UltKit

Ubah Excel ke VCF

Ponsel tidak bisa mengimpor spreadsheet, tetapi semua ponsel bisa mengimpor vCard. Unggah workbook berisi daftar kontak Anda dan unduh file .vcf yang menambahkan semuanya ke buku alamat dalam satu langkah.

Konverter Data

atau jatuhkan file CSV, TSV, TXT … di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Keluaran

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Unggah sheet kontak

    Tambahkan file .xlsx, .xls, .ods, atau .numbers dengan satu kontak per baris dan nama kolom di baris 1. Sheet pertama dari workbook yang dibaca.

  2. 2

    Periksa opsi header

    Baris pertama adalah header aktif, sehingga nama kolom menentukan field vCard tujuan setiap nilai. Pangkas spasi menghapus spasi berlebih sebelum dan sesudah nama serta nomor.

  3. 3

    Konversi ke VCF dan impor

    Tekan Konversi ke VCF, lalu buka atau impor file yang diunduh di ponsel, di Google Kontak, atau di iCloud.

Untuk memindahkan kontak dari Excel ke ponsel, konversi sheet ke VCF: setiap baris menjadi satu vCard berisi nama, nomor, email, dan perusahaan, dan seluruh daftar tiba dalam satu file.

Dari daftar kontak Excel ke ponsel

vCard menjadi bahasa bersama buku alamat sejak Versit Consortium memperkenalkannya pada pertengahan 1990-an; IETF kemudian membakukan versi 3.0 sebagai RFC 2426 dan versi 4.0 sebagai RFC 6350 pada 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail, dan iCloud semuanya bisa membacanya. Di sisi lain, spreadsheet adalah tempat daftar kontak benar-benar disusun: pelatih mengumpulkan nomor orang tua murid di sebuah sheet, manajer kantor menyimpan direktori karyawan di Excel, CRM mengekspor prospek sebagai XLSX.

Konversi menjembatani keduanya tanpa mengetik satu per satu secara manual. Arah sebaliknya juga bisa: VCF ke Excel menarik buku alamat ponsel ke sheet untuk dibersihkan, dan halaman ini mengirim daftar yang sudah bersih kembali ke ponsel.

Tempat mengimpor file VCF

Buku alamat yang menerima VCF berisi banyak kontak
OrganisasiPersyaratanSumber
Google KontakImpor di menu kiri; menerima vCard dan CSV. Kontak tersinkron ke setiap ponsel Android dengan akun tersebut.contacts.google.com
Kontak iCloudImpor vCard dari menu pengaturan di versi web; kontak lalu tersinkron ke iPhone, iPad, dan Mac.icloud.com
Aplikasi Kontak AndroidImpor dari file .vcf yang tersimpan di ponsel, melalui Perbaiki & kelola atau Setelan, tergantung merek ponselnya.—
iPhone tanpa iCloudBuka file .vcf dari Mail atau File lalu ketuk Tambahkan Semua Kontak.—

Siapkan spreadsheet sebelum mengubah Excel ke VCF

  1. Satu orang per baris

    Tanpa sel gabungan, baris subtotal, atau baris kosong di antara kelompok. Nomor telepon kedua ditaruh di kolom tersendiri, bukan di baris kedua.

  2. Nama kolom yang jelas

    Gunakan header seperti First Name, Last Name, Mobile Phone, Email, dan Company agar setiap kolom terpetakan ke field vCard yang tepat.

  3. Nomor disimpan sebagai teks

    Format kolom telepon sebagai Teks dan gunakan bentuk +kode negara agar tidak ada yang dibulatkan atau terpotong.

Kolom yang tidak bisa dicocokkan konverter dengan field kontak, seperti ID internal, tidak hilang dari workbook Anda, tetapi tidak ikut masuk ke vCard. Jika sebuah nilai penting di ponsel, misalnya nomor anggota, taruh di kolom Notes. Jalur konversi kontak dan spreadsheet lainnya tercantum di halaman konverter data.

Fakta format XLSX dan VCF

XLSX

Workbook Microsoft Excel

XLSX adalah format workbook bawaan Microsoft Excel sejak Office 2007, berbasis standar Office Open XML. Format ini menyimpan banyak sheet, rumus, format, diagram, pivot table, dan validasi data dalam paket ZIP berisi XML. XLSX mendukung lebih dari satu juta baris per sheet dan menjadi format pertukaran bawaan untuk spreadsheet bisnis. Google Sheets, LibreOffice, dan Numbers dapat membuka XLSX, meskipun makro dan fitur lanjutan mungkin tidak ikut terbawa.

Kompresi
–
Transparansi
–
Animasi
–
Diperkenalkan
2007 · Microsoft
Konverter XLSX

VCF

File kontak vCard

File VCF menyimpan informasi kontak menggunakan standar vCard, yang dibuat oleh Versit Consortium pada 1995 dan kini dikelola oleh IETF. Satu file dapat memuat satu atau banyak kontak beserta nama, nomor telepon, email, alamat, foto, dan catatan. Ponsel, Gmail, Outlook, dan Apple Contacts semuanya dapat mengimpor dan mengekspor VCF. Versi vCard yang berbeda (2.1, 3.0, dan 4.0) menangani karakter khusus dan kolom secara berbeda, yang dapat menimbulkan masalah kecil saat memindahkan kontak.

Kompresi
–
Transparansi
–
Animasi
–
Diperkenalkan
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Konverter VCF

Daftar kontak Excel diubah menjadi vCard saat harus sampai ke ponsel: daftar telepon tim penjualan, tamu sebuah acara, atau kontak yang diekspor dari CRM agar nama penelepon muncul di layar.

Pertanyaan seputar Excel ke VCF

Apakah file Excel perlu disimpan sebagai CSV dulu sebelum diubah ke VCF?

Tidak. XLSX dan format XLS yang lebih lama dibaca langsung, begitu pula file ODS dari LibreOffice dan Numbers dari Apple. Jika daftarnya kebetulan sudah berupa CSV, CSV ke VCF adalah halaman yang sesuai.

Mengapa sebagian nomor telepon dari Excel kehilangan angka nol di depan?

Excel sudah menyimpannya sebagai angka sebelum file dikonversi, dan angka tidak bisa diawali 0. Format kolom telepon sebagai Teks lalu ketik ulang entri yang terdampak, atau lebih baik lagi, tulis dalam format internasional seperti +62 812 3456 7890, yang juga memungkinkan ponsel memanggilnya dari luar negeri.

Bisakah kontak hasil impor VCF dimasukkan ke dalam grup?

Google Kontak melakukannya untuk Anda: setiap impor mendapat label yang dinamai sesuai tanggal impor, dan Anda bisa menggantinya menjadi Tim, Tamu Pernikahan, atau Wali Murid. Di iPhone dengan iOS 16 ke atas, Anda bisa mengumpulkannya ke dalam daftar di aplikasi Kontak.

Apakah kontak ganda dari Excel akan digabung dengan kontak yang sudah ada?

Tidak saat konversi, karena setiap baris menjadi kartu baru. Setelah diimpor, Google Kontak menawarkan fitur Gabungkan & perbaiki, dan versi iOS terbaru menampilkan pemberitahuan duplikat di bagian atas daftar Kontak. Bersihkan duplikat yang jelas di Excel terlebih dahulu agar yang perlu digabung lebih sedikit.

Workbook saya punya beberapa tab. Tab mana yang menjadi kontak VCF?

Sheet pertama, karena Sheet yang dikonversi diatur ke Sheet pertama di halaman ini. Seret daftar kontak ke tab paling kiri sebelum mengunggah, atau salin ke workbook baru tersendiri.