Konversi PNG ke XLSX untuk Tabel Hasil Pindaian
Halaman buku besar, daftar harga cetak, atau lembar hasil laboratorium yang dipindai sebagai PNG dapat menjadi file .xlsx yang siap dipakai. Halaman ini disiapkan untuk dokumen kertas: hasil pindaian diluruskan, garis tabel cetak diikuti, dan nominal disimpan sebagai angka yang bisa dihitung.
Gambar ke Excel
atau jatuhkan file PDF, JPG, JPEG … di sini ·
Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit
File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.
Garis tabel paling cocok untuk tabel dengan batas yang terlihat; spasi kosong untuk tabel yang kolomnya hanya dipisahkan jarak, seperti rekening koran.
Jika gambar berisi lebih dari satu tabel, letakkan masing-masing di sheet tersendiri atau tumpuk dalam satu sheet dengan baris kosong di antaranya.
Cara penulisan desimal di gambar. 1,234.56 memakai titik; 1.234,56 (umum di Eropa dan Amerika Latin) memakai koma.
Koma adalah standar. Gunakan titik koma untuk Excel di negara yang menulis desimal dengan koma.
UTF-8 dengan BOM membuat Excel di Windows menampilkan aksen dan teks non-Latin dengan benar saat Anda mengklik dua kali file tersebut.
Khusus PDF hasil pindaian: halaman yang berisi tabel, mis. 2 atau 2-4. Kosongkan untuk semua halaman.
Cara menggunakan alat ini
- 1
Pindai dan unggah
Pindai halaman pada 300 DPI jika memungkinkan, lalu unggah PNG-nya. Hingga 20 file, masing-masing maksimal 95 MB, muat dalam sekali proses.
- 2
Pastikan penanganan angka
Simpan angka sebagai angka aktif. Jika dokumen menulis desimal seperti 1.234,56 (lazim di Indonesia), atur Pemisah desimal ke Koma alih-alih membiarkannya pada Otomatis.
- 3
Kenali teks
Tekan Kenali teks lalu buka .xlsx di Excel atau Google Spreadsheet. Jumlahkan satu kolom dan bandingkan dengan total yang tercetak.
Luruskan hasil pindaian
Halaman yang masuk sedikit miring diputar sehingga baris-barisnya rata.
Ikuti garis tabel cetak
Garis tabel memakai garis batas yang tergambar untuk menemukan setiap sel.
Tentukan jenis setiap nilai
Nominal, persentase, dan tanggal menjadi sel angka.
Konversi tabel hasil pindaian dari PNG ke XLSX
Pemindai memberi awal yang baik bagi pengenalan tabel: pencahayaan merata dan halaman yang datar. Yang tidak dijamin adalah halaman yang lurus. Kemiringan 1 atau 2 derajat saja sudah menggeser baris bawah sebanyak satu baris penuh pada tabel yang lebar; itulah sebabnya Luruskan gambar tetap aktif di sini. Tabel cetak juga biasanya punya garis batas yang terlihat, jadi halaman ini mengatur Gaya tabel ke Garis tabel, yang memperlakukan setiap garis yang tergambar sebagai batas sel dan mampu menangani sel berisi dua baris teks.
Format .xlsx, workbook Office Open XML yang diperkenalkan bersama Excel 2007 dan distandarkan sebagai ECMA-376 dan ISO/IEC 29500, menyimpan setiap sel beserta jenisnya. Jenis itulah pembeda antara file yang berguna dan sekadar gambar angka: sel berjenis angka bisa dijumlahkan, sel berjenis teks tidak, meskipun keduanya menampilkan 1.250,00.
Bagaimana nilai cetak masuk ke sel XLSX
| Tercetak di halaman | Tersimpan di .xlsx | Periksa |
|---|---|---|
| Rp1.250.000 | 1250000 sebagai angka | Simbol mata uang dan pemisah ribuan dihapus dari nilai |
| 12,5% | 0,125 sebagai persentase | Tampil sebagai 12,5%, dihitung sebagai 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 sebagai angka | Atur Pemisah desimal ke Koma jika Otomatis salah menebak |
| 03/07/2024 | Nilai tanggal | Pastikan urutan bulan dan hari |
| 00421 | 421, atau 00421 sebagai teks jika opsi angka dimatikan | Matikan opsi ini untuk kode dan ID |
Sebelum memercayai spreadsheet hasilnya
- Jumlahkan satu kolom dan bandingkan dengan total yang tercetak
- Cari angka yang rata kiri, karena itu berarti teks
- Periksa setiap tanggal yang harinya di bawah 13
- Cari huruf O yang terketik sebagai ganti 0 dan l sebagai ganti 1
- Pastikan sel judul gabungan tidak menelan satu kolom
- Simpan hasil pindaian asli di samping file
Pengaturan pindai yang menentukan akurasi
Pindai dalam skala abu-abu, bukan hitam putih murni. Ambang hitam putih yang keras dapat memutus goresan tipis pada cetakan yang samar, sehingga 8 berubah menjadi 3, sedangkan skala abu-abu mempertahankannya untuk dinilai mesin pengenal. Simpan sebagai PNG, bukan JPG, karena JPG mengaburkan tepi karakter.
Lepaskan staples dan ratakan sudut yang terlipat, lalu letakkan buku besar berjilid sedemikian rupa sehingga lekukan jilid tidak membengkokkan baris di dekat punggung buku. Panduan kami tentang cara memindai dokumen ke PDF membahas pengaturan pemindai dan ponsel lebih rinci, dan saran yang sama berlaku untuk PNG.
Pertanyaan seputar PNG ke XLSX
Resolusi pindai berapa yang memberi hasil PNG ke XLSX paling akurat?
300 DPI adalah titik tengah yang andal untuk tabel cetak: angka kecil mendapat cukup piksel tanpa file yang sangat besar. Gunakan 400 DPI untuk cetakan sangat kecil seperti tabel keuangan bercatatan kaki. Di bawah 200 DPI, angka seperti 3, 5, 6, dan 8 mulai tampak menyatu.
Mengapa sebagian angka dari pindaian PNG tetap rata kiri sebagai teks di Excel?
Excel meratakan teks ke kiri dan angka ke kanan, jadi angka yang rata kiri tersimpan sebagai teks. Biasanya ada karakter nyasar di sel, seperti tanda catatan kaki, tanda bintang, atau centang tulisan tangan. Hapus karakter itu lalu gunakan Data > Teks ke Kolom atau kalikan dengan 1 untuk mengubah kolom menjadi angka.
Apa yang terjadi pada nomor rekening lebih dari 15 digit?
Excel hanya menyimpan 15 digit signifikan dalam sebuah angka, sehingga nomor kartu atau rekening 16 digit yang disimpan sebagai angka kehilangan digit terakhirnya, yang berubah menjadi 0. Matikan Simpan angka sebagai angka untuk dokumen yang berisi ID panjang; ID tersebut lalu disimpan persis sebagai teks.
Apakah tanggal dari hasil pindaian menjadi tanggal Excel yang sebenarnya?
Tanggal yang tertulis jelas disimpan sebagai nilai tanggal, yang oleh Excel disimpan sebagai nomor seri yang dihitung sejak 1 Januari 1900. Periksa tanggal yang ambigu seperti 03/07/2024, yang berarti 7 Maret di AS dan 3 Juli di sebagian besar negara lain, termasuk Indonesia.
Bisakah saya mengonversi PDF hasil pindaian multihalaman, bukan PNG?
Bisa. Konverter yang sama menerima PDF hasil pindaian; gunakan Halaman PDF untuk memilih halaman yang memuat tabel. Untuk PDF dengan teks asli yang bisa diseleksi, PDF ke Excel membaca teksnya langsung dan melewati proses pengenalan.
Apakah PNG ke XLSX mempertahankan baris judul tebal dan judul sel gabungan?
Deteksi baris judul menjadikan baris pertama sebagai judul kolom bercetak tebal, dan Pertahankan sel gabungan membuat judul yang membentang di beberapa kolom tetap tergabung. Font, warna, dan arsiran sel dari kertas tidak disalin.
