Dokumentuak PDFra eskaneatu: mugikorra, Windows edo Mac

iPhonean, eskanerra bi lekutan dago ezkutatuta. Notes aplikazioan, ireki ohar bat, sakatu eranskinen botoia (kamera edo paper-klip ikonoa, iOS bertsioaren arabera) eta aukeratu Scan Documents. Kamerak berez aurkitzen ditu orriaren ertzak, perspektiba zuzentzen du eta argazkia ateratzen du orria geldi dagoenean; jarraitu eta orrialde guztiak eskaneatze berean geratuko dira. Notes aplikazioak iOS 11tik dauka aukera hau, eta iOS 13tik Files aplikazioak eskaner bera eskaintzen du hiru puntuko menuan; horrek PDFa zuzenean karpeta batean gordetzen du, ohar batean gorde beharrean.

Androiden, Google Drive da telefono gehienek dagoeneko duten eskanerra. Sakatu kamera ikonoa edo New → Scan, atera argazkia orrialde bakoitzari, moztu eta aukeratu iragazki bat, eta gorde; Drivek PDF gisa gordetzen du emaitza zure Driven. Ohe lauko edo dena-batean motako inprimagailua duen ordenagailuan, Windowsek Microsoft Storeko Windows Scan aplikazio doakoa dauka, eta Mac guztiek Image Capture dute Applications karpetan. Biek eskaner gehienekin lan egiten dute egilearen softwarerik gabe.

Ohe lauko eskanerra tresna hobea da inprimatuko, artxibatuko edo arretaz aztertuko den edozertarako. Kristalak orria guztiz laua mantentzen du, argia uniformea da orri osoan eta bereizmena zehatza da: 300 dpi-tan A4 orri batek 2480 × 3508 px izango ditu eta US Letter orri batek 2550 × 3300 px, beti. Entzuntzatutako liburuak, pasaporte lodiak eta letra txikidun edo zigilu erliebatudun dokumentuak garbi ateratzen dira. Dena-batean motako inprimagailuaren orri-elikagailuak ere 30 orriko kontratu bat eskaneatzen du zu beste zerbaitetan zauden bitartean.

Telefonoak azkartasunean eta eskuragarritasunean irabazten du, eta eguneroko paperen gehienetan emaitza berdin-berdin ona da. Azken telefonoetan ohikoa den 12 MP-ko kamerak 4032 × 3024 px hartzen ditu, testu-orri oso baterako xehetasun nahikoa baino gehiago. Telefonoak hain ondo kontrolatzen ez dituenak argia eta angelua dira, beraz itzalak, distira eta orri apur bat tolestua dira akats ohikoenak. Eskaner-aplikazioek perspektiba zuzentzen dute, baina ezin dute itzal batek ezkutatutako xehetasunik asmatu.

Argiak kamerak baino gehiago axola du. Jarri orria gainazal ilun eta lau batean, adibidez mahai batean edo liburu baten azalean, aplikazioak ertzak aurki ditzan, eta jarri leiho edo lanpara bat alboan, ez atzean, zure itzalak paperaren gainean erori ez dadin. Itzali flasha paper distiratsuarentzat eta plastikozko txarteletarako, behar dituzun hitzen gainean puntu distiratsu bat uzten baitu. Eutsi telefonoa orriarekiko paralelo eta bete markoaren zatirik handiena; aplikazioak ertz makurra erakusten badu, zuzendu zeure burua zuzenketan fidatu beharrean.

Aukeratu kolore-modua nahita. Grisen eskalak arkatzaren marka suaveak, zigilu argiak eta sinadurak irakurgarri mantentzen ditu, eta kolorea baino askoz txikiagoa izaten da. Zuri-beltz hutsa (aplikazio batzuek B&W edo Document deitzen diotena) denetan txikiena da eta garbi ikusten da idatzitako testuan, baina eskuzko idazkera argia, atzeko plano grisak eta NAN baten argazkiak ezaba ditzake. Mantendu kolorea koloreak esanahia duenean bakarrik: zigilu gorri bat, inprimaki-eremu kolore bat, nabarmendutako pasarte bat edo argazki bat.

Bereizmenari dagokionez, 200 dpi nahikoa da pantailan soilik irakurriko den orri baterako, eta 300 dpi da aukera segurua inprimatzeko, artxibatzeko eta testua ezagutzeko. Altuagora joateak fitxategia handitzea besterik ez du lortzen. Beheko taulak dokumentuia guztiak ia estaltzen dituzten konbinazioak erakusten ditu, tamainak orrialde bakoitzeko ohikoak direlakoan, paperak eta edukiak emaitza aldatzen baitute.

Batzuetan orrialdeak argazki gisa daude dagoeneko: ordainagirien kamera-erroilua, lankide batek bidalitako JPG batzuk, edo eskanerra erabili ez zuen iPhone baten HEIC irudiak. Bulego gehienek PDF bakar bat nahi dute orrialde guztiekin ordenan, ez hamar irudi solte. Irudia PDF bihurtzeko tresnak 95 MB arteko 50 irudi onartzen ditu, JPG, PNG eta HEIC barne, eta bakoitza fitxategi bakarreko orrialde propio batean jartzen du.

Bi ezarpenek emaitza argazki-albumaren ordez eskaneatze bat dirudi. Ezarri Orrialde-tamaina A4 edo Letter formatuan, orrialde guztiek paper-formatu bera izan dezaten argazkiek forma desberdinak izanda ere, eta utzi Irudia orrialdean Doikuntza aukeran, argazki bakoitza moztu gabe orrialdera eskalatzen baitu. Aktibatu Orientazio automatikoa alboan ateratako orrialdeak zutik ateratzeko. Argazki batean paperaren inguruan mahai asko ageri bada, moztu lehenik; orrialdea orri osoa beteko du eta testua handiagoa izango da.

Orrialde batzuk PDF gisa eskaneatu badituzu eta beste batzuk argazkiak badira, bihurtu argazkiak lehenik eta gero konbinatu fitxategiak. PDF fitxategiak nola batu gidak hainbat PDF bakar batean jartzea eta orrialdeak toki egokira mugitzea azaltzen du. Orain finkatzen duzun ordena da irakurleak jarraituko duena, beraz merezi du bidali aurretik egiaztatzea.

Eskaneatzea orrialde bakoitzaren irudia da, beraz testu-prozesadore batetik esportatutako PDF batekin alderatuta astuna da. Kolore-eskaneatze hamar orrikoak 300 dpi-tan erraz irits daiteke 10–20 MB-ra, Gmailek mezuko 25 MB-ko muga jartzen duen bitartean eta eskaera-ataria askok dokumentuko 200 KB, 500 KB edo 1 MB onartzen dituzten bitartean. Aurrezpen errazenak PDFa sortu aurretik gertatzen dira: eskaneatu testua grisen eskalan, mantendu 200–300 dpi eta utzi alde batera alde bakarreko orrien atzealde zuriak.

Fitxategia eginda dagoenean, konprimitu PDFa berriz eskaneatu beharrean. Konprimitzeko irizpidea Gomendatua aukeran, orrialdeen irudiak birkonprimitzen ditu diseinua ukitu gabe, eta sarritan nahikoa da posta elektronikorako. Ataria batek zenbaki bat ematen duenean, aukeratu Helburuko tamaina eta sartu KB edo MB-tan, adierazitako muga baino apur bat beherago. Bihurtu grisen eskalara da aurrezpen handiena testu beltzeko kolore-eskaneatzeetan, ezer ematen ez zuen kolore-informazioa baztertzen baitu.

PDFa argazkietatik eraikitzen ari bazara, bi lanak batera egin ditzakezu: irudi-bihurgailuan, ezarri PDF fitxategiaren tamaina Helburuko tamaina gisa eta amaitutako fitxategia zure mugan edo beheragoan aterako da. Muga oso txikiek eta orrialde askok ez dute ondo bat egiten, beraz 100 KB-ko mugarako bidali inprimakiak benetan eskatzen dituen orrialdeak soilik. Tamainaren eta zehaztasunaren arteko truke-lanak ezagutzeko, irakurri PDF bat kalitatea galdu gabe nola konprimitu.

Eskaneatutako PDF bat testuaren argazkia da: ondo ikusten da, baina ezin duzu bilatu, esaldi bat kopiatu edo pantaila-irakurgailu batekin irakurri. Karaktere optikoen ezagutzak (OCR) hori konpontzen du letrak ezagutuz eta orrialdeko irudiaren atzean ikusezina den testu-geruza gisa gordez. Orriak eskaneatzearen itxura bera du, baina Ctrl+F edo Cmd+F-k hitzak aurkitzen ditu orain. Eskaner-aplikazio batzuek geruza hau automatikoki gehitzen dute eta beste batzuek ez, beraz probatu fitxategia orrian ikusten duzun hitz bat bilatuz.

Bilaketak ezer aurkitzen ez badu, pasa fitxategia OCR PDF tresnatik, utzi Irteera Bilaketa egin daitekeen PDFa aukeran eta aukeratu Dokumentuaren hizkuntza, azentuetarako eta alfabeto ez-latinoetarako garrantzitsua dena. Ezagutzaren kalitatea eskaneatzearen kalitatearen araberakoa da: 300 dpi, argi uniformea eta lerro zuzenek testu garbia ematen dute, eta itzala duen eta makurtutako telefono-argazki batek akatsak sortzen ditu. Hobetu kontrastea lagungarria da jatorrizko zahartuekin. Egin OCRa gogor konprimitu aurretik, oso konprimitutako orriak ezagutzeko gutxiago ematen baitio.

Fitxategi-izen on batek hartzaileari galdera bat aurrezten dio. Erabili berez ordenatzen den eta edukia adierazten duen eredu bat, adibidez 2026-08-26_lease_signed.pdf edo smith_passport_bio-page.pdf, data urtea lehenik idatzita, fitxategiak data-ordenan jar daitezen edozein karpetatan. Saihestu scan0001.pdf edo IMG_4821.pdf bezalako izenak, ezer esaten ez dutenak, eta saihestu barra, bi puntu eta emojiak, ataria batzuek igotzean baztertzen baitituzte. Inprimaki batek dokumentu bakoitza bereizita eskatzen badu, egin PDF bat dokumentu bakoitzeko, ez dena batera duen PDF bakar bat.

Egiaztatu orrialdeen ordena eta biraketa bidali aurretik: ireki PDFa, korritu lehen orritik azkenera eta baieztatu sinadura-orria amaieran dagoela, orrialde guztiak zutik daudela eta ez dela ezer moztuta geratu ertzetan. Orrialde bakar bat falta izatea da eskaera itzultzeko arrazoi ohikoena. Bi aldeko dokumentuek bi aldeak sekuentzian behar dituzte, aurrealdea eta gero atzealdea, orri bakoitzeko.

NANen, banku-laburpenen eta mediku-gutunen eskaneatzeek iruzurrak behar dituen xehetasunak dituzte, beraz pentsatu nora doazen. Erabili zure fitxategiekin zer gertatzen den argi dioen lineako tresna bat: UltKit-en, igoerak prozesatu eta prozesatu eta 30 minutura ezabatzen dira, konturik gabe eta ezer instalatu gabe, nola funtzionatzen duen orrian azaltzen den bezala. Ezabatu geratutako eskaneatzeak partekatutako ordenagailuetatik eta deskargen karpetetatik bidali ondoren, eta bidali PDFa atariaren bidez edo mezu zuzen batean, ez esteka publiko baten bidez.