देश के अनुसार पासपोर्ट साइज़ फोटो नियम: साइज़, सिर, बैकग्राउंड

दुनिया भर में पासपोर्ट फोटो एक जैसी दिखती हैं, क्योंकि लगभग हर देश एक ही दस्तावेज़ का पालन करता है: ICAO Doc 9303। यह मशीन से पढ़े जाने वाले यात्रा दस्तावेज़ों का मानक है, जिसे मॉन्ट्रियल स्थित संयुक्त राष्ट्र की संस्था अंतरराष्ट्रीय नागरिक उड्डयन संगठन ने जारी किया है। इसमें तय है कि पोर्ट्रेट कैसा होना चाहिए, ताकि बॉर्डर गेट और फेशियल-रिकग्निशन सिस्टम आपके चेहरे को पासपोर्ट की चिप से मिला सकें। राष्ट्रीय नियम ज़्यादातर इसी पाठ के स्थानीय रूप हैं, जिनमें साइज़, सिर की ऊँचाई और बैकग्राउंड का रंग जोड़ दिया गया है। इसलिए जो फोटो एक देश में पास होती है, वह दूसरे देश में आमतौर पर सिर्फ़ माप या रंग की वजह से फ़ेल होती है, पोज़ की वजह से लगभग कभी नहीं।

साझा नियम थोड़े हैं। कैमरे की ओर सीधे देखें, सिर न झुका हो और न मुड़ा हो। आँखें खुली और साफ़ दिखनी चाहिए, मुँह बंद और भाव सामान्य। रोशनी एक-सी हो, चेहरे या सिर के पीछे परछाईं न हो, रेड आई न हो और त्वचा या चश्मे के काँच पर फ़्लैश की चमक न हो। फोटो रंगीन, साफ़ और हाल की होनी चाहिए, और उसमें आप वैसे ही दिखें जैसे आज दिखते हैं। इसलिए ब्यूटी फ़िल्टर, त्वचा को स्मूद करना या ऐसा बैकग्राउंड बदलाव जिससे बालों का किनारा बदल जाए, एडिटिंग माना जाता है। फ्रेम में और कुछ नहीं होना चाहिए।

हाल की फोटो वाला नियम हर जगह है, पर अवधि अलग है। अमेरिका, ऑस्ट्रेलिया और ज़्यादातर EU देश पिछले छह महीनों में खींची फोटो माँगते हैं, जबकि UK पासपोर्ट ऑफ़िस पिछले एक महीने की। अगर तब से आपका रूप काफ़ी बदल गया है, तो नई फोटो ही खिंचवाएँ।

नीचे की तालिका में उन पासपोर्ट का प्रकाशित प्रिंट साइज़ और बैकग्राउंड है जिन्हें लोग सबसे ज़्यादा खोजते हैं। दो देशों के लिए आधिकारिक फोटो पेज का लिंक है; बाकी के लिए प्रिंट कराने से पहले पासपोर्ट ऑफ़िस या कॉन्सुलेट से जाँच लें। Max KB सिर्फ़ वहीं दिया है जहाँ डिजिटल अपलोड के लिए फ़ाइल साइज़ की सीमा प्रकाशित है। प्रिंट पर फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा नहीं होती, पर कागज़ और क्वालिटी का नियम होता है।

घर पर बनी फोटो में सबसे ज़्यादा गलती सिर की ऊँचाई में होती है। इसे ठुड्डी के निचले हिस्से से बालों के ऊपरी सिरे तक नापा जाता है, माथे तक नहीं। 35 × 45 mm फोटो में आम सीमा 32–36 mm है, यानी सिर ऊँचाई का लगभग 70–80% घेरता है। 2 × 2 in फोटो पर अमेरिका की 1 से 1 3/8 in की सीमा अनुपात में छोटी है। इसीलिए EU के हिसाब से क्रॉप की फोटो अमेरिकी आवेदन के लिए बहुत कसी लगती है, और अमेरिकी क्रॉप की फोटो UK के लिए बहुत ढीली।

भारत का मामला सबसे ज़्यादा उलझाता है, क्योंकि तीन साइज़ चलन में हैं। पासपोर्ट आवेदन में सफ़ेद बैकग्राउंड पर 35 × 45 mm लगता है, जो स्कैन किए फ़ॉर्म में 4.5 × 3.5 cm दिखता है, जबकि अमेरिकी वीज़ा के लिए आवेदन करने वाले भारतीयों को अमेरिकी 2 × 2 in फ़ॉर्मेट चाहिए। इन साइज़ को अपलोड के लिए पिक्सल में बदलना हो तो cm, इंच और पिक्सल में पासपोर्ट साइज़ फोटो गाइड में कन्वर्ज़न तालिकाएँ हैं।

हर देश सादा, एक-सी रोशनी वाला बैकग्राउंड चाहता है, जिसमें परछाईं, बनावट या चीज़ें न हों, पर रंग हर जगह एक नहीं है। अमेरिका सफ़ेद या ऑफ़-व्हाइट मानता है, इसलिए हल्की क्रीमी दीवार चल जाती है। चीन सफ़ेद माँगता है और हल्का-सा रंग दिखने पर भी अक्सर फोटो लौटा देता है। भारत में सफ़ेद चाहिए। UK सादा क्रीम या हल्का ग्रे माँगता है, क्योंकि बहुत चमकदार सफ़ेद में गोरी त्वचा और सुनहरे बालों की आउटलाइन खो जाती है। कनाडा सफ़ेद या हल्का रंग मानता है, और ऑस्ट्रेलिया सफ़ेद या हल्का ग्रे। जर्मनी समेत कई यूरोपीय देश लंबे समय से सामान्य हल्का ग्रे पसंद करते आए हैं, और कुछ पुराने राष्ट्रीय नियम और कई वीज़ा ऑफ़िस हल्का नीला भी माँगते थे।

व्यावहारिक तरीका यह है कि जिस दस्तावेज़ के लिए आवेदन कर रहे हैं उसका नियम देखें, फिर ऐसा बैकग्राउंड चुनें जो उस नियम के भीतर सुरक्षित बैठे। पासपोर्ट फोटो मेकर में बैकग्राउंड विकल्प आपके पीछे की जगह को सफ़ेद, हल्के ग्रे या नीले से बदल देता है, या मूल बैकग्राउंड रखता है, और देश और दस्तावेज़ में दस्तावेज़ चुनने पर उसका सामान्य रंग अपने-आप सेट हो जाता है। UK, ऑस्ट्रेलिया और ज़्यादातर EU के लिए हल्का ग्रे सबसे सुरक्षित है; अमेरिका, चीन और भारत के लिए सफ़ेद। नीला अब ज़्यादातर वीज़ा ऑफ़िस की माँग है, पासपोर्ट का नियम कम ही होता है।

चश्मे का नियम देशों के बीच सबसे ज़्यादा अलग है। अमेरिका ने 1 नवंबर 2016 से पासपोर्ट फोटो में चश्मा लेना बंद कर दिया; इसे सिर्फ़ तभी पहन सकते हैं जब हस्ताक्षरित मेडिकल बयान बताए कि इसे क्यों नहीं हटाया जा सकता। पूरी अमेरिकी सूची अमेरिकी पासपोर्ट फोटो ज़रूरतें पेज पर है। UK कहता है कि हो सके तो चश्मा उतार दें, और न उतार सकें तो आँखें पूरी तरह दिखें, चमक न हो और काँच रंगीन न हों। कनाडा, जर्मनी और कई दूसरे देश अब भी रोज़ के नंबर वाले चश्मे को इसी शर्त पर मानते हैं: साफ़ काँच, आँखों पर कोई रिफ़्लेक्शन नहीं, और फ्रेम आँखों को न काटे। सनग्लास और रंगीन काँच हर जगह मना हैं, जब तक मेडिकल कारण न हो।

धार्मिक या मेडिकल कारणों से पहने जाने वाले सिर के आवरण लगभग हर देश में मान्य हैं, बशर्ते ठुड्डी के निचले हिस्से से माथे के ऊपर तक पूरा चेहरा दिखे, चेहरे के दोनों किनारे खुले हों और उस पर परछाईं न हो। अमेरिका में हस्ताक्षरित बयान चाहिए कि आवरण धार्मिक परिधान है जिसे रोज़ सार्वजनिक रूप से पहना जाता है, या मेडिकल आवरण के लिए डॉक्टर का बयान। टोपी, हुड, हेडफ़ोन और ईयरबड मना हैं।

चेहरे के भाव के नियम लोगों की उम्मीद से ज़्यादा एक-जैसे हैं। लगभग हर देश मुँह बंद और सामान्य भाव माँगता है, क्योंकि खुली मुस्कान उन माप को बदल देती है जिन पर फेशियल-रिकग्निशन सॉफ़्टवेयर निर्भर करता है। अमेरिका मुख्य अपवाद है: वहाँ दोनों आँखें खुली रहें तो स्वाभाविक मुस्कान चल जाती है। असमंजस हो तो चेहरा ढीला और मुँह बंद रखें, यह हर जगह पास होता है। कपड़ों में यूनिफ़ॉर्म और बैकग्राउंड जैसे रंग से बचें; रंग और नेकलाइन की जानकारी पासपोर्ट फोटो के लिए क्या पहनें गाइड में है।

हर देश में बच्चे के लिए, यहाँ तक कि नवजात के लिए भी, अलग पासपोर्ट फोटो चाहिए, और लगभग हर देश बच्चों के लिए पोज़ के नियम ढीले कर देता है। UK में एक साल से छोटे बच्चे की आँखें खुली होना ज़रूरी नहीं है, और छह साल से छोटे बच्चे को सीधे कैमरे की ओर देखना या सामान्य भाव रखना ज़रूरी नहीं है। US में फोटो में सिर्फ़ बच्चा होना चाहिए, आँखें खुली हों और फ्रेम में कोई हाथ या पैसिफ़ायर न हो। बैकग्राउंड और सिर के साइज़ के नियम ढीले नहीं होते: हाथ, खिलौने, पैसिफ़ायर या माता-पिता का कंधा दिखाई नहीं देना चाहिए, और सिर देश की तय सीमा के भीतर ही होना चाहिए।

सबसे आसान तरीका है बच्चे को सादी सफ़ेद या हल्की ग्रे चादर पर पीठ के बल लिटाकर ठीक ऊपर से फोटो लेना, फ्लैश की जगह खिड़की की दिन की रोशनी में। बेबी पासपोर्ट फोटो टूल आपके चुने दस्तावेज़ की बेबी हेड रेंज के हिसाब से क्रॉप करता है, जो छोटे चेहरे को हाथ से नापने से आसान है।

अब ज़्यादा आवेदन ऑनलाइन होते हैं, और डिजिटल फोटो के लिए दिखने वाले नियमों के ऊपर अपने नियम भी होते हैं: पिक्सल साइज़, फ़ाइल फॉर्मेट और अक्सर फ़ाइल साइज़ की सीमा। US स्टेट डिपार्टमेंट का डिजिटल स्पेसिफ़िकेशन, जो DS-160 वीज़ा आवेदन और DV Lottery जैसे ऑनलाइन फ़ॉर्म में इस्तेमाल होता है, 600 × 600 से 1200 × 1200 px के बीच का स्क्वायर JPEG है, जो 240 KB से बड़ा न हो। UK की ऑनलाइन पासपोर्ट सेवा कम से कम 600 × 750 px माँगती है। चीन का ऑनलाइन वीज़ा फ़ॉर्म 354 × 472 px या उससे ज़्यादा और 40–120 KB की सीमा चाहता है। ये जाँचें अपने-आप होती हैं, इसलिए जो फोटो काउंटर पर चल जाती है, वह अपलोड में फिर भी फ़ेल हो सकती है।

प्रिंट की गई फोटो पर वही दिखने वाले नियम और साथ में भौतिक नियम लागू होते हैं। उन्हें फोटो-क्वालिटी पेपर पर छपा होना चाहिए, सादे कागज़ से कटा हुआ नहीं, बिना सिलवट, स्याही की लकीरों या बॉर्डर के, और ठीक बाहरी साइज़ में; फोटो शॉप या फोटो शीट का घर पर 4 × 6 in प्रिंट आमतौर पर इस पर खरा उतरता है। कनाडा आज भी कमर्शियल फोटोग्राफ़र से दो एक जैसे प्रिंट माँगता है, जिनके पीछे स्टूडियो का नाम, पता और तारीख हो। जर्मनी इससे आगे गया: 1 मई 2025 से उसके पासपोर्ट और ID ऑफ़िस सिर्फ़ प्रमाणित फोटोग्राफ़र द्वारा भेजी गई या ऑफ़िस के टर्मिनल पर ली गई डिजिटल फोटो स्वीकार करते हैं, पेपर प्रिंट नहीं।

अगर आपका आवेदन ऑनलाइन है, तो पहले डिजिटल फ़ाइल बनाएँ और प्रिंट बाद में, सिर्फ़ ज़रूरत हो तो। पासपोर्ट फोटो मेकर में देश और दस्तावेज़ के अंतर्गत दस्तावेज़ चुनें और जब पोर्टल KB की सीमा बताए तो फ़ाइल साइज़ सीमित करें पर टिक करें। 95 MB तक की फ़ाइलें स्वीकार होती हैं, कुछ इंस्टॉल नहीं करना पड़ता, और प्रोसेस होने के 30 मिनट बाद फोटो सर्वर से हटा दी जाती है।

परीक्षक कुछ गिने-चुने कारणों से फोटो रिजेक्ट करते हैं, और ये ज़्यादातर देशों में एक जैसे हैं। सबसे ऊपर परछाइयाँ हैं: ऊपर की रोशनी से चेहरे पर, या फ्लैश से सिर के पीछे की दीवार पर। उसके बाद सिर का गलत साइज़ आता है, जो लगभग हमेशा इसलिए होता है कि फोटो नापकर नहीं, अंदाज़े से क्रॉप की गई। फिर चश्मे पर चमक, बहुत पुरानी फोटो, कम रिज़ॉल्यूशन और ऐसी कोई भी चीज़ आती है जो एडिट की हुई लगे।

इनमें से ज़्यादातर गलतियाँ दूसरी कोशिश में घर पर ठीक की जा सकती हैं। नीचे की सूची हर रिजेक्शन के साथ बताती है कि क्या बदलना है, लगभग इस क्रम में कि वह कितनी बार होता है। एक चीज़ जो बाद में ठीक नहीं हो सकती वह रोशनी है, इसलिए अगर मूल फोटो में चेहरे पर परछाईं है तो उसे ब्राइट करने की जगह नई फोटो लें; परछाईं को ब्राइट करना आमतौर पर एडिटिंग माना जाता है।