PDF tömörítése minőségromlás nélkül – útmutató

A PDF objektumok csomagja: oldalleírások, betűtípusok, képek, megjegyzések és egy kereszthivatkozási tábla, amely megmondja az olvasónak, hol kezdődik az egyes objektum. A szöveg szinte semmibe sem kerül, mert egy oldalnyi próza néhány kilobájtnyi karakterkód és rajzolási utasítás. A képek mások. Egy jelentésbe helyezett fotó megtartja a beszúráskori felbontását, így egy 12 megapixeles telefonkép, amelyet az oldalon bélyegképnyire kicsinyítettek, a fájlban még mindig 3–5 MB lehet.

A szkennelések a szélsőséges eset. Minden beszkennelt oldal egy teljes oldalas kép, és egy A4-es lap 300 DPI-s színes szkennelése körülbelül 2480 × 3508 px. Az a szkennerapp, amely könnyű JPEG-tömörítéssel menti az oldalakat, oldalanként 1–3 MB-ot ad, így egy tízoldalas bérleti szerződés 20 MB-os melléklet lesz, pedig talán 30 KB tényleges szöveget tartalmaz.

A többi súly olyan helyeken lapul, amelyeket sosem lát. A teljes beágyazott betűtípusok nagy CJK- vagy díszbetű-családoknál akár 200–500 KB-ot is hozzáadhatnak, ugyanaz a logó oldalanként egyszer tárolódhat, az Acrobatban sokszor szerkesztett fájlok pedig növekményes frissítéseket hordoznak, ahol minden mentés hozzáfűzi a változásokat ahelyett, hogy újraírná a fájlt. A mellékletek, az űrlapadatok és az oldalminiatűrök még többet adnak hozzá.

A veszteségmentes lépések úgy írják újra a fájlt, hogy egyetlen pixel vagy karakter sem változik. Az objektumfolyamok, amelyeket a PDF 1.5 hozott 2003-ban, több száz kis objektumot csomagolnak egy tömörített blokkba ahelyett, hogy egyszerű szövegként tárolnák őket. Az ismétlődések kiszűrése megkeresi az azonos képeket és betűtípusokat, és csak egy példányt tart meg. A betűtípusok részhalmazolása csak a dokumentumban használt karaktereket őrzi meg, a takarítás pedig eltávolítja az XMP-metaadatokat, az oldalminiatűröket, az árva objektumokat és a növekményes mentések régi változatait. Ezek együtt jellemzően 5–30%-ot faragnak le egy szövegközpontú fájlból.

A veszteséges lépések a képadatokat változtatják meg, és a nagy megtakarítások itt vannak. A felbontáscsökkentés egy képet célfelbontásra hoz, például 300 DPI-ről 150 DPI-re, ami pixeleinek háromnegyedét eltávolítja. Az újrakódolás adott minőségű JPEG-ként menti el, a színes szkennelések szürkeárnyalatossá alakítása pedig a három színcsatornából kettőt eltávolít. Ésszerű értékekkel ebből semmi sem látszik normál olvasási méretben, és ezt értik azon, hogy minőségvesztés nélkül tömörítünk.

Hogy mennyit csökken egy PDF, sokkal inkább attól függ, mit tartalmaz, mint attól, melyik eszközt használja. A Wordből vagy a Google Dokumentumokból exportált jelentés már főleg szöveg részhalmazolt betűtípusokkal, így alig van mit eltávolítani. A PowerPointból exportált, egész oldalas fotókkal teli bemutató vagy egy halom telefonos szkennelés szinte a teljes súlyát elveszítheti, mert a képeket sosem az oldalhoz méretezték.

Az alábbi számok tipikus tartományok, nem egyetlen fájl mérései. Segítenek eldönteni, érdemes-e egyáltalán tömöríteni, és melyik beállítással kezdjen, ha a dokumentumnak egy adott határba kell férnie.

A feltöltési portálok felső határt adnak meg, és mindent elutasítanak, ami akár egy bájttal is meghaladja. 200 KB-nál egy–három, körülbelül 150 DPI-s szürkeárnyalatos szkennelt oldal fér el, amely még olvashatóvá teszi a 10 pontos betűket; a PDF tömörítése 200 KB-ra pontosan ettől a határtól indul. 500 KB-nál kényelmesen elfér egy színes személyi igazolvány-szkennelés és néhány oldal szürkeárnyalatos szöveg. 1 és 2 MB-nál a kérdés általában az oldalszám, nem a minőség, mivel egy tízoldalas színes szkennelés elfér 150 DPI-n.

Rögzített sorrendben haladjon, hogy a minőség kerüljön utoljára. Távolítsa el azokat az oldalakat, amelyeket az űrlap nem kér, vágja le az üres papírt a kártyák és nyugták körül, váltson a fekete szövegnél szürkeárnyalatra, és a JPEG-minőség előtt a felbontást csökkentse. 40 alatti minőségnél tömbös glóriák jelennek meg a betűk körül, míg a 120 DPI-s szürkeárnyalatos kép még tisztán olvasható. A célméret mód elvégzi ezt a keresést Ön helyett; a PDF tömörítése 1 MB-ra a leggyakoribb feladatot és pályázati határt kezeli.

Hagyjon kis tartalékot. Egyes portálok az ezer bájtot számolják egy kilobájtnak, mások a 1024-et, így egy gépén 200 KB-nak mutatott fájl lehet 204 800 bájt, és egy 200 000 bájtot értő űrlap mégis elutasíthatja. A 190 KB, 480 KB vagy 0,95 MB célzása elkerüli a vitát.

Az asztali alkalmazások mind kisebbé tehetnek egy PDF-et, de eltérő mértékű kontrollt adnak. Az Acrobat Pro egykattintásos tömörítőt és teljes optimalizálót is kínál: a PDF Optimizer része az Audit space usage, amely pontosan listázza, hány bájt jut a képekre, betűtípusokra, tartalomfolyamokra és könyvjelzőkre, így még a próbálkozás előtt látható, segít-e a tömörítés. A Word nem tud meglévő PDF-et tömöríteni, de exportáláskor eldönti, mekkora lesz a PDF.

A Mac Előnézete az az eszköz, amely a legtöbb embernek már megvan, és a legnagyobb valószínűséggel csalódást okoz. A beépített Reduce File Size Quartz-szűrő minden képre egyetlen, rögzített, agresszív beállítást alkalmaz, felbontás- vagy minőségcsúszka nélkül. A szkennelések lágyak és foltosak lesznek, a csak szöveget tartalmazó PDF pedig akár nőhet is, mert a szűrő úgy írja újra a fájlt, hogy nem végzi el azt az objektumszintű takarítást, amit egy igazi optimalizáló.

A böngészős tömörítő a legrövidebb út, ha Acrobat nélküli munkahelyi laptopon, telefonon van, vagy telefonon segít valakinek. Az UltKit online PDF-tömörítője egyszerre legfeljebb 20 PDF-et fogad, egyenként legfeljebb 95 MB-osat, telepítés és fiók nélkül, és minden feltöltött és feldolgozott fájlt a feldolgozás után 30 perccel töröl.

Az alapértelmezések a minőségre vannak hangolva: az Ajánlott csak a túlméretezett képek felbontását csökkenti, a szöveget és a vektorokat érintetlenül hagyja, a Betűtípusok részhalmazolása és a Metaadatok eltávolítása pedig már be van kapcsolva. Akkor módosítson, ha az eredménynek egy adott számba kell férnie.

A fájlméret nem bizonyítja a minőséget, ezért küldés előtt nyissa meg a tömörített PDF-et. Nagyítson 200%-ra a dokumentum legkisebb szövegén, például a lábjegyzeteken, a táblázatszámokon vagy az aláírás alatti apró betűkön, és hasonlítsa össze az eredeti ugyanazon pontjával. 200%-on a JPEG-glóriák, az elmosódott vonalak és a lépcsős élek jól látszanak, míg szélességhez igazított nézetben elrejtőznek.

Ezután ellenőrizze, amihez a tömörítésnek soha nem szabad hozzányúlnia. Amit korábban ki tudott jelölni és másolni, annak továbbra is kijelölhetőnek kell lennie, mert az az eszköz, amely az oldalakat képekké alakítja, nem tömörítette a dokumentumot, hanem lecserélte. A hivatkozásoknak, könyvjelzőknek és űrlapmezőknek működniük kell, az oldalszámnak pedig egyeznie kell.

Egyes fájlok már olyan kicsik, amilyenek őszintén lehetnek. Egy 300 oldalas szöveges kézikönyvnek részhalmazolt betűtípusokkal, egy vektorútvonalakból álló műszaki rajznak vagy egy JBIG2-vel tárolt fekete-fehér szkennelésnek nincsenek túlméretezett képei, ezért minden tömörítő nagyjából ugyanazt a méretet adja. A keményebb nyomás csak árt: egy vektoros rajz rasztereződésre kényszerítése egyszerre teszi nagyobbá és homályosabbá.

Ha a határ fájlonkénti, nem beküldésenkénti, inkább ossza fel a dokumentumot. Vágjon egy hosszú szerződést aláírásoldalakra és mellékletekre, egy szakdolgozatot fejezetekre, egy bankszámlakivonat-csomagot havonta egy fájlra, majd az egyes részeket csak akkor tömörítse, ha még szükséges. A PDF szétválasztása oldaltartomány szerint vagy rögzített méretű darabokra vág, a PDF-fájlok szétválasztásáról szóló útmutató pedig bemutatja, melyik felosztás melyik portálhoz illik.

A felosztás e-mailnél is segít. A Gmail a mellékleteket üzenetenként összesen 25 MB-ban korlátozza, sok céges levelezőszerver pedig alacsonyabb határt állít, így két 15 MB-os rész gyakran célba ér ott, ahol egy 30 MB-os fájl visszapattan. A még elkészítendő szkennelések esetén a jobb megoldás a forrásnál van: a szöveget 200–300 DPI-vel, szürkeárnyalatosan szkennelje, ahogy a dokumentumok PDF-be szkennelése leírja, és ritkán kell majd tömörítenie.