UltKit

Excel VCF-be konvertálás

A telefonok nem importálnak táblázatot, a vCardot viszont mindegyik beolvassa. Töltse fel a névjegylistát tartalmazó munkafüzetet, és töltsön le egy .vcf fájlt, amellyel egyetlen lépésben az összes névjegyet a címjegyzékbe veheti.

Adatkonvertáló

vagy húzza ide a(z) CSV, TSV, TXT … fájlok fájlokat ·

Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után

Kimenet

A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.

Az eszköz használata

  1. 1

    Töltse fel a névjegyeket tartalmazó munkalapot

    Adjon hozzá egy .xlsx, .xls, .ods vagy .numbers fájlt, soronként egy kontaktszeméllyel, az oszlopnevekkel pedig az 1. sorban. A munkafüzet első munkalapját olvassa be az eszköz.

  2. 2

    Ellenőrizze a fejlécsor beállítását

    Az Az első sor fejléc be van kapcsolva, így az oszlopnevek döntik el, hogy melyik érték melyik vCard-mezőbe kerül. A Szóközök levágása eltávolítja a nevek és számok előtti és utáni felesleges szóközöket.

  3. 3

    Konvertálás VCF-be és importálás

    Nyomja meg a Konvertálás erre: VCF gombot, majd nyissa meg vagy importálja a letöltött fájlt a telefonon, a Google Névjegyekben vagy az iCloudban.

Ha Excelből szeretne névjegyeket a telefonra vinni, alakítsa a munkalapot VCF-fé: minden sorból egy vCard lesz névvel, telefonszámokkal, e-mail-címmel és céggel, az egész lista pedig egyetlen fájlban érkezik.

Excel névjegylistától a telefonig

A vCard a címjegyzékek közös nyelve, mióta a Versit Consortium az 1990-es évek közepén bevezette; az IETF később a 3.0-s verziót RFC 2426-ként, a 4.0-s verziót 2011-ben RFC 6350-ként szabványosította. Az iPhone, az Android, az Outlook, a Gmail és az iCloud is olvassa. A névjegylistákat viszont valójában táblázatokban építik: az edző egy munkalapon gyűjti a szülők számait, az irodavezető Excelben vezeti a munkatársak névsorát, a CRM XLSX-ként exportálja az érdeklődőket.

Az átalakítás összeköti a kettőt, anélkül hogy bárkit kézzel be kellene gépelni. Fordítva is működik: a VCF Excelbe oldal a telefon címjegyzékét táblázatba húzza tisztításhoz, ez az oldal pedig a megtisztított listát visszaküldi.

Hová importálható a VCF fájl

Több névjegyet tartalmazó VCF-et elfogadó címjegyzékek
SzervezetKövetelményForrás
Google NévjegyekImportálás a bal oldali menüben; vCardot és CSV-t fogad el. A névjegyek az adott fiókhoz tartozó minden Android telefonra szinkronizálódnak.contacts.google.com
iCloud NévjegyekvCard importálása a weben a beállítások menüből; a névjegyek ezután szinkronizálódnak az iPhone-ra, iPadre és Macre.icloud.com
Android Névjegyek alkalmazásImportálás a telefonra mentett .vcf fájlból, a Javítás és kezelés vagy a Beállítások alatt, a gyártótól függően.—
iPhone iCloud nélkülNyissa meg a .vcf fájlt a Mailből vagy a Fájlok alkalmazásból, és koppintson az Összes névjegy hozzáadása lehetőségre.—

A táblázat előkészítése az Excel VCF-be konvertáláshoz

  1. Soronként egy személy

    Ne legyenek egyesített cellák, részösszeg-sorok vagy üres sorok a csoportok között. A második telefonszám saját oszlopba kerül, nem új sorba.

  2. Egyértelmű oszlopnevek

    Használjon olyan fejléceket, mint a First Name, Last Name, Mobile Phone, Email és Company, hogy minden oszlop a megfelelő vCard-mezőhöz kerüljön.

  3. Szövegként tárolt számok

    A telefonszám oszlopokat formázza Szövegként, és használja a +országkód formát, hogy semmi ne kerekítődjön vagy vesszen el.

Azok az oszlopok, amelyeket az átalakító nem tud névjegymezőhöz rendelni, például egy belső azonosító, nem vesznek el a munkafüzetből, de nem kerülnek át a vCardba. Ha egy érték fontos a telefonon, például egy tagsági szám, tegye egy Notes oszlopba. A további névjegy- és táblázatátalakítási lehetőségeket az adatátalakító oldalon találja.

Tudnivalók az XLSX és a VCF formátumról

XLSX

Microsoft Excel munkafüzet

Az XLSX a Microsoft Excel alapértelmezett munkafüzet-formátuma az Office 2007 óta, az Office Open XML szabványra épül. Több munkalapot, képletet, formázást, diagramot, kimutatástáblát és adatellenőrzést tárol XML-fájlokat tartalmazó ZIP-csomagban. Munkalaponként több mint egymillió sort támogat, és az üzleti táblázatok alapértelmezett csereformátuma. A Google Táblázatok, a LibreOffice és a Numbers megnyitja az XLSX-et, bár a makrók és a fejlett funkciók nem biztos, hogy átjönnek.

Tömörítés
–
Átlátszóság
–
Animáció
–
Bevezetés éve
2007 · Microsoft
XLSX átalakító

VCF

vCard névjegyfájl

A VCF fájlok a vCard szabvány szerint tárolják a névjegyadatokat; a szabványt a Versit Consortium hozta létre 1995-ben, ma az IETF gondozza. Egyetlen fájl egy vagy több névjegyet tartalmazhat névvel, telefonszámmal, e-mail-címmel, lakcímmel, fotóval és jegyzettel. A telefonok, a Gmail, az Outlook és az Apple Névjegyek is importálja és exportálja a VCF-et. A vCard különböző verziói (2.1, 3.0 és 4.0) eltérően kezelik a speciális karaktereket és mezőket, ami apróbb gondokat okozhat a névjegyek áthelyezésekor.

Tömörítés
–
Átlátszóság
–
Animáció
–
Bevezetés éve
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF átalakító

Az Excel névjegylisták akkor válnak vCard-dá, amikor telefonra kell jutniuk: egy értékesítési csapat hívólistája, egy rendezvény vendégei, vagy egy CRM-ből exportált névjegyek, amelyeknél hívásnál a név jelenjen meg a kijelzőn.

Kérdések az Excel VCF-be konvertálásról

Először CSV-be kell mentenem az Excel-fájlt?

Nem. Az XLSX és a régebbi XLS formátumot közvetlenül beolvassa, ahogy a LibreOffice ODS és az Apple Numbers fájlokat is. Ha a lista már CSV, a CSV VCF-be oldal való hozzá.

Miért tűnt el egyes telefonszámok elejéről a nulla?

Az Excel számként tárolta őket már a fájl átalakítása előtt, a szám pedig nem kezdődhet 0-val. Állítsa a telefonszám oszlopot Szöveg formátumúra, és írja be újra az érintett tételeket, vagy még jobb, ha nemzetközi formában adja meg őket, például +44 7700 900123, így külföldről is hívható a szám a telefonról.

Csoportba tehetem az importált névjegyeket?

A Google Névjegyek megoldja Ön helyett: minden importhoz létrehoz egy, az import dátumáról elnevezett címkét, amelyet átnevezhet például Csapat, Esküvői vendégek vagy Osztály szülei névre. iOS 16 vagy újabb rendszerű iPhone-on a Névjegyek alkalmazásban listába gyűjtheti őket.

Összevonja a rendszer a meglévő névjegyek duplikátumait?

Az átalakítás közben nem, mert minden sorból új névjegykártya lesz. Importálás után a Google Névjegyek felkínálja az Egyesítés és javítás funkciót, az iOS újabb verziói pedig a Névjegyek lista tetején értesítést mutatnak az ismétlődésekről. Az egyértelmű duplikátumokat előbb tisztítsa ki Excelben, akkor kevesebbet kell egyesíteni.

A munkafüzetem több lapból áll. Melyikből lesznek a névjegyek?

Az első munkalapot, mert a Konvertálandó munkalapok beállítás ezen az oldalon Első munkalap értékre van állítva. Feltöltés előtt húzza a névjegylistát a bal szélső fülre, vagy másolja egy új, külön munkafüzetbe.