PDF szétválasztása oldaltartomány, méret vagy fejezet szerint

A legtöbben azért keresnek PDF-szétválasztót, mert egyetlen fájl több fájl munkáját végzi. A szakdolgozati bizottság külön kéri a 3. fejezetet, a könyvelő minden ügyfél számláját külön mellékletként várja, vagy a lapadagoló egy délelőttnyi beolvasást egyetlen 80 oldalas fájllá tett, amelyben bérleti szerződés, két fizetési jegyzék és egy köteg nyugta keveredik. Egyik esetben sincs hiba az oldalakon. Csak az a gond, hogy hol ér véget az egyik dokumentum, és hol kezdődik a következő; a szétválasztás ezeket a határokat mozgatja a tartalom érintése nélkül.

A negyedik feladat a méretről szól, nem a szerkezetről. Az álláspályázati, biztosítási kárbejelentési és egyetemi felvételi feltöltőűrlapok gyakran 2 MB-ra, 5 MB-ra vagy 10 MB-ra korlátozzák a fájlokat, a Gmail pedig üzenetenként 25 MB-ot enged, a mellékletekkel együtt. Egy 300 DPI-vel beolvasott 40 oldalas dokumentum könnyen túllépi a 20 MB-ot. Gyakran jobb részekre bontani úgy, hogy mindegyik beférjen, mint az egészet addig tömöríteni, amíg a apró betűk elmosódnak, mert így minden oldal megtartja az eredeti felbontását.

Az oldaltartományok adják a legrugalmasabb szétválasztást, mert pontosan megadja, hol legyen a vágás. A szokásos szintaxis vesszővel elválasztott lista, ahol a kötőjel köti össze egy tartomány első és utolsó oldalát, így az 1-3, 7, 9-12 az 1–3. oldalt, a 7. oldalt önmagában és a 9–12. oldalt jelenti. Egyes eszközök minden tartományból külön fájlt készítenek, itt hármat; mások az összes felsorolt oldalt egyetlen 8 oldalas PDF-be gyűjtik. Olvassa el előbb a mező címkéjét, mert ugyanaz a szöveg más eredményt ad.

Az oldalanként egy fájl és a minden N. oldal a mechanikus lehetőségek. Nem kell tervezni, csak egy oldalszám kell, és olyan kötegekhez valók, ahol minden dokumentum egyforma hosszú. Egy 60 oldalas, kétoldalas űrlapokból álló beolvasás minden 2. oldalnál szétválasztva 30 fájlt ad, és ha az összeg nem osztható egyenlően, az utolsó rész egyszerűen a maradékot tartalmazza. A méret szerinti szétválasztás fordítva működik: az eszköz addig ad oldalakat egy részhez, amíg a következő oldal túllépné a korlátot, akkor új részt kezd, így a részek oldalszáma eltér, de mindegyik befér a feltöltőűrlapba.

A könyvjelzők szerinti szétválasztás a dokumentum vázlatára épül, arra a kattintható tartalomjegyzékre, amelyet a legtöbb megjelenítő oldalsávban mutat. A PDF-szabvány, az ISO 32000 ezt outline-nak nevezi, és minden legfelső szintű bejegyzés egy oldalra mutat. A szétválasztó ezeknél az oldalaknál új fájlt kezdhet, és elnevezheti a bejegyzés után, így egy 400 oldalas kézikönyvből oldalszámolás nélkül lesznek fejezetek. A beolvasott dokumentumoknak és sok exportált jelentésnek nincs vázlata, ilyenkor marad az oldaltartomány.

Egyetlen vágáshoz lehet, hogy nincs szükség külön eszközre. Minden asztali operációs rendszer tud egy oldaltartományt új PDF-be nyomtatni, a macOS Preview pedig oldalakat is ki tud húzni a dokumentumból. A bökkenő, hogy a nyomtatás újrarendereli az oldalakat: az új fájl általában elveszíti a könyvjelzőket, a belső hivatkozásokat és a kitölthető mezőket, a beolvasott oldalt pedig újratömörítheti. Ez rendben van egy kétoldalas, e-mailhez csatolt részletnél, kevésbé egy űrlapmezős szerződésnél vagy egy olyan kézikönyvnél, amelynek olvasói a vázlatra támaszkodnak.

A telepített alkalmazások közül az Adobe Acrobat kivétel, mert a szétválasztó parancsa másolja, nem nyomtatja az oldalakat. Az Oldalak rendezése eszközben található, és szétválaszt oldalszám, fájlméret és legfelső szintű könyvjelzők szerint. Az ingyenes Acrobat Reader megnyitja és kinyomtatja a PDF-eket, de nem tudja szétválasztani őket, így az Oldalak rendezése fizetős Acrobat-előfizetést igényel. Az alábbi fülek az egyes utak pontos lépéseit mutatják.

A böngészős eszköz a praktikus út Chromebookon, olyan munkahelyi gépen, ahová nem telepíthet szoftvert, vagy telefonon, és azt tudja, amit a nyomtatási párbeszédablak nem: több vágást egy menetben, a dokumentum szerkezetének megtartásával. Az UltKit PDF-szétválasztóval legfeljebb 95 MB-os PDF-et tölthet fel, kiválaszthat egy Szétválasztási módszert, és kitöltheti az ahhoz megjelenő egyetlen mezőt. Előbb nyissa meg a fájlt egy miniatűr-oldalsávos megjelenítőben, és jegyezze fel, hol kezdődik az egyes dokumentumok; az Ön által beírt oldalszámok a fájlon belüli pozíciók, 1-től számolva, nem az oldalláblécben nyomtatott számok.

A módszerek nevei az öt fenti szétválasztásra felelnek meg. Az Egyéni tartományok a Tartományok mező minden tartományából külön PDF-et készít, így az 1-3, 7, 9-12 három fájlt ad. Az Oldalak kinyerése ugyanilyen listát fogad el, és belőle egyetlen új PDF-et épít. A Minden oldal, a Minden N. oldal, a Maximális méret fájlonként és a Könyvjelzők szerint (fejezetek) fedi le a többit; az Oldalak fájlonként értéke 1 és 1000 között, a Legnagyobb fájlméret értéke 1 és 100 MB között lehet.

A duplex szkenner a lapok mindkét oldalát beolvassa, így egy 20 lapos köteg 40 oldalas PDF lesz, ahol az 1. oldal az 1. lap eleje, a 2. oldal a hátoldala, a 3. oldal a 2. lap eleje, és így tovább. Ez a sorrend számít a szétválasztáskor. Ha minden lap külön dokumentum, például kétoldalas űrlapok kötege, válasszon szét minden 2. oldalnál, és minden lap a hátoldalával együtt külön fájl lesz. Ha a hátoldalak mind üresek, valószínűleg csak a páratlan oldalak kellenek, így egy lépésben megszabadul az összes üres hátoldaltól.

A páratlan oldalak kiemelése tartományfeladat. Az Oldalak kinyerése módszerrel egy lista, például 1, 3, 5, 7 az elülső oldalakból épít egy PDF-et, és egy 100 oldalas beolvasás összes páratlan oldala kényelmesen elfér a 300 karakteres korlátban. Az Acrobat nyomtatási párbeszédablakában külön részhalmaz-beállítás van, a More Options alatti Odd or Even Pages, amelyet PDF-nyomtatóval kombinálhat, ha a dokumentumban nincs megőrizendő hivatkozás vagy mező. A páros oldalak önmagukban a hátoldalakat adják, ami hasznos, ha valaki jegyzetet írt egy kinyomtatott űrlap hátuljára.

Az egyoldalas szkennerek más problémát okoznak. Ha először az összes előoldalt olvasta be, majd megfordította a köteget, és beolvasta a hátoldalakat, a fájlban az elülső oldalak után fordított sorrendben a hátoldalak következnek. A szétválasztás ezt nem javítja; az elő- és hátoldalakat össze kell fésülni, ami egyesítési feladat. Válassza szét a fájlt elülső és hátsó felére, fűzze őket össze, és ellenőrizze az utolsó lapot, ahol a fordított kötegek általában elromlanak.

Az az oldalmásoló szétválasztás, amely nem nyomtat, a dokumentum szerkezetét át tudja vinni az egyes részekbe, de ennek egy része olyan oldalaktól függ, amelyeket a rész már nem tartalmaz. A 45. oldalra mutató könyvjelző abba a részbe tartozik, amelyben a 45. oldal van, máshová nem. A 3. oldalról a 60. oldalra mutató hivatkozásnak nincs hová mutatnia, ha az oldalak különböző fájlokban vannak, így látható marad, de nem csinál semmit. A digitális aláírás a legszigorúbb eset: az aláírás a teljes aláírt fájl bájtjait fedi le, ezért egy aláírt szerződésből kivágott rész nem lesz érvényesen aláírt.

A fájlnevekről sokan megfeledkeznek, és megbánják. A split_1.pdf-től split_12.pdf-ig elnevezett részeknél a címzettnek meg kell nyitnia mindegyiket, hogy kiderüljön, mi az. Oldaltartomány szerint nevezze el a részeket, ha vissza kell követni az eredetit, részszám szerint, ha a sorrend fontosabb a tartalomnál, és könyvjelzőcím szerint, ha a részek fejezetek. Az alábbi lista minden elemet és az azt szabályozó beállítást bemutatja.

A szétválasztás teljesen visszafordítható, amíg megtartja a részeket. Mivel az oldalak változatlanul kerülnek át, a részeket sorrendben visszaegyesítve ugyanazokat az oldalakat, ugyanazt a szöveget és ugyanazokat a képeket kapja, mint az eredetiben. Eltérhet a vázlat, mert minden rész csak a saját oldalainak könyvjelzőit vitte magával. Ha egy 2 MB-os korlátú feltöltést négy részre bontott, a fogadó iroda veszteség nélkül egyesítheti a PDF-részeket egy fájllá, és a PDF-fájlok egyesítéséről szóló útmutatónk részletesen tárgyalja a sorrendet és a könyvjelzőket.

Tartsa meg az eredetit, amíg minden részt meg nem nyitott. Ez az egyetlen példány, amely még a teljes vázlatot, a részek közötti hivatkozásokat és a digitális aláírást tartalmazza, és sokkal könnyebb újra szétválasztani az eredetit, mint tizenkét darabból újraépíteni. Ha egy rész szétválasztás után is túl nagy a portálhoz, csak azt az egy részt tömörítse a PDF-et eszközzel, ne az egész dokumentumot, hogy a többi rész megtartsa az eredeti képminőségét.

A szétválasztási feladatok gyakran éppen azokat a fájlokat érintik, amelyek kiszivárgását a legkevésbé szeretné: bankszámlakivonatokat, orvosi iratokat és szerződéseket. Az UltKiten a fájlok a feldolgozás után 30 perccel törlődnek, nem kell fiókot létrehozni, és semmit sem kell telepíteni. Olyan iratoknál, amelyeket nem oszthat meg harmadik féllel, helyben használja a Preview-t vagy az Acrobatot, és fogadja el a fent leírt korlátokat.

A legtöbb sikertelen szétválasztás négy okra vezethető vissza: jelszó van a fájlon, az oldalszámok nem egyeznek a fájl saját oldalszámával, üres oldalak vannak a szkennerből, vagy egy oldal nagyobb, mint a kért méret. Mindegyikre van közvetlen megoldás, és egyikhez sem kell újra beolvasni a dokumentumot.