan, satu surat per baris lewat mail merge, atau label yang dicetak dari daftar alamat.

Rampingkan sheet sebelum dikonversi

Workbook dengan ribuan baris menjadi tabel Word ratusan halaman yang lambat digulir dan dicetak. Saring baris yang Anda perlukan, salin ke sheet baru, lalu konversi sheet itu, atau kirim data lengkapnya sebagai Excel ke HTML agar menjadi halaman yang bisa digulir di browser.

Pertanyaan seputar Excel ke Word

Apakah Excel harus diubah ke Word sebelum mail merge?

Tidak. Word membaca .xlsx secara langsung sebagai daftar penerima lewat Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. Konversi hanya jika Anda ingin tabelnya sendiri ada di dalam dokumen, misalnya daftar harga dalam proposal.

Mengapa persentase dan tanggal tampil salah di surat hasil mail merge Excel?

Mail merge mengambil nilai yang tersimpan, bukan yang ditampilkan sel, sehingga 25% tiba sebagai 0.25 dan tanggal bisa muncul dalam urutan Amerika. Format kolom tersebut sebagai Text di Excel sebelum merge, atau tambahkan picture switch seperti \# "0%" pada merge field.

Apa yang terjadi pada rumus saat sheet Excel menjadi tabel Word?

Tabel Word tidak punya rumus hidup yang terhubung ke sel, jadi setiap rumus diganti dengan nilai yang terakhir dihitung Excel. Hitung ulang dan simpan workbook lebih dulu jika Anda mengubah input.

Sheet Excel saya punya 80 kolom. Apakah muat di tabel Word?

Tabel Word maksimal 63 kolom, dan 15 kolom saja sudah sulit dibaca di halaman potret. Sembunyikan atau hapus kolom yang tidak diperlukan di Excel, atau gunakan Excel ke PDF jika Anda hanya butuh salinan untuk dicetak.

Bisakah saya membuat label surat dari daftar Excel?

Bisa, tetapi itu tugas mail merge, bukan konversi. Di Word pilih Mailings > Start Mail Merge > Labels, pilih vendor label dan nomor produk yang tercetak di lembar label, lalu arahkan ke workbook Anda.

Apakah sel gabungan dan warna Excel tetap ada di Word?

Dengan Pemformatan pada Pertahankan semua, sel header yang digabung, warna isian, garis tepi, dan teks tebal ikut terbawa ke tabel Word. Conditional formatting diterapkan sebagai warna yang tampil saat konversi, bukan sebagai aturan.