Excel Word-be: körlevél-listák és táblázatok

Q: Megmaradnak az egyesített cellák és a színek?

Ha a **Formázás** beállítása Minden megtartása, az egyesített fejléccellák, a kitöltések, a szegélyek és a félkövér szöveg átkerülnek a Word-táblázatba. A feltételes formázás a konvertáláskor látható színekként jelenik meg, nem szabályként.

Egy táblázat kétféleképpen kerülhet Word-be: egy körlevél adatforrásaként, vagy kész táblázatként egy jelentésbe illesztve. Ez az oldal a munkafüzetet .docx táblázattá alakítja, és elmagyarázza, mikor érdemes az átalakítás helyett inkább körlevelet készíteni.

vagy húzza ide a(z) PDF, DOC, DOCX … fájlok fájlokat ·

Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után

Kimenet

Konvertálás erre

Formázás

A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.

Az eszköz használata

1
Töltse fel a munkafüzetet
Húzzon be egy vagy több .xlsx, .xls vagy .ods fájlt. Egy fájl legfeljebb 95 MB lehet, és egyszerre 20 fájlt tehet sorba.
2
Válassza ki a munkalapokat
Ez az oldal csak az első munkalapot alakítja át, mert a legtöbb cím- és névjegylista ott található. Állítsa a Táblázat munkalapjai beállítást az Összes munkalap értékre, hogy minden munkalapból külön szakasz készüljön.
3
Alakítsa át, és nyissa meg Wordben
Nyomja meg a Konvertálás erre DOCX gombot. A sorok szerkeszthető Word-táblázatként érkeznek meg, az oszlopszélességekkel, a félkövér fejlécekkel és a cellaszínezéssel együtt.

Válasz

Hogyan kerülhetnek az Excel-adatok a Wordbe?

Levelekhez, borítékokhoz és címkékhez tartsa meg az .xlsx fájlt, és indítson körlevelet a Word Levelezés lapjáról. Ha a dokumentumban szerkesztendő táblázatra van szüksége, töltse fel ide a munkafüzetet, és nyomja meg a Konvertálás erre DOCX gombot.

Körlevél Excelből Word-be lépésről lépésre

A körlevél sokkal régebbi az .xlsx formátumnál; a szövegszerkesztők már az 1980-as évek elején kínálták. A Wordben a mai munkafolyamat a Levelezés lapon található, amelyet az Office 2007 vezetett be, ugyanaz a kiadás, amely az XLSX-et és a DOCX-et alapértelmezetté tette. Az elv egyszerű: az Excel egy sora egy levélnek, borítéknak vagy címkének felel meg a Wordben.

Először készítse elő a munkalapot. Az 1. sorban oszlopnevek legyenek, például Keresztnev, Utca és Varos, felette nem lehet üres sor, a fejlécben pedig egyesített cella. Ezután a Wordben válassza a Körlevél indítása parancsot, jelölje be a Leveleket vagy a Címkéket, a Címzettek kijelölése > Meglévő lista használata paranccsal nyissa meg a munkafüzetet, és válassza ki a munkalapot. A mezőket a Körlevélmező beszúrása gombbal helyezze el, néhány rekordot ellenőrizzen az Eredmény előnézete funkcióval, végül a Körlevél befejezése és egyesítése paranccsal nyomtasson, vagy készítsen soronként egy dokumentumot.

Ha a lista telefonra vagy e-mail-kliensbe kerül, nem papírra, a körlevél nem megfelelő eszköz. Az Excel VCF-be ugyanezekből a sorokból névjegykártyákat készít, amelyeket a telefonok közvetlenül importálnak.

Körlevél vagy átalakított Word-táblázat: melyikre van szüksége

Körlevél

Az Excel marad az adatforrás

A Word beolvassa a munkafüzetet, és soronként megismétli a sablonját.

Az eredmény sok levél, boríték vagy címke
A listát Excelben szerkesztheti, majd újra egyesítheti
Windowson vagy Macen Word szükséges

Átalakítás

A munkalapból táblázat lesz

A sorok egyszer átkerülnek egy .docx fájlba, hagyományos Word-táblázatként.

Az eredmény egyetlen dokumentum
A cellák közvetlenül szerkeszthetők Wordben, Google Dokumentumokban vagy LibreOffice-ban
Nincs kapcsolat a munkafüzettel

Miért nem fér el egy nagy munkalap egyetlen Word-táblázatban

sor Excel-munkalaponként az Excel 2007 óta: 1 048 576
oszlop Excel-munkalaponként (A–XFD): 16 384
oszlop engedélyezett egy Word-táblázatban: 63

XLSX

Microsoft Excel munkafüzet

Az XLSX a Microsoft Excel alapértelmezett munkafüzet-formátuma az Office 2007 óta, az Office Open XML szabványra épül. Több munkalapot, képletet, formázást, diagramot, kimutatástáblát és adatellenőrzést tárol XML-fájlokat tartalmazó ZIP-csomagban. Munkalaponként több mint egymillió sort támogat, és az üzleti táblázatok alapértelmezett csereformátuma. A Google Táblázatok, a LibreOffice és a Numbers megnyitja az XLSX-et, bár a makrók és a fejlett funkciók nem biztos, hogy átjönnek.

Tömörítés: –
Átlátszóság: –
Animáció: –
Bevezetés éve: 2007 · Microsoft

XLSX átalakító

DOCX

Microsoft Word dokumentum

A DOCX a Microsoft Word alapértelmezett dokumentumformátuma az Office 2007 óta, az Office Open XML szabványra (ECMA-376, ISO/IEC 29500) épül. XML-fájlokból álló ZIP-csomag, amely szöveget, stílusokat, képeket, táblázatokat, megjegyzéseket és követett változtatásokat tartalmaz. Irodákban, iskolákban és álláspályázatoknál ez a legelterjedtebb szerkeszthető dokumentumformátum. Az elrendezés kissé eltolódhat a Word, a Google Dokumentumok, a LibreOffice és a Pages között, főleg összetett formázásnál. A legtöbb szövegszerkesztő megnyitja a DOCX-fájlokat.

Tömörítés: –
Átlátszóság: –
Animáció: –
Bevezetés éve: 2007 · Microsoft

DOCX átalakító

Az Excel-fájlokat akkor alakítják Wordbe, ha az adatsorokból olvasható tartalomnak kell lennie: táblázatnak egy jelentésben, körlevéllel soronként egy levélnek, vagy címlistából nyomtatott címkéknek.

Szűkítse a munkalapot átalakítás előtt

Az ezersoros munkafüzetből több száz oldalas Word-táblázat lesz, amelyen lassú a görgetés és a nyomtatás. Szűrje le a szükséges sorokat, másolja át egy új munkalapra, és azt konvertálja, vagy küldje el a teljes adatot az Excel HTML-be eszközzel, böngészőben görgethető oldalként.

Kérdések az Excel Word-be alakításáról

Át kell alakítanom az Excelt Word-be a körlevél előtt?

Nem. A Word közvetlenül az .xlsx fájlból is beolvassa a címzettlistát a Levelezés > Címzettek kijelölése > Meglévő lista használata menüponttal. Csak akkor érdemes konvertálni, ha magát a táblázatot szeretné a dokumentumba beilleszteni, például egy árlistát egy ajánlatba.

Miért jelennek meg hibásan a százalékok és a dátumok a körlevelekben?

A körlevél a tárolt értéket húzza be, nem a cellában megjelenő szöveget, ezért a 25% 0,25-ként érkezik, a dátum pedig amerikai sorrendben jelenhet meg. Körlevél előtt formázza ezeket az oszlopokat Szövegként az Excelben, vagy adjon a körlevélmezőhöz képformátum-kapcsolót, például \# "0%".

Mi történik a képletekkel, amikor a munkalapból Word-táblázat lesz?

A Word-táblázatokban nincsenek cellákhoz kötött élő képletek, ezért minden képletet az Excel által utoljára kiszámított érték helyettesít. Ha módosított bemeneti adatokat, először számoltassa újra és mentse el a munkafüzetet.

A munkalapomon 80 oszlop van. Elfér?

Egy Word-táblázat legfeljebb 63 oszlopot tartalmazhat, és már 15 oszlop is nehezen olvasható álló oldalon. Rejtse el vagy törölje az Excelben a felesleges oszlopokat, vagy ha csak nyomtatható másolatra van szüksége, konvertáljon inkább az Excel PDF-be eszközzel.

Készíthetek címkéket egy Excel-listából?

Igen, de ez körlevél-feladat, nem konvertálás. A Wordben válassza a Levelezés > Körlevél indítása > Címkék parancsot, adja meg a címkegyártót és a lapon feltüntetett termékszámot, majd jelölje ki a munkafüzetét.

Megmaradnak az egyesített cellák és a színek?

Ha a Formázás beállítása Minden megtartása, az egyesített fejléccellák, a kitöltések, a szegélyek és a félkövér szöveg átkerülnek a Word-táblázatba. A feltételes formázás a konvertáláskor látható színekként jelenik meg, nem szabályként.