UltKit

VCF Excelbe konvertálás

Lássa a teljes címjegyzékét táblázatként. Töltsön fel egy .vcf exportot, és egy .xlsx munkafüzetet kap, soronként egy névjeggyel, amelyet rendezhet, szűrhet, kiszűrheti benne az ismétlődéseket és pótolhatja a hiányzó adatokat.

Adatkonvertáló

vagy húzza ide a(z) CSV, TSV, TXT … fájlok fájlokat ·

Legfeljebb 95 MB fájlonként· Legfeljebb 20 fájl· Törlés 30 perc után

Kimenet

A fájlokat szervereinken dolgozzuk fel, és 30 perc után töröljük.

Az eszköz használata

  1. 1

    Töltse fel a vCard fájlt

    Adja hozzá a telefonról, iCloudból, Google Névjegyekből vagy Outlookból exportált .vcf fájlt. Legfeljebb 20 fájl tölthető fel, egyenként 95 MB-ig; több fájl esetén egyetlen közös lista készül egy munkafüzetben.

  2. 2

    Ha szeretné, nevezze el a munkalapot

    A munkalap lapfüle Contacts nevet kap. A Munkalap neve mezőt a Speciális beállítások alatt módosíthatja, legfeljebb 31 karakter hosszan, például annak a személynek a nevére, akinek a telefonjáról a lista származik.

  3. 3

    Konvertálja, és nyissa meg Excelben

    Kattintson a Konvertálás erre: XLSX gombra, majd nyissa meg a munkafüzetet Excelben, Google Táblázatokban, Numbersben vagy LibreOffice Calcban.

Miért érdemes a címjegyzéket Excelbe tenni?

A telefon egyszerre egy névjegyet mutat, ezért egy 800 fős listában rejtve maradnak a hibák: ugyanaz a kolléga háromszor mentve, a bejegyzések fele e-mail nélkül, a cégnevek négyféle írásmóddal. A táblázat mindezt egyszerre megmutatja. Ezért alakítják át a kisvállalkozók, a vezetők névjegyeit átvevő asszisztensek és a vendéglistákat egyesítő rendezvényszervezők a vCard fájlokat Excelbe, mielőtt bármi mást csinálnának velük.

Ezután az Excel saját eszközei végzik el a munkát: rendezés cég szerint, az üres e-mail-cellák szűrése, Ismétlődések eltávolítása a telefonszám-oszlopon, vagy a városonkénti névjegyek gyors megszámolása. Ha a lista tiszta, visszakerülhet a telefonra vCardként, vagy mehet egy CRM-be. Ha az adatok átnézése nélkül, közvetlenül importálna egy másik rendszerbe, a VCF CSV-be a rövidebb út.

Mely vCard mezőkből lesznek Excel-oszlopok

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredA PHOTO mező beágyazott képet tartalmaz Base64 szövegként, ezért kimarad a munkalapról; minden más felsorolt mezőből egy vagy több oszlop lesz.

VCF fájlokban előforduló vCard verziók

  1. 1996

    vCard 2.1

    A Versit Consortium kiadása. Egyes Android-telefonok még mindig ezt exportálják, az ékezetes nevek quoted-printable kódolású szövegben szerepelnek.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Az IETF RFC 2426 néven publikálta. Az iCloud és a Google Névjegyek ma ezt a verziót exportálja.

  3. 2011

    vCard 4.0

    Az RFC 6350 az UTF-8-at teszi egyetlen kódolássá, és olyan mezőket ad hozzá, mint a nem vagy az évforduló.

Mindhárom verzió ugyanúgy konvertálható, ezért nem kell tudnia, melyiket írta a telefonja. A verzió csak különleges esetekben számít: egy régi telefonról származó 2.1-es fájl tartalmazhat =C3=A9 formában kódolt neveket, amelyeket az átalakító dekódol, egy 4.0-s fájl pedig olyan mezőket, amelyeket a régebbi címjegyzékek nem ismertek, ezek egyszerűen további oszlopok lesznek.

A VCF és az XLSX formátum jellemzői

VCF

vCard névjegyfájl

A VCF fájlok a vCard szabvány szerint tárolják a névjegyadatokat; a szabványt a Versit Consortium hozta létre 1995-ben, ma az IETF gondozza. Egyetlen fájl egy vagy több névjegyet tartalmazhat névvel, telefonszámmal, e-mail-címmel, lakcímmel, fotóval és jegyzettel. A telefonok, a Gmail, az Outlook és az Apple Névjegyek is importálja és exportálja a VCF-et. A vCard különböző verziói (2.1, 3.0 és 4.0) eltérően kezelik a speciális karaktereket és mezőket, ami apróbb gondokat okozhat a névjegyek áthelyezésekor.

Tömörítés
–
Átlátszóság
–
Animáció
–
Bevezetés éve
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF átalakító

XLSX

Microsoft Excel munkafüzet

Az XLSX a Microsoft Excel alapértelmezett munkafüzet-formátuma az Office 2007 óta, az Office Open XML szabványra épül. Több munkalapot, képletet, formázást, diagramot, kimutatástáblát és adatellenőrzést tárol XML-fájlokat tartalmazó ZIP-csomagban. Munkalaponként több mint egymillió sort támogat, és az üzleti táblázatok alapértelmezett csereformátuma. A Google Táblázatok, a LibreOffice és a Numbers megnyitja az XLSX-et, bár a makrók és a fejlett funkciók nem biztos, hogy átjönnek.

Tömörítés
–
Átlátszóság
–
Animáció
–
Bevezetés éve
2007 · Microsoft
XLSX átalakító

A VCF fájlokat azért nyitják meg Excelben, hogy átnézzék a címjegyzéket: kiszűrjék az ismétlődéseket, a hiányzó e-mail-címeket és az elavult számokat, majd megtisztítsák a listát, mielőtt visszakerül a telefonra.

Kérdések a VCF Excelbe konvertálásáról

Meg tudja nyitni az Excel közvetlenül a VCF fájlt?

Táblázatként nem. Az Excel a .vcf fájlt egyszerű szövegként kezeli, így egyetlen oszlopnyi sort kap, például TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147, és minden névjegy egy tucat sorra szétszórva jelenik meg. Ha előbb átalakítja, minden névjegy egy sorba kerül, mezőnként egy oszloppal.

Megmaradnak a telefonszámok elején álló nullák és pluszjelek?

Igen. Az olyan számok, mint a 07700 900123 vagy a +49 30 1234567, szöveges cellaként íródnak ki, így az Excel nem vágja le a nullát, és a pluszjelet sem kezeli képlet kezdeteként. Ez a fő előnye a CSV megnyitásával szemben, ahol az Excel maga találgatja az oszlop típusát.

Hogyan találom meg az ismétlődő névjegyeket a konvertálás után?

Rendezzen vezetéknév vagy e-mail-cím szerint, vagy jelölje ki a táblázatot, és az Adatok lapon használja az Ismétlődések eltávolítása funkciót, kulcsként az e-mail- vagy a telefonszám-oszlopot választva. A több fiókkal szinkronizált telefonokon ugyanaz a személy gyakran kétszer-háromszor is szerepel.

Mi marad ki a munkafüzetből?

A névjegyfotók, amelyeket a vCard beágyazott Base64 képként tárol, valamint a gyártóspecifikus, X- előtaggal kezdődő bővítőmezők. Minden más megmarad, amit ember olvas: nevek, számok, címek, születésnapok és jegyzetek.

Hogyan alakíthatom vissza a megtisztított táblázatot névjegyekké?

Használja az Excel VCF-be eszközt. Az 1. sorban hagyja változatlanul a fejlécneveket, hogy minden oszlop a megfelelő vCard-mezőhöz kerüljön, majd importálja az új .vcf fájlt a telefonján vagy az iCloudban.